“對于職場成長來說，天賦、勤奮和效率，你覺得什么最重要？”
相信如果讓大家選擇，一定是效率，大部分工作拼的都不是先天優(yōu)勢，而低效的勤奮徒然消耗精力卻鮮有產(chǎn)出，對于需要不斷重復相同工作內(nèi)容的我們來說，如何在盡可能短的時間內(nèi)更好地實現(xiàn)目標，才是幫助我們減少加班、提升業(yè)績、獲得認可的關鍵。
對此，淺田卓總結出了一套行之有效的工作方法論。
他的職場生涯，大部分在豐田公司渡過，離職后決定自己創(chuàng)辦咨詢公司，所推崇的工具便是幫助他把每年的加班時間從400小時減少到零，而且業(yè)績斐然的“豐田一頁紙極簡整理法”。
所謂的一頁紙整理法，便是將充斥著我們工作的會議紀要、策劃報告和各色計劃等統(tǒng)統(tǒng)用一頁紙呈現(xiàn)出來，只用一頁紙，通過它去清晰構思，表達方案，完成匯報與溝通。
淺田卓靠著它迅速了解陌生領域，在重要項目中游刃有余。豐田公司以它為企業(yè)文化，這已成為7萬人的每日工作習慣，豐田成為世界汽車行業(yè)的領頭羊，一頁紙整理法功不可沒。
為什么一張A3或者A4的紙就有這么大的作用呢？
因為這并不是單純地在一頁紙上堆砌內(nèi)容，而是考慮到人的閱讀和接受信息的習慣，按照一定的形式，將總結提煉后的內(nèi)容呈現(xiàn)在紙上的過程。
首先來說，對于閱讀者而言，就像對著地圖指路比口頭說說更有效一樣，將信息呈現(xiàn)在紙上，讓溝通的對象能夠“看懂”而非“聽懂”更為重要，同時所有信息都集中在一張紙上，要點一覽無余，閱讀成本降低不少。
其次，一頁紙整理法包括兩大要素：框架和每個框架所對應的主題，采用框架，符合了人潛意識中想要填補空白的欲望，從而能夠有效幫助思維聚焦，而主題則幫助我們讓思維有落腳點，例如，淺田卓發(fā)現(xiàn)，自己工作的大部分內(nèi)容，只要針對“目的、現(xiàn)狀、課題、對策、日程”這五個因素出發(fā)，就一定能夠順利開展，那么，一頁紙只需要圍繞著五點進行書寫即可。
再次，一頁紙的篇幅能逼著我們?nèi)コ哂嗟脑?，只揀要點，無論針對會議還是報告，都能既保證了表達的準確性，也在最短的時間內(nèi)讓看到一頁紙的人接收到我們想要傳達的信息，極大地節(jié)約了時間。
那么，淺田卓所提倡的一頁紙整理法究竟是什么呢？我們?nèi)绾螌⑺c工作有效結合呢？
對此，淺田卓將一頁紙整理法分為了三個步驟兩大方法，第一步：整理信息，第二步：總結想法，第三步：傳達給別人。整理和總結信息，可以采用“三色筆框架整理法”，有效傳達，則可嘗試“l(fā)ogic3表達法”。
“三色筆框架整理法”非常簡單，你所需要的所有工具只是一張紙和一支三色筆，要做的事用三句話也可以概括，首先，用綠色的筆在白紙上畫出框架，也就是表格，并在第一格中寫下要整理的主題；其次，用藍色的筆，將關鍵信息都填到格子中；最后，用紅色的筆圈出重點。
要注意的是，表格一般由八個到三十二個格子組成，過少或過多，都容易讓自己產(chǎn)生心理壓力，不利于動手開填。同時，在填空時給自己設置一個時間限制，5分鐘或者1分鐘，避免拖延，盡可能專注，在最短的時間內(nèi)輸出思考結果。而且無需注意填空結果，打開思路，想到什么就寫什么。在這個過程中，你會發(fā)現(xiàn)，自己越是持有固定觀念，越難以改變，會越難將空格填滿。
淺田卓的培訓班上，那些一直抱著手臂聽講的年長人士，往往連三分之一都填不滿，而上初中的女孩子，反而在限定時間內(nèi)迅速地填滿了空格。
填空完成后，就到了圈出重點的階段了，要注意的是，這個時候所圈出的重點，往往會作為傳達給別人的信息基礎，而人的記憶容量一般上限為3個，因此淺田卓建議重要不要超過三個，如果能用一句話總結出來，當然更好。
如果需要進一步思考所圈出來的要點，則可以循環(huán)采用這個辦法，將要點作為新的主題，再次畫框架、關鍵信息填空、從中選擇新的要點。
淺田卓在書中所舉的例子，比如，我們在和上司匯報產(chǎn)品方案時，圍繞“上司可能問到的主題”羅列關鍵信息，并從中選擇“商品的優(yōu)點是什么”作為要點，根據(jù)這個要點，又可以進一步羅列商品優(yōu)點的關鍵詞，將“抗衰老”、“化妝水、乳液、隔離只需這1支”、以及“20歲開始”作為新的要點，并總結成了一句話“20歲開始抗衰老，有這一支就夠了！”
可以想象，如果我們以這種方式向上司匯報工作，無疑會在很短地時間內(nèi)讓對方明白我們想表達什么，并且留下“清晰有條理”的良好印象。
除了整理與總結，有效傳達也是重要的一步，試想整理得很全面，總結也很清晰，卻因為沒能成功傳達而導致對方?jīng)]能get到信息，讓溝通效果大打折扣，豈不是很可惜的事情。
淺田卓所推薦的“l(fā)ogic3表達法”便是可以讓傳達事半功倍的方法，非常簡單，又容易上手。即是在設身處地考慮溝通對象的基礎上，圍繞整理的主題，和總結出來的要點，從What、How、Why三個方面入手來梳理思維，并根據(jù)整理結果向?qū)Ψ絺鬟_信息。
例如，小A要介紹自己的作為汽車銷售的工作，便可以從什么樣的車（What），為什么選擇這份工作（Why），以及如何銷售（How）這三個方面進行介紹。
形式同樣采用三色筆框架法進行，用綠色來畫框架及提問，紅色寫主題和要點，藍色填答案。
What、How、Why看上去很簡單，實際上卻是我們每天對話的基礎，仔細觀察便會發(fā)現(xiàn)，人們之間的交流，大多圍繞這三者在不斷進行，因此，從它們出發(fā)，是最快切入有效傳達的方式。
總結來看，淺田卓向大家傳授的方法核心即是“如何有效地整理思維并進行表達”，這是身為職場人最基本也是最重要的能力之一，只有當我們在面對問題時能厘清頭緒，抓住重點，并完成有效溝通，才能避免被紛雜的工作事項推著走，也才能有效且迅速地解決問題，提升工作效率，并為自己創(chuàng)造一次又一次的精彩成績，從而獲得職場上的更大可能。
為了實現(xiàn)這個目標，行之有效的方法論必不可少，而一頁紙整理法則是為豐田公司多年集體沿用，并驗證有效，而且在淺田卓的推廣下幫助更多人獲益的方法，現(xiàn)在，你我都可以拿起筆和紙來，試試看吧！
