做供應(yīng)鏈管理,是該到大公司還是小公司?

▎2000年前后,供應(yīng)鏈管理在美國炙手可熱。一流的商學(xué)院陸續(xù)設(shè)立供應(yīng)鏈管理的MBA,供應(yīng)鏈管理也在“美國新聞”(US News)的MBA排行榜上單列出來,與金融、會計、營銷等傳統(tǒng)的MBA專業(yè)并列。在就業(yè)上,供應(yīng)鏈管理專業(yè)的MBA們有兩個熱點:頂尖的咨詢公司和營業(yè)額超過100億美金的大公司。前者包括麥肯錫、埃森哲、科爾尼等,以及一些電子商務(wù)、ERP行業(yè)的頂尖企業(yè)。到這些公司做咨詢工作,與大型客戶的高層管理打交道,自然有很大吸引力,是典型的“金領(lǐng)”工作,頭上有超人般的光環(huán)。后者即財富500強的大公司,規(guī)模大,采購額高,供應(yīng)商多,整合、節(jié)支、供應(yīng)鏈優(yōu)化都有做頭,動輒省下千百萬美金,看上去真是“天高任鳥飛,海闊任魚躍”啊。

▎這兩種擇業(yè)取向看上去不同,其實后面都有一共性:規(guī)模。大公司的規(guī)模大,建制完整,新手們能夠受到系統(tǒng)的培訓(xùn)(MBA)盡管有過三幾年的工作經(jīng)歷,但還屬新手,不像他們自己或者別人認為的那樣有經(jīng)驗;頂尖的咨詢公司動輒一個人每天收費幾千美金,也只有那些大公司才能承擔(dān)得起,所以客戶也是那些大公司,咨詢顧問們接觸的自然也是大公司的流程、系統(tǒng)和業(yè)務(wù)。在這些大公司里,流程、系統(tǒng)驅(qū)動人員,事情大都是按照流程來做,人的主觀能動性是有,但不像在中小型公司那里得靠人來驅(qū)動流程。這是大、小公司的一個很大區(qū)別。

▎流程驅(qū)動,按部就班,速度就慢,不利于快速開發(fā)新產(chǎn)品、應(yīng)對迅速變化的需求市場。于是有些大公司,比如GE、聯(lián)合技術(shù),就化整為零,設(shè)立不同的事業(yè)部、產(chǎn)品部。不同事業(yè)部、產(chǎn)品部之間的聯(lián)系甚微,事實上是獨立核算的中小企業(yè),在系統(tǒng)、流程、供應(yīng)商管理、人事方面往往與別的中小公司沒什么區(qū)別,比如靠人來驅(qū)動流程。

▎再如2000年前后的思科,“收編”了很多小公司,設(shè)了很多副總裁來管理(很多副總裁就是原來小公司的頭)。當(dāng)年克林頓總統(tǒng)訪問思科時,曾跟當(dāng)時思科的CEO錢伯斯開玩笑,說你的本事真大,能管這么多副總裁,我就一個都管不來(副總裁與副總統(tǒng)在英語里名稱一樣,都是Vice President)。有些小公司沒法徹底融入思科,就變成了一個個“小島”,在系統(tǒng)、流程和管理方式上,還是按照小公司的方式運作。

▎所以,進大公司之前要弄清楚,看是到總部呢,還是到分部工作。即使是在總部,如果各分部的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)大相徑庭,能在公司層面上整合的也往往有限。例如聯(lián)合技術(shù)(UTC)的一個分部生產(chǎn)航空發(fā)動機,另一個分部生產(chǎn)奧蒂斯電梯,還有個分部生產(chǎn)凱利空調(diào),三者之間在直接材料的采購上沒多少搭接,規(guī)模效益有限。這些公司,如果要在供應(yīng)鏈上做文章的話,八成還是離不開間接采購。如果你抱著“就算把那10億美金的采購額降下來0.1%,咱也能整個1000萬美金”的念頭去的話,你八成要失望,因為那10億美金大多是直接采購,難以標準化,需求和供應(yīng)的整合也很難,你其實沒多少議價能力。

