2021-11-15淺談項(xiàng)目管理的基本知識

一、項(xiàng)目管理的基本概念

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。故項(xiàng)目具有臨時性、獨(dú)特性、漸進(jìn)明細(xì)性三大特點(diǎn)。

其一,臨時性是指項(xiàng)目具有明確的開始時間和明確的結(jié)束時間;其二,獨(dú)特性是指項(xiàng)目的過程和結(jié)果都是獨(dú)一無二的;其三,漸進(jìn)明細(xì)性是指項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍、項(xiàng)目范圍都是逐漸清晰明了的。

二、項(xiàng)目的制約因素

項(xiàng)目三要素范圍、進(jìn)度、成本是影響項(xiàng)目的重要因素,當(dāng)然,風(fēng)險、資源、質(zhì)量也是影響項(xiàng)目的要素。但是,不同項(xiàng)目上,各制約因素的優(yōu)先級不一樣,我們要根據(jù)項(xiàng)目的不同情況統(tǒng)籌考慮。

三、項(xiàng)目結(jié)束

我們常見的項(xiàng)目結(jié)束,大多數(shù)都是項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這是項(xiàng)目的正常結(jié)束;同時,項(xiàng)目也會因?yàn)樾枨蟛粡?fù)存在、目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)等諸多因素提前終止。但是無論是正常結(jié)束還是提前終止,我們都需要去做一個既定的收尾程序——組織過程資產(chǎn)更新。

四、項(xiàng)目的影響

通俗理解,企業(yè)承接項(xiàng)目是為了盈利,其實(shí)不然,總的來講,企業(yè)通過項(xiàng)目的建設(shè),旨在提升企業(yè)未來的服務(wù)水平。而作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們,通過項(xiàng)目建設(shè)的時間,主要是要提升我們自身的能力水平。

五、項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合

根據(jù)我們自身項(xiàng)目管理水平的不一,我們在實(shí)際工作中會存在多種角色。項(xiàng)目管理,是運(yùn)用知識、技能和工具正確地完成單個項(xiàng)目。項(xiàng)目集管理,是把項(xiàng)目關(guān)聯(lián)、有依賴關(guān)系的過個項(xiàng)目統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,可以獲得分別管理無法獲得的額外利益。項(xiàng)目組合管理不是簡單地對多個項(xiàng)目進(jìn)行管理,而是超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的邊界,它作為企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略之間的橋梁,使項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,可能會包含多個項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他工作,甚至運(yùn)營。

六、項(xiàng)目組織

項(xiàng)目組織,簡單點(diǎn)理解,就是我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是處在一個什么樣的企業(yè)環(huán)境。一般來說,分為職能型、矩陣型(弱矩陣、強(qiáng)矩陣、平衡矩陣)和項(xiàng)目型。這里先不做過多說明,信息化行業(yè)大多數(shù)組織都屬于矩陣型項(xiàng)目組織(我所在的公司是這樣的,運(yùn)營商)。


七、項(xiàng)目管理體系

作為信息化行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的我們,應(yīng)該去學(xué)習(xí)什么樣的項(xiàng)目管理知識,獲取什么樣的證書呢?

首先,介紹一下現(xiàn)代項(xiàng)目管理三大體系,直接上圖:


再看一下常見的證書:


這些都是全行業(yè)通用的資質(zhì)證書,在國內(nèi),信息化常見的認(rèn)證主要是計(jì)算機(jī)軟件與水平考試。項(xiàng)目管理類以系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師和信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師最為常見,尤其是后者,在放管服改革后,計(jì)算機(jī)專業(yè)職稱以考代評,證書價值含量非常高。

八、項(xiàng)目管理的過程

了解了項(xiàng)目管理的基本知識,后面,我將通過近10年的信息化項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為各位分享我在項(xiàng)目管理的一些思路和看法。

項(xiàng)目管理的五大過程:啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程。

啟動過程:設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),有事可做;

規(guī)劃過程:制定項(xiàng)目計(jì)劃,有章可循;

執(zhí)行過程:根據(jù)技術(shù)實(shí)施,有章必循;

監(jiān)控過程:測量項(xiàng)目績效,違章必究;

收尾過程:了結(jié)項(xiàng)目階段,有始有終。

項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域:整合管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、干系人管理。

后面,我將從五大過程、十大知識領(lǐng)域深入為大家分享我的經(jīng)驗(yàn),也歡迎各位探討指正。

文章的最后,給一些即將進(jìn)入這個行業(yè)的兄弟們一句話:從理論到實(shí)踐,似乎理論一點(diǎn)用都沒有,但反過來,從實(shí)踐到理論,你會覺得無限的共鳴和激活,理論開始變得鮮活,再從理論回到實(shí)踐時,你發(fā)現(xiàn)理論開始漸漸地直覺化、創(chuàng)立化,開始走向升華。

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