Day41 0511 如何去做一份陌生的工作

很多時候領導安排一份很可能自己完全沒有接觸過的工作怎么辦?或者我們轉向一個新的工作崗位如何辦?

我想講講面對一份沒有頭緒的工作,其實最大的敵人是自己的心理障礙。如果接到任務后總是擔驚受怕,不妨選擇踏出第一 步,不管這水深還是淺,撲騰幾下總比在岸邊渴死要強。凡事都有“第一次”,有了第一次才會有下一次。對的方法,走一遍流程,以后就知道怎么做了,錯的方法,走一遍流程,就知道錯在哪里,以后就不會繼續(xù)錯了,有則改之無則加勉。

這種情況一般我們可以三步走:

第一步是“看看我們有什么”,即了解自身;

第一步: 我們可以引用一下我前面講過的生產(chǎn)企業(yè)常用咨詢工作法“人機料法環(huán)”,將我們有的資源與之對應,即:我們有那些什么樣的人、我們有什么樣的工具、我們有什么資源可以利用、我們已經(jīng)掌握了什么樣的方法、周圍的環(huán)境對我們可能產(chǎn)生什么樣的影響?將這些條件羅列出來,就大致對自身有了一個全面的把握。

第二步:“計劃怎樣達成目標”,即了解目標。

這里我們可以參考“6W1H分析法”。是什么工作(WHAT)、在什么場所(WHERE)、關鍵的時間(WHEN)、哪些負責人(WHO)、什么客戶對象(forWHOM)、為什么要做(WHY)、怎么做(HOW),剖析了這七點以后,對目標也就有了一個全面清晰的掌握。

第三步:謹慎實施,勤做記錄,持續(xù)跟進,全面檢查,定期匯報,即過程跟進。

留心之前考量到的種種問題,時刻防范,將工作中遇到的問題和關鍵點記錄下來,記住,因為這是你不擅長的工作,留下記錄方便學習鞏固,也許下次就變成你擅長的工作了。

前面我講過戴明環(huán)即PDCA循環(huán),用起來! 你計劃(Plan)了,做(Do)了,也只能說明你是一個命令的執(zhí)行者,如果你需要有進一步的提升,往更高處發(fā)展的話,必須學會檢查(Check),揪出問題點,便于后期改進(Action)。

除此之外,你還要定期將你的進展反饋給領導,讓他掌握你的工作進度。其實在我看來,定期匯報也算是一點小聰明,因為它能達到降低問責風險的效果。如果你在工作進行中,尤其是遇到關鍵節(jié)點的時候,都跟領導匯報了,萬一最終結果沒有達到預期,你承擔的責任也會小點兒,反之如果你出了結果才匯報,要是完美完成任務還好,萬一出了簍子才跟領導說,那將是又是一次火山爆發(fā)。

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