▎再說說中型公司。按照美國的標準,“中型”其實也不小,大致是幾千萬到二三十億美金上下的年銷售額,但低于財富500強的下限(50億美金左右,2016年)。這些“中型”企業(yè),尤其是那些小批量行業(yè)的公司,有獨特的挑戰(zhàn):基本的流程、系統(tǒng)有,但完全靠流程驅(qū)動不行,因為業(yè)務(wù)復(fù)雜,流程和系統(tǒng)不可能面面俱到,要求人的主觀能動性來彌補流程、系統(tǒng)的不足。就如硅谷的一個二三十億美金的半導(dǎo)體設(shè)備公司的總裁所言,這種公司得有基本的流程和系統(tǒng),但更得靠有能力的人來驅(qū)動流程(大意)。這也意味著中小型企業(yè)對人的要求更高。

▎不同于大型公司,中型公司的職位設(shè)置相對職責(zé)范圍更大。有一個黑色笑話,不知是真是假,說通用汽車的流水線上有個組裝工,他的任務(wù)是給車輪上安一顆螺絲釘,年復(fù)一年,這活兒就干了一輩子。好不容易熬到退休,該享幾天清福了,結(jié)果沒幾天就去世了。

▎可以說,公司越大,職能分工就越細。拿計劃職能為例。公司規(guī)模越小,計劃越可能是個兼職工作,由執(zhí)行能力最強的人來做。比如生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)經(jīng)理兼任,需求計劃由銷售經(jīng)理兼任,配送計劃由物流經(jīng)理兼任。這一方面是因為小公司業(yè)務(wù)叫簡單,另一方面是因為企業(yè)小,系統(tǒng)、流程不完善,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)較少,很多信息都是以非結(jié)構(gòu)化的形式存在于執(zhí)行者的頭腦里。計劃作為獨立的職能,對數(shù)據(jù)的依賴很重要。沒有數(shù)據(jù),自然就做不好。所以,計劃成為執(zhí)行職能的兼職,也就順理成章了。但等企業(yè)規(guī)模大了,業(yè)務(wù)變得更復(fù)雜,對計劃的要求更高,這時候執(zhí)行職能就很難把兼職的計劃做好,需要有獨立的計劃職能。

▎中小公司的流程、系統(tǒng)得依賴人員(peopledependent),但不能依賴某個特定的人(person dependent)。過于依賴某個人,一種情況是公司規(guī)模實在太小,一個人得兼多個職務(wù),就像我在硅谷的一個印度工程師鄰居,他的公司剛開業(yè),總共就5個人,人、財、物、產(chǎn)、供、銷六個職能部門至少派一人,也得六個人,那注定每個人得身兼數(shù)職。另一種情況是根本沒有流程、系統(tǒng),或系統(tǒng)、流程設(shè)計不合理,把某個人設(shè)計到其中去了。

▎哪小公司究竟怎么樣呢?舉個例子來說明。我曾經(jīng)幫助北美客戶招聘員工,管理國內(nèi)的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈。每次我都會問同樣的一個問題:你的新產(chǎn)品開發(fā)已經(jīng)成功,上市在即,前景很好,供應(yīng)商的產(chǎn)能不夠怎么辦?來自小公司的應(yīng)聘者的答案都很一致:仔細跟蹤,一旦出現(xiàn)交貨延遲,就轉(zhuǎn)廠。為什么會采取這種逃避措施呢?因為小公司規(guī)模太小,跟供應(yīng)商的談判籌碼有限,沒法有效驅(qū)動供應(yīng)商改進,走為上就不足為奇了。如果這人在沃爾瑪、GE或蘋果等大公司工作的話,答案就更多是把他們的老總叫來,要他們加產(chǎn)能、建庫存;如果不聽話,你這生意就不要做了。

