把自己當(dāng)成一家企業(yè),思考你該如何工作

一、你在為誰工作?


很多人在介紹自己的職業(yè)時(shí),總是說“我為XXX公司工作”,想想這句話很沒道理,你難道不是在為自己工作嗎?


所以不妨換個(gè)角度,把自己當(dāng)成一家公司,以此為起點(diǎn),你會有完全不同的視角。


老板是你的大客戶,你的工作就是你想賣給他的產(chǎn)品,公司就是銷售渠道,勞動合同就是供貨合同。


升職就是擴(kuò)大銷售量,加薪就是提價(jià),新職務(wù)就是開發(fā)新產(chǎn)品。跳槽就是換客戶,轉(zhuǎn)行就是產(chǎn)品轉(zhuǎn)型。


有一些同事是你的供應(yīng)商或合作伙伴,還有一些同事是你的競爭對手……


這些可不只是比喻,一個(gè)企業(yè)想要得到某個(gè)方面的專業(yè)服務(wù),比如廣告服務(wù),他會有兩種選擇:一個(gè)找外部廣告公司,簽一個(gè)為期一年的廣告服務(wù)合同;或者他可以自組一個(gè)廣告團(tuán)隊(duì)——如果老板希望得到更好的配合。


本質(zhì)上說,我們每一個(gè)人的工作都是可以被服務(wù)外包替代的,所以,用企業(yè)經(jīng)營的思維,你可能會工作中遇到的各種問題有一個(gè)全新的認(rèn)識。


比如996現(xiàn)象,看成人與企業(yè)的問題,是一種剝削,但把自己想象成一家企業(yè),本質(zhì)是因?yàn)槟闵硖幰粋€(gè)因?yàn)椤爱a(chǎn)品過度競爭”引發(fā)的賣方市場。


在所有的公司類型中,有一類公司特別像擁有專業(yè)技能的白領(lǐng),那就是——專業(yè)服務(wù)類公司,比如會計(jì)、保險(xiǎn)、審計(jì)、咨詢、律師、公關(guān)、廣告、投行、設(shè)計(jì)等商業(yè)機(jī)構(gòu)。


專業(yè)服務(wù)公司有兩個(gè)最重要的特點(diǎn):高度定制化和高度客戶接觸。這是不是跟你的工作很像?雖然你有自己的專業(yè),但具體做什么,都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,這是“高度定制化”。


還有,你不像產(chǎn)品型公司一樣只要把標(biāo)準(zhǔn)商品交給客戶或消費(fèi)者就行了,在你的整個(gè)“生產(chǎn)、銷售”中,領(lǐng)導(dǎo)的參與度非常高,這就是“高度客戶接觸”。


專業(yè)服務(wù)公司跟產(chǎn)品型公司最大的差別在于,公司最重要的資產(chǎn)都是無形資產(chǎn),一個(gè)是人才,一個(gè)是客戶關(guān)系。而職場人士的兩大“資產(chǎn)”同樣也是“專業(yè)能力”和“與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系”。


一家小型專業(yè)服務(wù)公司如何跟它的大客戶打交道,其中很多經(jīng)驗(yàn)可以轉(zhuǎn)化為職場人士“向上管理”的方法。作為一個(gè)有過廣告公司管理經(jīng)驗(yàn)的人,我就從這個(gè)角度,給大家一些建議。


二、建議一:理解自己


從事專業(yè)工作,不代表領(lǐng)導(dǎo)覺得你專業(yè)。


職場人士的“專業(yè)能力”,相當(dāng)于一家專業(yè)服務(wù)公司的人才結(jié)構(gòu)。以此標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)服務(wù)公司可分為三種:


效率型服務(wù):提供的服務(wù)完全可替代,就看誰的效率高,比如客服外包、銷售外包。


經(jīng)驗(yàn)型服務(wù):提供的是靠時(shí)間積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),替代成本比較高,比如會計(jì)、營銷類服務(wù)


專家型服務(wù):提供的是完全不可替代,高價(jià)值的專家型智慧,比如審計(jì)、律師、投行、金融類服務(wù)


很明顯,三類公司的價(jià)值是依次提升的,比如廣告公司,從物料媒體的制作型公司到提供策劃的整合傳播公司,就是“效率型”向“經(jīng)驗(yàn)型”的過渡;大而全的整合傳播公司從業(yè)務(wù)中劃出一塊,設(shè)立專業(yè)壁壘更高、利潤更高的“網(wǎng)紅工作室”,這是“經(jīng)驗(yàn)型”向“專家型”的拓展。


大部分專業(yè)服務(wù)公司在解決了生存問題之后,總是努力往價(jià)值鏈上游走。


職場中大部分工作都是介于三者之間,所以我們要對自己的專業(yè)有一個(gè)清晰的定位:


