讀書筆記《番茄工作法》By Francesco Cirillo (嘀嗒APP番茄體驗)

以前聽葉老師的線上課對番茄工作法一直有點一知半解,這本書簡短清晰,讓我對番茄工作法的要點和操作更明確了。

楚能教練很耐心的解答了我關于清單軟件的問題,易效能教練團好多寶藏,要狠狠的挖掘!

青蛙切割以后,就明確很多,也不會一直拖延不開始,容易完成!

下圖是我第一天用嘀嗒清單記錄番茄,這個APP自帶統計功能,非常有效率。而且“專注模式”規(guī)定一旦開啟別的APP,該青蛙自動作廢,監(jiān)督我在吃青蛙的過程中不要分心。昨天吃了8個青蛙,好爽!


嘀嗒清單

你想和我一起來吃青蛙嗎?



讀書筆記《番茄工作法》

第一節(jié) 工具與方法

1. 記錄某任務所需的番茄

a. 一個番茄鐘(25分鐘工作+5分鐘休息)不可以被分割

? 如果提前結束了,就檢查或復習已經完成的工作

? 特殊情況,作廢當前番茄鐘如果只花了5分鐘就完成了

b. 休息

? 原理:在番茄時間內,大腦必須有充足的活力、良好的思維能力、注意力集中,所以每工作25分鐘,小休息5分鐘。每完成4個番茄,大休息15-30分鐘,這樣就能最大程度的調動我們的注意力和精神活動

? 方法:

1) 小休息時,不要做任何和工作相關的事情,可以喝水,走一走,伸展運動等

2) 大休息時,可以散步、喝咖啡,查郵件、微信,但不要做太復雜的事情,不要回憶上個番茄鐘的內容

c. 記錄檔案

? 用滴答清單記錄:重點是完成任務所用的番茄數,開始結束時間不重要

2. 減少打斷

a. 內部打斷

? 精神渙散:肚餓、口渴、要打緊急電話、郵件、微信

? 將打斷事件記錄在“計劃外的緊急事件”,一天結束以后再處理

? 通過分析這些打斷,可以知道自己的高能時間

? “計劃外緊急事件”的處理方法:

1) 必須馬上處理的緊急事件,作廢當前番茄

2) 緊急的話,推遲原來的任務,用一個番茄鐘去處理這項工作

3) 不緊急的話,輸入清單軟件收件箱延遲處理

4) 不重要的事情,刪除

? 處理內部打斷的原則:逆轉我們與打斷的決定與被決定的關系,讓自己決定打斷是否發(fā)生,而不是受制于打斷

b. 外部打斷

“保護你的青蛙”,明確的告訴要打斷你的人,并商量推遲處理,快速記錄事件(幾秒鐘)

3. 預估任務所需時間

a. 大于5個番茄的任務太過復雜,需要分割任務,重新預估。[復雜的任務簡單化]

b. 當預估任務小于1個番茄,合并任務,比如批量打電話給不同的人

c. 二次預估要分析為什么任務這么復雜

d. 有些新項目很難預估,可以花幾個番茄時間去探索和發(fā)現,再正式開始工作

4. 制作作息時間表

每天安排的番茄數量,休息的節(jié)奏,開始結束工作的時間,午休的時間等。


第二節(jié) 番茄工作法的注意事項

1. 掌握番茄工作法需要7-21天時間,連續(xù)不斷的使用

2. 根據經驗,一個番茄的時間設定為30分鐘最優(yōu):25分鐘工作+5分鐘小休息,大休息時間初學定位25分鐘比較好

3. 番茄工作法的首要任務是記錄

4. 初學有內部打斷很正常,記錄它,并且堅持繼續(xù)執(zhí)行番茄

5. 可以提高預估工作量的能力

6. 從25到0的倒計時,產生了有利工作的積極的緊迫感,使精力集中于當前。

7. 休息時,必須停下一切,從事簡單的事情,腦子不能再思考工作。下一個番茄,換個角度思考,提高創(chuàng)造力。從而保持可持續(xù)的節(jié)奏。

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