這是2018年8月15日,“催律·100天精力和時間管理訓練營”第2.3講 日清單·高效todo APP的課后實踐打卡:
<實踐事項>
對今天的新任務,采用“明天做”處理方法
<實踐日志 記錄>
1.我在本講中收獲的點:
回顧部分:
a.任務名稱寫詳細還是簡略,用完整版還是簡略版,完全可根據(jù)個人喜好,私人訂制。催律很少用完整版,除非必要。主要看時間軸,提高效率。
b.時間管理是要打造高效、幸福的人生,成為一個有溫度的人(學習到了為別人準備禮物的方法)。
今日知識:
a.新任務,明天做。把當下在做的黃色任務看成和藍色任務一樣“神圣”。除非必要(火災),不要中斷。確保完成當下的黃色任務之后再處理下一個任務或接手新任務。好處:確保節(jié)奏不被打亂,減少焦慮;完成預期任務后,建立自信,建立良性循環(huán);有更多時間去思考新任務,也就是所謂的釀;可以和后面的工作合并批量處理,節(jié)省時間。
b.新任務,列入清單。接到新任務,先確定是否是“火災”,如若是,則立即處理,如若不是,列入日清單,為它選擇合適的顏色,日期和時間。
c.溝通的技巧:如若在忙,可委婉說待我做完手上的事情再去找你可否?如若領導交代的任務則可根據(jù)自己安全底線的時間給出一個明確的完成時間,咨詢領導可否。