如果你的工作大部分人都能做,那么你的價(jià)值就在于效率,即更快的完成,或者是成本,即你比別人更便宜;


如果你的工作需要獨(dú)家的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),那么你的價(jià)值在于成果,人家請你就是要解決疑難雜癥的,你哪怕天天睡覺,只要能金手指動一動就解決問題,你就是有價(jià)值的。


當(dāng)然,大部分工作兩年以上的職場人士,既不是簡單勞動,也不是高知識的專家,類似于“經(jīng)驗(yàn)型服務(wù)公司”。


這類公司最大的難點(diǎn)在于經(jīng)驗(yàn)是感性的,很難用過程評估;又只是工作的一個(gè)環(huán)節(jié),無法用結(jié)果評估??蛻舻男睦碛肋h(yuǎn)是:“我不要你覺得,我要我覺得?!?/p>


想要讓自己的經(jīng)驗(yàn)獲得更好的感性評估,唯一的方法就是“爭取更多的授權(quán)”。


專業(yè)服務(wù)公司獲得更大授權(quán),可以降低溝通成本,并獲得工作成果的解釋權(quán),這個(gè)意義對職場人士同樣如此,有更大的權(quán)力發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,還能把“我覺得”和“你覺得”變成“我們都覺得”。


所以,這就涉及到“專業(yè)能力”之外的另一個(gè)重要的資產(chǎn)——客戶關(guān)系。


三、建議二:理解客戶


專業(yè)能力強(qiáng),不代表你服務(wù)就好。


專業(yè)服務(wù)公司的名字中,即有“專業(yè)”又有“服務(wù)”,但“專業(yè)”是定語,“服務(wù)”才是中心詞,才是本質(zhì)。


這正是很多廣告圈的大腕,自己出來開廣告公司都是虧掉老本的原因,這跟職場上,專業(yè)能力強(qiáng)的人不一定能出業(yè)績是一個(gè)道理。


這并不是說專業(yè)能力不重要,而是說,要把專業(yè)能力轉(zhuǎn)化為服務(wù)能力,才能讓客戶滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。如何做到這一點(diǎn)呢?


專業(yè)服務(wù)公司最容易犯的毛病是“感興趣的是病的本身,而不是病人”,喜歡秀一些酷炫貴而不實(shí)用的東西忽悠客戶買單;同樣,專業(yè)能力強(qiáng)的職場中人也最容易出現(xiàn)的一個(gè)問題,只注重對專業(yè)本身的理解,忽視了領(lǐng)導(dǎo)背后的需求。


有一位研發(fā)部門的讀者向我抱怨:說他的領(lǐng)導(dǎo)不懂技術(shù),不尊重行業(yè)規(guī)律,老是要我們拿出一些短期內(nèi)見效的方案出來。他已經(jīng)當(dāng)了幾年領(lǐng)導(dǎo),不知道自己還有沒有出頭的日子……


我想:做下屬的,眼睛雖然天天盯著領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)永遠(yuǎn)跳不出自己的思維限制,比如說,你知道領(lǐng)導(dǎo)最大的壓力是什么嗎?是晉升啊。一輩子爛在一個(gè)職位上悠然自得地做一份工作的老員工很多,但一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)如果在同一個(gè)位置上超過三年,心里就會恐慌。你老整長效方案,他能不急嗎?


服務(wù)能力不是讓你整天低三下四拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁混圈子,而是理解領(lǐng)導(dǎo)的核心需求,用你的專業(yè)優(yōu)勢解決他的痛點(diǎn)問題,比如上面的情況,就要在長期價(jià)值和短期業(yè)績之間做平衡。


廣告行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)人士都知道,客戶是那種三天不知道項(xiàng)目進(jìn)展就“慌得一比”的物種,所以最好的與客戶相處的方式就是“主動溝通”,把溝通變成慣例。


所以,如果你覺得理解領(lǐng)導(dǎo)的需求太難了,也有更簡單的方法——事無巨細(xì),及時(shí)匯報(bào),不管是項(xiàng)目進(jìn)度、工作重點(diǎn)、還是時(shí)間節(jié)點(diǎn),人員安排,去緩解領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的恐慌。有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),都會通過溝通把工作往自己需要的方向上引導(dǎo)。


只要領(lǐng)導(dǎo)沒有明顯地說“這事你自己辦不用告訴我了”,那就是你的匯報(bào)還不到位。


喵玄機(jī)



溝通還有一個(gè)作用,領(lǐng)導(dǎo)的需求會產(chǎn)生階段性的變化,尤其是來自高層的原因,你根本不知道,只有主動溝通,你才能把握這位“老客戶”需求的變化,并搶在其他同事之前,給予滿足。


