面試經(jīng)17︱給HR發(fā)郵件投簡(jiǎn)歷,千萬不要犯這10個(gè)錯(cuò)誤!

我昨天發(fā)布了《正在寫簡(jiǎn)歷的你,還在犯這10個(gè)常見錯(cuò)誤么?》,收到很多讀者的喜歡。今天繼續(xù)更新求職者在給HR發(fā)簡(jiǎn)歷郵件中的10大錯(cuò)誤,歡迎查看。

現(xiàn)在大學(xué)生求職方式越來越多樣化,在很多內(nèi)推海報(bào)或是招聘H5上都能找到HR的郵箱,可以通過郵件投簡(jiǎn)歷。收到了成百上千份簡(jiǎn)歷郵件之后,我發(fā)現(xiàn)很多簡(jiǎn)歷郵件中都會(huì)存在一些常見的錯(cuò)誤,我總結(jié)出10條,提醒正在發(fā)郵件的你,千萬可別犯!

網(wǎng)圖

1、郵箱名是網(wǎng)名昵稱或者一串?dāng)?shù)字字母

錯(cuò)誤做法:很多求職者的郵箱名沒有單獨(dú)設(shè)置,有的顯示為自己的網(wǎng)名、昵稱等,有的顯示為一串?dāng)?shù)字和字母的組合,無法讓人印象深刻。我曾收到過求職者用QQ郵箱發(fā)送的簡(jiǎn)歷,郵箱名顯示為“小帥”,讓人啼笑皆非。

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正確做法:可以將發(fā)件人昵稱設(shè)置為自己姓名,不要顯示網(wǎng)名,或者是一些默認(rèn)的字母數(shù)字。這樣收件人可以在第一時(shí)間確定郵件的來源,便于查看和記憶。

2、郵件標(biāo)題是應(yīng)聘、個(gè)人簡(jiǎn)歷或者我的簡(jiǎn)歷

錯(cuò)誤做法:有些求職者郵件標(biāo)題只寫“我的簡(jiǎn)歷”、“簡(jiǎn)歷投遞”,或者“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”,不寫自己名字和應(yīng)聘崗位。HR第一眼看到,甚至都不知道你是誰,你應(yīng)聘哪個(gè)崗位。

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大公司的HR一天可能會(huì)收到幾百份甚至上千份應(yīng)聘不同職位的信件。HR會(huì)不會(huì)點(diǎn)開你的郵件,全靠標(biāo)題。如果求職者的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”、“簡(jiǎn)歷”等,肯定不會(huì)在第一時(shí)間獲得HR的關(guān)注。

正確做法:郵件標(biāo)題中要把個(gè)人和投遞崗位對(duì)應(yīng)起來。

A、標(biāo)題中至少要寫上要應(yīng)聘的職位和自己的名字,便于HR查看。

B、郵件標(biāo)題的建議格式:“崗位+姓名+與崗位匹配的閃光經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)勢(shì)”。

對(duì)于實(shí)習(xí)生或者應(yīng)屆畢業(yè)生而言,可以采用“崗位+姓名+學(xué)校+專業(yè)+畢業(yè)時(shí)間+可入職時(shí)間+以往閃光的經(jīng)驗(yàn)+或者招聘信息的渠道”的形式,讓HR可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解你。以上內(nèi)容具備4項(xiàng)以上,可以為求職者加分。

3、同時(shí)投遞公司的多個(gè)崗位

錯(cuò)誤做法:有些求職者為了提升面試幾率,投遞同一家公司的多個(gè)崗位,例如,即投了行政助理,又投了銷售助理,還投了客戶專員,這樣就會(huì)導(dǎo)致HR一下子收到多封來自同一個(gè)人的郵件。你到底想做什么呢?難道你要讓HR幫你做選擇題么?HR肯定會(huì)認(rèn)為你能力不足,對(duì)自己沒有清晰的認(rèn)知,才到處撒網(wǎng)。你的本意可能是為了多獲得機(jī)會(huì),但這樣的做法會(huì)導(dǎo)致你徹底失去這個(gè)機(jī)會(huì)。

正確做法:發(fā)簡(jiǎn)歷郵件時(shí),每次只能投遞一個(gè)崗位,且郵件標(biāo)題、簡(jiǎn)歷內(nèi)容、推薦信等都要針對(duì)公司的需求來寫,千萬不能用一套模板發(fā)多個(gè)崗位或者多家公司。

4、忘記發(fā)附件

錯(cuò)誤做法:很多求職者寫完正文,就直接點(diǎn)擊發(fā)送,卻漏掉了附件。

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正確做法:發(fā)送之前一定要確認(rèn)下是否有附件,千萬別漏掉附件。

