現(xiàn)在大學(xué)生求職方式越來(lái)越多樣，在內(nèi)推海報(bào)或是招聘H5上都能找到HR的郵箱，可以直接給HR發(fā)簡(jiǎn)歷。但是，發(fā)郵件的過(guò)程中需要注意哪些問(wèn)題呢？如何給HR發(fā)送一封“得體”的郵件呢？

筆者雖然不在HR崗位上，但在工作中有6年的招聘經(jīng)驗(yàn)，郵箱里積累了成百上千的直投簡(jiǎn)歷。我發(fā)現(xiàn)，很多大學(xué)生并不知道給HR直投簡(jiǎn)歷的技巧和禁忌，且不說(shuō)簡(jiǎn)歷內(nèi)容是否有干貨，單單因?yàn)猷]件發(fā)送形式有問(wèn)題而石沉大海的，絕對(duì)大有人在。

在這篇文章里，我就以應(yīng)聘者發(fā)送郵件的具體實(shí)例來(lái)說(shuō)明，直投簡(jiǎn)歷時(shí)在郵件發(fā)送方面，要注意哪些禁忌。

（PS：本文不講簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)，不講投簡(jiǎn)歷的郵箱應(yīng)該用gmail而不該用QQ，僅僅從怎樣給HR發(fā)送一封得體的郵件這個(gè)角度來(lái)介紹。）

禁忌1：忘記發(fā)附件，讓HR覺(jué)得你是個(gè)“馬大哈”

親，附件呢？

附件在哪里？簡(jiǎn)歷在哪里？

忘發(fā)附件絕對(duì)不是個(gè)案。這兩位同學(xué)，你們找工作時(shí)連簡(jiǎn)歷都忘記了發(fā)，也太馬虎了吧？如果你在HR心中被貼上了“馬大哈”的標(biāo)簽，還有多少把握獲得機(jī)會(huì)呢？

禁忌2：HR從簡(jiǎn)歷郵件中不能一眼看出你是誰(shuí)，有什么特長(zhǎng)？

讓我猜猜你是誰(shuí)

上面這兩封郵件的問(wèn)題是：

1、郵件標(biāo)題不規(guī)范，沒(méi)有應(yīng)聘崗位姓名學(xué)校專(zhuān)業(yè)等基本信息；

2、用QQ郵箱發(fā)郵件倒也可以接受，但總要改下自己郵箱的名稱(chēng)吧，直接顯示為QQ網(wǎng)名總是不太好；

3、簡(jiǎn)歷無(wú)論是圖片形式還是文檔形式，在文件保存的時(shí)候總該寫(xiě)上自己的名字吧。如果只寫(xiě)簡(jiǎn)歷兩個(gè)字，HR第一眼看到，都不知道你是誰(shuí)，怎么可能對(duì)你有印象。即便簡(jiǎn)歷有可能被HR打開(kāi)，看中，保存，那HR在保存簡(jiǎn)歷的時(shí)候，還需要手動(dòng)修改文件名，又給他增添了麻煩。

禁忌3：一些同學(xué)應(yīng)聘設(shè)計(jì)崗，總是給HR發(fā)超大附件

超大附件的煩惱

上面兩封簡(jiǎn)歷的主要問(wèn)題是：個(gè)人簡(jiǎn)歷沒(méi)有和個(gè)人作品單獨(dú)出來(lái)，而是統(tǒng)一打包，通過(guò)好幾十兆的超大附件發(fā)送。試想，下載超大簡(jiǎn)歷還需要幾步操作，萬(wàn)一HR沒(méi)空下載或者下載失敗，豈不是連看你簡(jiǎn)歷的機(jī)會(huì)都沒(méi)有了么？附上自己的設(shè)計(jì)作品是對(duì)的，但總要保證你的簡(jiǎn)歷在第一時(shí)間能被HR看到吧？！

禁忌4：求職信千篇一律，復(fù)制粘貼，甚至寫(xiě)錯(cuò)公司名字

你把應(yīng)聘公司的名字寫(xiě)錯(cuò)了

這封簡(jiǎn)歷來(lái)自清華大學(xué)的一名學(xué)生，從郵件標(biāo)題到簡(jiǎn)歷命名，再到自薦信及底部附的聯(lián)系方式，都十分規(guī)范的，再加上清華大學(xué)本科生的背景，我差一點(diǎn)就想直接發(fā)offer給他了?？墒牵墒?，里面的求職信卻寫(xiě)“希望能夠得到騰訊的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)”，而我們不是騰訊，是金山呀。唉，投簡(jiǎn)歷的時(shí)候不能再走心點(diǎn)，再仔細(xì)點(diǎn)么。

