20190415 中國科大生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心大型儀器采購的決策流程

【題記】國家投入大量研究經(jīng)費(fèi)購買先進(jìn)科學(xué)儀器，如果購置不合理，就會(huì)造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，以及儀器閑置現(xiàn)象。如何合理采購儀器，中國科大生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心在近20年的發(fā)展歷史中，建立了一套相對(duì)合理完善的采購機(jī)制，以保證經(jīng)費(fèi)的合理使用。

中國科大生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心是學(xué)校建設(shè)的6大開放平臺(tái)之一，面向全校乃至全社會(huì)開放。http://biotech.ustc.edu.cn

采購流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1、采購儀器的意見征集

2、全院PI附議

3、院務(wù)委員會(huì)無記名投票，根據(jù)經(jīng)費(fèi)多少?zèng)Q定采購的儀器

4、采購后的反饋與追責(zé)機(jī)制

以下分別進(jìn)行介紹：

1、采購儀器的意見征集：

由于學(xué)科之間的差異，加上近些年技術(shù)發(fā)展很快，很難有人能通曉所有的儀器。因此，需要采購什么儀器，一般是全院所有PI均可以提議，由中心匯總所有人的意見?！具@里想說明一點(diǎn)，提議建議用騰訊文檔的表單來進(jìn)行，自動(dòng)匯總，無需人工費(fèi)力統(tǒng)計(jì)。之后我會(huì)寫一篇文章介紹如何利用騰訊文檔收集信息，征集意見等?！?/p>

2、全院PI附議

附議的方式，建議采用網(wǎng)絡(luò)投票的形式，快捷方便。無需手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

注意，需要說明的是，附議的時(shí)候可能存在拉關(guān)系的現(xiàn)象。譬如，我想買這個(gè)，你幫附議一下。因?yàn)槲覀兊臋C(jī)制是，儀器的適用面越廣，需要的人越多，就會(huì)越優(yōu)先考慮。為避免這種情況，必須建立追責(zé)機(jī)制。

3、院務(wù)委員會(huì)無記名投票，根據(jù)經(jīng)費(fèi)多少?zèng)Q定采購的儀器

院務(wù)委員會(huì)由十幾人，無記名投票基本可以保證公平?，F(xiàn)場(chǎng)打分，現(xiàn)場(chǎng)公布結(jié)果。根據(jù)經(jīng)費(fèi)多少，決定采購次序。

4、采購后的反饋與追責(zé)機(jī)制

采購后，有的儀器使用率很低，甚至提議人自己都不使用。這種情況就要進(jìn)行一定的追責(zé)。

浙江大學(xué)、廈門大學(xué)也有類似的機(jī)制。如果儀器年使用機(jī)時(shí)少于800將要罰款并通報(bào)。

我們的做法是，一段時(shí)間內(nèi)限制該教授提議采購的儀器。

當(dāng)然，儀器利用率不高除了采購不合理之外，還有很多其它原因，也需要具體問題具體分析。