5、簡(jiǎn)歷保存名稱是簡(jiǎn)歷或者我的簡(jiǎn)歷

錯(cuò)誤做法:有些求職者簡(jiǎn)歷文件名只寫“簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”,或者“我的簡(jiǎn)歷”,不寫自己名字和應(yīng)聘崗位。HR第一眼看到,甚至都不知道你是誰。即便簡(jiǎn)歷被HR打開,看中,那HR在保存簡(jiǎn)歷時(shí),還需要手動(dòng)修改文件名,又給他增添了麻煩。

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正確做法:無論是圖片形式還是文檔形式的簡(jiǎn)歷,保存文件名都不要只寫“簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“我的簡(jiǎn)歷”,而要寫上自己名字和應(yīng)聘崗位。HR只喜歡簡(jiǎn)化他工作的候選人,而不喜歡給他帶來麻煩的求職者。

6、花哨的信紙引人反感

錯(cuò)誤做法:很多求職者喜歡用一些卡通的、二次元或是糖果色的信紙。當(dāng)HR收到郵件時(shí),這封郵件在一大堆中規(guī)中矩的商務(wù)郵件中就會(huì)顯得比較“另類”。如果恰好遇到喜歡這種風(fēng)格的HR還好說,否則的話,還是有被HR打入冷宮的風(fēng)險(xiǎn)。他們可能會(huì)覺得求職者心思幼稚,不夠莊重。

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正確做法:不使用信紙。

7、超大附件不便于下載和查閱

錯(cuò)誤做法:很多同學(xué)應(yīng)聘設(shè)計(jì)類工作,在簡(jiǎn)歷中附了很多作品,都是高清大圖,導(dǎo)致簡(jiǎn)歷有幾十兆甚至上百兆。HR下載超大簡(jiǎn)歷比下載普通簡(jiǎn)歷麻煩,萬一不愿下載或者下載失敗,求職者就錯(cuò)失了機(jī)會(huì)。

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正確做法:設(shè)計(jì)同學(xué)要展示以往作品的,簡(jiǎn)歷中可以少附一些圖,挑精品做展示,更多作品以網(wǎng)站鏈接或者網(wǎng)盤鏈接的形式寫在簡(jiǎn)歷里或者求職信里,不建議直接貼特別多的圖片。

8、有的郵件沒有正文,有的正文里寫了幾句求職,但沒有特色

錯(cuò)誤做法:

A、有些求職者只寫郵件標(biāo)題,并上傳簡(jiǎn)歷作為附件,壓根就不寫郵件正文。HR看到,會(huì)感覺求職者不懂商務(wù)郵件的規(guī)范,甚至可能會(huì)感覺求職者不太重視這個(gè)機(jī)會(huì)。

B、有些求職者在郵件正文里寫了幾句求職信,但內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,沒有突出個(gè)人特色以及和崗位的匹配度。

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正確做法:

郵件的正文一定不要空,這里時(shí)用來寫求職信的。如果求職者能在這簡(jiǎn)短說明自己的優(yōu)勢(shì)和與應(yīng)聘崗位的匹配點(diǎn),一定會(huì)給HR留有印象。

給自己加分的求職信主要有以下幾點(diǎn):

A、說明自己和崗位匹配的經(jīng)驗(yàn)、能力。

B、為某一公司某一崗位定制化撰寫有針對(duì)性的求職信,不要千篇一律把同一封求職信復(fù)制粘貼到處發(fā)。

C、求職信要簡(jiǎn)潔,5句話說清楚。

9、把簡(jiǎn)歷文字貼在郵件正文里,有可能會(huì)跑版

錯(cuò)誤做法:很多求職者將word形式的簡(jiǎn)歷貼在郵件正文里,HR查看時(shí)很可能會(huì)跑版,影響求職者的個(gè)人展示。

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正確做法:建議求職者將簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送,同時(shí)將簡(jiǎn)歷保存成JPG形式,直接粘貼在郵件正文里,增加被HR關(guān)注的幾率。

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10、要求回執(zhí)

錯(cuò)誤做法:有些求職者在發(fā)郵件時(shí),會(huì)設(shè)置郵件回執(zhí)。當(dāng)HR查看郵件時(shí),系統(tǒng)總是提示“是否要回一封郵件”。

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大公司的HR一天可能會(huì)收到幾百份甚至上千份應(yīng)聘不同職位的郵件,她肯定不愿意一一回復(fù),哪怕只是點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,也會(huì)給他徒增麻煩。另外,強(qiáng)迫回復(fù)的做法就好像是領(lǐng)導(dǎo)要求下屬必須匯報(bào)工作一樣,HR心里也可能會(huì)不太爽。

正確做法:發(fā)簡(jiǎn)歷郵件時(shí),不要設(shè)置回執(zhí)。


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