如何用結(jié)構(gòu)性拖延法快速完成一份PPT

幾乎人人都有拖延癥,只是輕重的問題。面對不想做的事情的時候,這種病癥越發(fā)嚴(yán)重。

彭小六在他的新書《顛覆平庸》中介紹了結(jié)構(gòu)性拖延法:這件事如果我不想干,那我就干清單上的另一件事。

當(dāng)我今天面對一份覺得很費腦的PPT時,我也是很不想動手去做;但這件事既重要又緊急,不得不做。于是,我擅用了小六介紹的結(jié)構(gòu)性拖延法,但按自己的實際情況,略做了調(diào)整。

圖片發(fā)自簡書App

仔細(xì)分析一下,在“做PPT”這件事的小清單里,我把它分為如下幾項:1、標(biāo)題 2、搭框架 3、填內(nèi)容 4、進(jìn)行“創(chuàng)造”5、美化。最難的是第四部分,最簡單的是第一部分。

于是,我先新建一個PowerPoint文件,將標(biāo)題敲在第一頁,然后邊構(gòu)思邊開始寫目錄,也就是搭框架,這個方案應(yīng)該要包含哪幾方面的內(nèi)容,一一列舉。

在大目錄的一二三四點之下,我再填上小點1、2、3、4,想到多少先寫多少,其他的之后再補充……于是框架就搭成了。

接著下一步,是“機械式的填空”,也就是將一些已知的條件、固定的內(nèi)容、可copy的文字部分填入對應(yīng)的”點“內(nèi)。當(dāng)我把這些空檔填完,這份PPT已經(jīng)完成超過1/2。

到了最難的部分,需要創(chuàng)造性的地方,我又停下來了。實在不想寫,實在不想寫,實在不想寫……

怎么辦?用結(jié)構(gòu)性拖延法,那我先做美化吧;這樣即便我還沒有完成全部的PPT,但是美化這一步我提前做完了;而且在做美化的過程中,我就在腦中構(gòu)思創(chuàng)造性的部分;當(dāng)我做完美化,我想得也差不多了;就噼噼啪啪趕緊敲字上去。

Bingo~一份我不想做的PPT就這樣做完啦~

這樣運用結(jié)構(gòu)性拖延法,是不是讓事情變得簡單多了呢?


其實,我覺得人會拖延,關(guān)鍵還是內(nèi)在驅(qū)動力不夠強。要從根本上解決問題,就提高自己的意志力。這就涉及到別的方面啦,我們下次再聊~(如果你喜歡本篇,請點“喜歡”或贊賞)


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