▎這就如動物世界,如果你是獅子,你可以改變一些東西;如果你是只兔子,那只有撒腿跑的份兒了。為什么要說這些?不同規(guī)模的公司,做事方式大不相同;你選擇什么樣規(guī)模的企業(yè),學(xué)到的做事方式也會有不同。對本土企業(yè)來說,常見的情況是規(guī)模大了,但還是小公司的心態(tài)。這就如人的個頭挺大了,心態(tài)卻還是小孩心態(tài)。大公司要有所作為,就跟獅子一樣,你不能一味地采取不作為的逃避策略,那是小公司的做法——當(dāng)公司大了,不作為就不是選擇方案。

▎對于供應(yīng)鏈管理來說,小公司沒有足夠的支配權(quán),在供應(yīng)鏈上沒有主導(dǎo)權(quán);他們的系統(tǒng)、流程一般也不會太健全,專業(yè)分工也不細。供應(yīng)鏈職能的核心任務(wù)呢,則往往由內(nèi)部客戶職能兼職,比如由銷售來兼職做計劃,由研發(fā)來兼職找供應(yīng)商。所以,總體而言,小公司的供應(yīng)鏈管理專業(yè)度較低,對職業(yè)初始的人來說,到小企業(yè),在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W到的東西或許有限。當(dāng)然,如果你已經(jīng)在大公司干了多年,厭倦了只負責(zé)安裝一個螺絲釘?shù)幕顑?,那么小公司倒是個不錯的選擇,因為你有機會把大公司學(xué)到的東西來實施,完善一個部門或流程,有更高的成就感。

▎大公司有相對完善的系統(tǒng)、流程和人員培訓(xùn),是理想的“在職大學(xué)”。在美國,IBM、惠普、GE、寶潔等向來都是有名的高管訓(xùn)練營,在供應(yīng)鏈領(lǐng)域也不例外。很多中等甚至大規(guī)模的公司的高級員工都與這些一流的公司能掛上鉤。比如蘋果以前的供應(yīng)鏈老總和后來的CEO庫克,LG電子的前首席采購官Tom Linton都是來自IBM。美國大公司的首席采購官中,相當(dāng)一部分人都來自以前美國《采購》雜志評選的“采購卓越金牌”的那20來個公司,IBM、GE、惠普都名列其中。

▎很多企業(yè)有個共性,就是喜歡向行業(yè)的龍頭老大學(xué)習(xí)。在國內(nèi),聯(lián)想就是這樣的例子,從IBM繼承了不少人才,從戴爾挖來不少人才。在美國,霍尼韋爾也是這樣的例子,全面向通用電氣(GE)看齊,有人甚至稱霍尼韋爾為“小GE”,因為一度上至CEO,下至總監(jiān)、經(jīng)理,都是前GE員工。企業(yè)這樣做,看重的還是職業(yè)經(jīng)理人在這些龍頭企業(yè)的經(jīng)驗,以少走彎路。

▎這些大公司的經(jīng)理、總監(jiān)層次的人物,一旦到了規(guī)模小點的企業(yè),就成為他們的副總裁層次的高管。邁克·卡佐克,先在霍尼韋爾擔(dān)任供應(yīng)鏈總監(jiān),然后被塞斯納飛機制造公司挖去,擔(dān)任供應(yīng)鏈副總裁(該公司規(guī)模為30億美金左右),再被英國的斯密斯挖去,擔(dān)任副總裁(規(guī)模為20億美金左右,后被GE以48億美金的現(xiàn)金收購)。

▎在國內(nèi),這條路是從知名跨國企業(yè)到一流的本土企業(yè),再到民營、第二梯隊的企業(yè)等。高管們要適應(yīng)的不單單是規(guī)模帶來的差距,更多的是管理文化的差異,水土不適應(yīng)的情況就更多,也更有挑戰(zhàn)。當(dāng)然,職業(yè)人士的流動,是最佳實踐從一個公司傳到另一個公司、從一個行業(yè)傳到另一個行業(yè)的重要方式,有助于提高整體的管理水平。對于職業(yè)初始者來說,找到這樣一個合適的專家,跟著學(xué)習(xí),也是不錯的選擇。

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