文章講述三方面的內(nèi)容。為什么列清單,列清單的好處,如何列清單。
列清單是為了增加對(duì)生活和工作的掌控,化復(fù)雜繁瑣為清除簡(jiǎn)單。
列清單的好處是為大腦拉起一張認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)。提醒自己不要忘記必要的步驟和重要的東西。為下一步行動(dòng)作出指導(dǎo)。防止犯錯(cuò)。
如何列清單方面講了清單不是流水賬而是被理性思維加工后的要點(diǎn)指南,列清單的過(guò)程是把已經(jīng)儲(chǔ)存在腦海中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)的變成簡(jiǎn)單實(shí)用的方法。
當(dāng)一個(gè)開始看到文章標(biāo)題時(shí),我腦海中反應(yīng)的是TO DO LIST,工作以來(lái)我一直在列代辦事項(xiàng)清單,并按照?qǐng)?zhí)行,最大的好處是我從來(lái)不會(huì)因?yàn)橥涀瞿臣聦?dǎo)致失誤,并且按照清單工作會(huì)讓我很好的協(xié)調(diào)工作時(shí)間。
但是看了文章才發(fā)現(xiàn)文中所提的清單不僅僅是工作清單,可以是工作中的流程和邏輯。知識(shí)不是力量,使用知識(shí)才是力量。所以我打算把文中提到的列清單的幾個(gè)方法,應(yīng)用到新部門內(nèi)一些崗位的職責(zé)和流程梳理上。
文中提到的5大要點(diǎn)是簡(jiǎn)潔、長(zhǎng)度、版式、要點(diǎn)(檢查點(diǎn))、進(jìn)化。
結(jié)合到實(shí)際可以歸為簡(jiǎn)潔的描述崗位職責(zé),確定6項(xiàng)左右主要職責(zé),突出一到兩項(xiàng)重點(diǎn)職責(zé),表明重點(diǎn)考核點(diǎn),再用一到兩個(gè)月的時(shí)間檢查修正。
如果不看這篇文章,我也可以定出合適的崗位職責(zé)和流程,但是本著學(xué)以致用的選擇,我如果能把這些方法和我原來(lái)的工作方法結(jié)合,肯定會(huì)提升效率,何樂(lè)而不為呢?