每日一書——把碎片時間用起來

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【閱讀目的】:

1、找出自己碎片化的時間

2、如何把碎片時間利用起來

3、如何讓時間增值

4、總結(jié)出適合我自己的時間管理術(shù)

【閱讀感受】:

其實我看時間管理系列書籍挺多了,但是我感覺我還是沒有把時間利用好??赡芪覜]有好好體會到真正時間管理的秘笈。這本書從比較簡單的時間管理三個維度進(jìn)行闡述:計劃安排、節(jié)約時間、增加時間。讓我從不同角度再去看待時間管理這件事情。

但因為作者是日本人,日本和中國的工作習(xí)慣還是會有一些區(qū)別的,所以一些章節(jié)我就直接略過了。

【關(guān)于作者】

野口悠紀(jì)雄,1940年生于東京,1963年畢業(yè)于東京大學(xué)工學(xué)部, 1972年取得耶魯大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士學(xué)位。歷任一橋大學(xué)、東京大學(xué)教授、斯坦福大學(xué)客座教授,2005年4月至今,任職于早稻田大學(xué)研究生院財經(jīng)研究所。專業(yè)研究領(lǐng)域為經(jīng)濟(jì)理論、日本經(jīng)濟(jì)論。主要著作:《日本的反?。簯已逻吷系慕?jīng)濟(jì)》《日本的反?。褐圃鞓I(yè)毀滅日本》《日本的反省:依賴美國的罪與罰》《[超]文章法:文章撰寫指南》《虛擬貨幣革命:比特幣只是開始》。

【實際應(yīng)用】

1、在工作方面,有意識地培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。

2、在社群運(yùn)營中,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力

3、在育兒方面,可以嘗試把蓋子法則、導(dǎo)航法則、增值法則、影響力法則應(yīng)用在她身上。

【精彩觀點(diǎn)】

1、如何讓時間“看得見”的三個工具:月度計劃一覽表、TO-DO list、每天手賬記錄今天立即要做的工作筆記。突然想到跟手賬很大關(guān)系,我現(xiàn)在的手賬包括每天的to do list,月度計劃表,但是現(xiàn)在還沒有的是整體的To do list,也就是我現(xiàn)在經(jīng)常說的待辦。

2、工作推進(jìn)方法五原則:

A、確保不中斷的時間段,計劃安排的目的在于此。

B、在事情發(fā)生的現(xiàn)場,至少要采取應(yīng)急措施

C、以拙速為宗旨。一項工作做到80%,就先處理其他工作。總之,先著手工作。我之前不理解拙速是什么意思,我現(xiàn)在的理解是:完成比完美更重要。先完成一個大概的版本,然后再用MVP的原則進(jìn)行迭代。最低限度是“別人一看就懂”;適用于開始工作的時候。

D、事情做到某種程度,就要有意識讓其“休息”

E、先處理完所需時間不確定的工作。

3、把文件規(guī)整好的作用,方便查閱

4、讓時間增值的方法:

A、可以買別人的時間,通過購買別人的時間提供自己的效率;

B、請他人做時間記錄;

C、從一開始就過濾無用信息;

D、通過請教他人、與他人分享時間,達(dá)成雙贏

E、把通勤時間、等待時間等真正碎片化時間利用起來。


【下一步行動】:

1、馬上梳理好自己現(xiàn)在的待辦事項,把預(yù)計完成時間和實際完成時間列出來。除了每天記錄手賬,還需要把每個月月計劃落實到每一天的工作表列出來,每天check完成的情況,并進(jìn)行復(fù)盤。

2、我現(xiàn)在每天一回到辦公室的第一件事情就是制定當(dāng)天的工作計劃,因為我的工作經(jīng)常被打斷,應(yīng)急性的事項比較多。而且我現(xiàn)在只是把每天的to do事項羅列,但是時間段的安排并沒有做。而且沒有對計劃是實際完成情況進(jìn)行對比。

想清楚為什么我的計劃與實際差別那么多,這個實在太關(guān)鍵了。

3、告訴自己完成比完美更重要。如果心里想做的事情是比較復(fù)雜和龐大的,那在限期前可以稍微降低一下要求。比如說我最近在工作上比較繁忙,工作項目比較多,很多工作,我還是希望能較好的完成。那么重要的一些工作,我還是盡可能較好地完成,非重要的工作,就采用拙速思維方式在完成工作。

4、總結(jié)自己碎片化的時間包括:

通勤時間:工作日大概2個小時,主要進(jìn)行音頻的學(xué)習(xí),包括《樊登讀書會》、《得到》——超級個體專欄、HR專業(yè)課程

吃飯排隊時間:大概10分鐘,刷朋友圈、回復(fù)短信,完成一些待辦

中午休息時間:大概20-30分鐘,完成閱讀筆記的輸出

與家里喝早茶/吃飯:等待上菜的時間不確定,但是基本上可以應(yīng)用在看書(用Kindle)或者與趁著這個時間與家人好好進(jìn)行溝通交流,順便也可以教小孩背《三字經(jīng)》、唱歌、玩小游戲等等。

帶小孩:哄小孩睡覺其實每天都能花費(fèi)我挺多的時間??梢赃吅暹吢犚纛l、也可以思考。

5、把碎片化的時間利用起來:

A、隨時隨地準(zhǔn)備Kindle和移動wifi在身上,根據(jù)碎片化時間選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,如看書、看知乎、聽書、看音頻······

B、隨身帶筆和紙,隨時進(jìn)行零秒思考,隨時隨地記錄自己的靈感

C、與自己對話,利用訊飛語記記錄自己的想法

D、發(fā)呆、胡思亂想,放空自己,可以把自己最近比較關(guān)注的事情的思路整理一遍

E、用手機(jī)拍照,記錄當(dāng)下美好的事物和瞬間

F、動動身體,做一下簡單的運(yùn)動?;蛘呖梢院人?、吃一個蘋果,讓自己盡量動起來。

G、拿出待辦,看看自己還有什么事情沒有完成,

H、給需要聯(lián)系的人打電話或者回信息。

I、給朋友或者自己準(zhǔn)備禮物

J、給老公發(fā)條信息,表達(dá)一下愛意,或者問候一下他

K、查看一下知乎、微博、微信等社交平臺。

關(guān)鍵是把碎片化的時間利用起來,有一個意識要改變,這不是一種技巧,而是需要養(yǎng)成一種習(xí)慣。

6、讓時間增值:

A、購買別人的時間,比如說讓清潔阿姨清潔房子,會點(diǎn)外賣不出去吃飯等等,根據(jù)當(dāng)下我要完成的事情,合理安排自己的時間,可以把一些時間進(jìn)行縮小或合并

B、增加單位時間的利用率,讓每個時間產(chǎn)生更大的價值,即使是碎片化時間,但是都要提高他的價值。比如可以做以上5我羅列的事情

【每日金句】

智慧的90%源于對時間的合理利用——西奧多·羅斯福

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