四、建議三:理解滿意度


服務(wù)好,不代表客戶就滿意。


專業(yè)服務(wù)行業(yè)有一個(gè)重要的公式:客戶滿意度=實(shí)際體驗(yàn)-期望值。


期望值越高,越容易失望,這是生活中常有的現(xiàn)象。


廣告公司為了爭取客戶,往往把自己包裝得天花亂墜,花重金去請外腦,贏得比稿??梢欢ê炏驴蛻簦谝患虑榫褪且刂疲ㄆ鋵?shí)都是降低)客戶的預(yù)期值,要敢于跟客戶說:“我在比稿時(shí)拿的是Demo,是我們未來幾年的目標(biāo),但眼下,我們還應(yīng)該首先討論一下不同成本方案下最可靠的技術(shù)”。


這就像我們求職面試時(shí),總是把自己包裝著無所不能的超人一樣,但從工作的第一天起,你就不能亂蓋樓了,也要學(xué)會管理領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期值。


可能有人覺得這是在欺騙客戶,欺騙領(lǐng)導(dǎo)。那是你思考方式格局太小,做事要有長遠(yuǎn)目標(biāo),也要有腳踏實(shí)地的小目標(biāo);要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的潛力與長遠(yuǎn)價(jià)值,也要讓他知道你的現(xiàn)狀和努力。


在領(lǐng)導(dǎo)眼里,最好的員工是每次都能進(jìn)步的人。但想要每次都能進(jìn)步,那每次進(jìn)步的步子就不能太大,否則容易扯著蛋。小步慢跑幾次下來,我們就得到了“預(yù)期管理”中最重要的東西——“可預(yù)測性”。


“可預(yù)測性”的核心是“能力圈”,所以別做萬金油式的員工,要清晰地建立你的能力邊界,比“哪些擅長”更重要的是——你哪些不擅長。


從數(shù)學(xué)上說,只要有一個(gè)點(diǎn),和一個(gè)方向,你就能想象一條無限長的線。大部分獲得晉升機(jī)會的人,其職業(yè)發(fā)展都有很強(qiáng)的“可預(yù)測性”,這是領(lǐng)導(dǎo)提拔下屬的重要決策依據(jù)。


五、建議四:理解生意


就算客戶滿意,不代表你能賺錢啊。


大部分專業(yè)服務(wù)公司其實(shí)是一個(gè)很苦逼的生意,特別是“經(jīng)驗(yàn)型公司”,最重要的資產(chǎn)“人才”和“客戶關(guān)系”都是易變又無法快速增長的。


效率型和專家型比較容易定價(jià),前期往往是計(jì)件,后者是項(xiàng)目提成。但“經(jīng)驗(yàn)型”的工作很難定價(jià),不管是會計(jì)代賬,還是廣告服務(wù)費(fèi),常常以月費(fèi)的方式進(jìn)行,這跟白領(lǐng)的固定月薪是一個(gè)道理。


這種“為時(shí)間估值”的方式,表面上尊重專業(yè),假定大家“出售”的每一分鐘都是專業(yè)服務(wù),可實(shí)際上人跟人之間的信任關(guān)系遠(yuǎn)沒到這一步。


商業(yè)上,甲方與乙方相互猜疑,甲方各種壓價(jià),乙方就各種降低出品質(zhì)量,成為專業(yè)服務(wù)行業(yè)的常態(tài)。


工作中領(lǐng)導(dǎo)懷疑員工“摸魚”,又無法證明,就用加班與變相加班的方法,“小李啊,這個(gè)工作不急,周一早上給我就行了。”


員工覺得,反正你懷疑我“摸魚”,我索性就摸給你看吧。


這是一個(gè)死結(jié),如果你做到了我前面說的“獲得更多授權(quán)”“理解領(lǐng)導(dǎo)的需求”“管理領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期”,仍然無法獲得一個(gè)滿意的“時(shí)間估值”,那就要換大客戶——跳槽了。


如果你覺得天下烏鴉一般黑,你就只剩下自己做“烏鴉”一條路了——創(chuàng)業(yè)。


這就是另外一個(gè)話題了。


總結(jié)一下:大部分專業(yè)人士在進(jìn)入職場的第一天,就陷入了一個(gè)誤區(qū):我現(xiàn)在在為一家公司工作了。


其實(shí),你自己就是一家“一個(gè)人的專業(yè)服務(wù)公司”——再小的公司,哪怕只有一個(gè)大客戶,也不會覺得自己在為客戶工作,不是嗎?


所以,最好的職場生存之道就是像“公司做生意”一樣工作,把你的專業(yè)知識“產(chǎn)品化”,把你的工作“服務(wù)化”,克服人性的脆弱與短視,用商業(yè)決策的思維來指引自己的行為。

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