康康的時間管理之道

0 引言

康康(我)對于個人日常事務(wù)的管理無外乎兩個方面,一個是可量化的,包括時間和金錢;另一個是不可量化的,包括親情友情和愛情(愛情暫缺)。

不可量化的今天我們不談,怎么賺錢我也談不了,只能談?wù)剛€人的時間管理經(jīng)驗。

以前有句話說,“時間就是金錢,效率就是生命”,可見我們對于時間和效率的重視程度。

意識上雖然對于重視時間,但實際上很少有人會真正地去對時間進(jìn)行管理。

舉個栗子,我們每個月賺的錢是有限的資源,所以就需要統(tǒng)籌著花,掂量著每一項的開銷占多少,或者至少省著點花,否則錢不夠怎么辦。

同樣地,時間就更是如此,每個人的一天、一個月和一年的長度是一樣的,而且是絕對的有限資源,我們是否應(yīng)該考慮下怎么樣分配時間的使用呢。

我常常拿這張圖來嚇唬大家。假如人生設(shè)定為75歲,也就是900個月,每個格子代表一個月,那么出生于1986年1月15日的某個人的人生就還只剩下空白的部分(今天是2019年5月12日)。這個人的前半生經(jīng)歷了成長、讀書、求職、戀愛、結(jié)婚和生娃,那么后半生又有什么打算呢,就這么一直過下去嗎。

如果覺得上圖不夠刺激,我們再看看下圖,我畫的2019年日歷表。沒錯,今年只剩下一半多一點的時間了,想一想年初定的計劃,有多少還沒開始,有多少已經(jīng)陣亡,有多少還在堅持?

再看一張圖,是我們手機(jī)里一年的日歷。這么看來,貌似一年也沒有多少日子嘛,人生幾十年就是幾十頁這個日歷,然后一輩子就過去了。

所以,這么有限而緊俏的資源,我們是不是應(yīng)該花點心思去好好規(guī)劃一下呢。也許你這輩子可以賺到數(shù)不清的錢,但一定無法擁有數(shù)不清的時間。

1 節(jié)省時間

花錢可以開源節(jié)流,時間卻不行。一天只有24小時,沒法開源,只能通過節(jié)省無效的時間做有效的事情。

所謂無效的時間我認(rèn)為就是用來過度娛樂的時間,最典型的就是漫無目的地刷手機(jī)。

最近我在華為手機(jī)上設(shè)置了一個每日可用時長,限制為6小時,超過6小時手機(jī)會自動關(guān)閉所有應(yīng)用,不允許再使用。按理說6小時已經(jīng)夠長了,但是我每天到晚上還是會發(fā)現(xiàn)手機(jī)已經(jīng)使用超時。

一天究竟用手機(jī)干什么會需要6個小時呢,我覺得對于我而言沒有,所以唯一的答案就是我在手機(jī)上浪費了大量的時間。

仔細(xì)回憶一下,你有沒有不停地輪番刷微信、微博和抖音,不知不覺兩個小時就過去了。這種娛樂放松的時間是必要的,但是每天長達(dá)6小時絕對遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的需要。

假如把手機(jī)使用時間限制為2小時,那么每天就能省出4小時的時間來干其他更有意義的事情。(對,還省電。)

另一種節(jié)省時間的方法是“雙重時間利用法”。

以前的小學(xué)課本上有一篇課文,是華羅庚寫的,叫《統(tǒng)籌方法》,講的是怎么樣統(tǒng)籌時間泡壺茶喝。在燒開水的時間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉,等水開了就可以直接泡茶了。如果干等水開了再去做其他事情,就是大大的浪費時間。

所以,我們?nèi)粘I钪幸部梢越栌眠@個道理來節(jié)省時間。比如通勤時間內(nèi)可以讀本書;排隊等候的時候可以背背單詞;晚上回家做飯的同時可以打開喜馬拉雅聽一聽感興趣的節(jié)目等等。我把這種方法命名為“雙重時間利用法”。

從某個角度看,這樣做是節(jié)省了時間;但是從另一個角度看,這樣做也是增加了時間。別人每天是24個小時,在你可能26個小時。

2 列清單

提到列清單,大家肯定會想到日程表。日程和備忘錄是不一樣的,備忘錄是把隨時想到的一些內(nèi)容記錄下來,是未加整理的原材料,而日程是對未來的一種有序規(guī)劃,是加工過的東西。

很多時間管理者都會用日程表,有的用手寫,有的用電子日程。我個人比較推薦用手機(jī)上的日程,畢竟手寫的日程有不易修改,不好隨身攜帶等缺點。

其實對于簡單的事項提醒來說,手機(jī)自帶的日歷功能就足夠了,如果對時間管理比較在意,有更多的需求再考慮實用其他APP。

關(guān)于日程或者清單的APP有很多,每款A(yù)PP的側(cè)重點不一樣,有的專注于打卡,有的專注于提醒待辦事項等等。提醒待辦事項的推薦現(xiàn)在比較火的“滴答清單”,界面簡潔清爽,功能齊全,非常推薦;打卡的推薦一款叫“時光日歷”的APP,不僅有日程還有打卡的功能,對于那些每天有固定任務(wù)的人來說非常實用。(“時光日歷”推薦使用ios版,安卓版不能自定義,不好用。)

我個人平時比較喜歡的列待辦事項的方式是使用印象筆記,可以在PC端和移動端同步數(shù)據(jù)。

其實不管使用什么方式,只要自己習(xí)慣,能堅持下去即可。

3 統(tǒng)計時間

列清單是從任務(wù)的角度來管理時間,但是卻不知道每項任務(wù)使用的時間長度,所以還需要一些APP來統(tǒng)計每天花在各項事情上的時間分配情況。

推薦一款叫做“塊時間”的APP,可以快速地把每天的時間分配統(tǒng)計出來,可以形成統(tǒng)計圖表,非常直觀。但是這個APP有個缺點,每個小時最多可以分成6塊,沒有辦法精確地統(tǒng)計時間,不得不說是一個小遺憾。

另外再推薦一款我用的最久的iHour,它的優(yōu)點是可以精確地記錄時間并統(tǒng)計,支持計時和倒計時。

iHour界面清爽簡潔,諸多時間管理者對這款A(yù)PP也是贊不絕口。

但是iHour也有缺點,因為它的設(shè)計理念是“10000 hours to master a skill”,所以并不像“塊時間”那樣支持每個項目下面再細(xì)分為多個小項目,關(guān)注的重點也不是各個項目的時間占比,而是你在每一項任務(wù)所花的絕對時間。

4 結(jié)語

時間所限,有些東西寫得不是很清楚,有機(jī)會再細(xì)化一下。

以上介紹的工具只是工具,重要的是能夠改變固有的習(xí)慣真正施行自己的規(guī)劃。

保持良好的時間管理習(xí)慣,在堅持一兩年之后,我相信你會覺得自己有質(zhì)的提升。

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