上面我列舉了一些不得體的投遞，下面列舉一些符合規(guī)范的給大家看看。

案例1：

（PS：他成功獲得我的offer）

優(yōu)點(diǎn)：郵件標(biāo)題規(guī)范+自薦信簡(jiǎn)潔有干貨

案例2：

優(yōu)點(diǎn)：郵件標(biāo)題規(guī)范+自薦信形式規(guī)范（有稱(chēng)謂有落款，讀起來(lái)舒服）

案例3：

優(yōu)點(diǎn)：郵件標(biāo)題規(guī)范+簡(jiǎn)歷通過(guò)附件及郵件正文兩種形式發(fā)送（保證萬(wàn)無(wú)一失）+簡(jiǎn)歷形式清新（個(gè)性化簡(jiǎn)歷，不是簡(jiǎn)單的白紙黑字）+有照片有二維碼（且在簡(jiǎn)歷的第一屏，便于HR查看）

案例4：

清晰有條理的自我評(píng)價(jià)

優(yōu)點(diǎn)：郵件標(biāo)題規(guī)范+自我評(píng)價(jià)有邏輯有條理（說(shuō)明了自己的優(yōu)勢(shì)經(jīng)驗(yàn)和能力）

綜上，我總結(jié)出給HR直投郵件的幾個(gè)要注意的點(diǎn)。做到這些，才算是給HR發(fā)了一封“得體”的郵件。

1、發(fā)送郵箱：

最好用新浪郵箱、網(wǎng)易郵箱發(fā)送；用QQ郵箱發(fā)送也行，但請(qǐng)將郵箱名設(shè)置為求職者姓名，不要直接顯示網(wǎng)名。

2、郵件標(biāo)題：

采用“崗位+姓名+學(xué)校+專(zhuān)業(yè)+畢業(yè)時(shí)間+可入職時(shí)間+每周可實(shí)習(xí)時(shí)間+以往閃光的經(jīng)驗(yàn)+或者招聘信息的渠道”的形式，讓HR可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解你。具備5項(xiàng)以上，可以為求職者加分。

3、個(gè)人簡(jiǎn)歷：

A、可以以附件形式發(fā)送，但要將文件名稱(chēng)保存為求職者的姓名；

B、也可以保存成JPG形式，直接粘貼在郵件正文里，增加被HR關(guān)注的幾率，也便于HR下載保存。

C、如果是設(shè)計(jì)同學(xué)求職，需要給HR展示作品的，可以將簡(jiǎn)歷和作品分開(kāi)，簡(jiǎn)歷放在附件中發(fā)送，作品以網(wǎng)站鏈接形式在郵件正文中發(fā)送最好，不建議超大附件。

4、求職信：

求職信絕對(duì)不是可有可無(wú)，而是非常重要。在HR收到的海量郵件中，如果能在求職信中提簡(jiǎn)短說(shuō)明自己的優(yōu)勢(shì)和與應(yīng)聘崗位的匹配點(diǎn)，一定會(huì)給HR留有印象。

給自己加分的求職信主要有這幾方面：

A、簡(jiǎn)單說(shuō)明跟求職崗位相關(guān)的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)，說(shuō)明自己和崗位的匹配度。

B、表達(dá)自己對(duì)應(yīng)聘崗位和應(yīng)聘公司的興趣，增加好感。這里不要千篇一律把同一封求職信復(fù)制粘貼到處發(fā)，好的求職信一定是為某一公司某一崗位定制化撰寫(xiě)的，有針對(duì)性的。

C、求職信要簡(jiǎn)短，保證300字以?xún)?nèi)可以說(shuō)清楚全部?jī)?nèi)容，長(zhǎng)篇大論無(wú)法突出重點(diǎn)也沒(méi)人愛(ài)看。

D、在求職信尾部再次留下自己聯(lián)系方式，便于HR聯(lián)系你。

最后，最后，發(fā)一封可以作為教科書(shū)的郵件（PS：她成功獲得我的offer），建議所有的大學(xué)生朋友收藏，臨摹，按照這個(gè)模板來(lái)發(fā)送郵件。

可作為模板