
謝謝你和我一同成長,本次我想分享的是《暗時間》這本書的收獲。
《暗時間》簡介
本書的作者劉未鵬,是一名就職微軟亞洲中心的IT精英。這本書是他把自己博客中的文章匯編起來的一本書,但主要內(nèi)容聚焦在了解和轉(zhuǎn)變自己的固有思維方式,另一個是怎么去解決問題。我還沒有看完,就先談?wù)勗谄渲袑W(xué)到的時間管理術(shù)。
“暗時間”到底是什么呢?它就是指別人大腦不運轉(zhuǎn)而你在運轉(zhuǎn)的時間。
比如有些人他可能排除吃飯、睡覺、娛樂以外,大腦運轉(zhuǎn)的時間是12個小時,而你如果在娛樂和睡覺時也在思考,那么你的大腦運轉(zhuǎn)的時間可能就是18個小時,這樣,你就比他人多6個小時的暗時間。而我們要提高時間利用的效率,就得多用點“暗時間”。
那么,怎么使用“暗時間”呢?我想最重要的就是明白影響利用時間的因素,一旦理解了這幾個因素,然后對癥下藥,那自然就能提高“暗時間”效率了。
影響利用時間的因素
在本書中,影響利用時間的因素可以概括為:
1.理智大腦與情感大腦大戰(zhàn)。我們在生活中,常常會遇到理智與情感大戰(zhàn)。比如我們學(xué)習(xí)一件比較難的技能,理智告訴我們應(yīng)該學(xué),但卻陷入了畏難的情緒中,這時候情緒反復(fù)在告訴自己,學(xué)習(xí)太痛苦了。這樣一旦情感打敗了理智,就不會堅持學(xué)下去。
2.切換狀態(tài)的時間。在書中提到,大腦在一件事和另一件事之間切換的時候,是需要時間的。最常見的現(xiàn)象就是,我們工作累了,就會想起來刷一會兒微信,結(jié)果等著微信看完,再回到工作中,卻發(fā)現(xiàn)又要從頭熟悉一下才能進(jìn)行。這其中再熟悉的時間就是切換時間。如果任務(wù)變換頻繁,切換時間較多,那么自然利用時間的效率就不高。
3.偏見。其實就是找理由。我們常常會在不想去跑步的時候,頭腦中會跳出來很多念頭,比如有個念頭可能是今天天氣太熱了,跑步要中暑。那么,就給自己找到了一個好理由,自然就不會去跑步了。這就是書中提到的“情感大腦戰(zhàn)勝了理智大腦,理智大腦就會開始為情感大腦服務(wù)。”。
大家可以回憶一下,這樣的例子在你的生活中也有嗎?
我學(xué)到的時間管理術(shù)
那既然如此,到底怎樣利用時間比較高效呢?我從書中學(xué)到了五點,我將結(jié)合自己的收獲談一談。
第一,給自己設(shè)定一個進(jìn)度條。
每完成一些內(nèi)容,就能讓自己的進(jìn)度有明顯的成就感,這樣一旦自己看到了獲益,就會更容易堅持下去。
以前我們在做項目時,就特別喜歡設(shè)定一些進(jìn)度條,比如完成5%、10%、50%……直到100%,這樣的進(jìn)度條會讓人不再焦慮,會看到自己的進(jìn)步,獲得及時的正面反饋。最常見的例子,就是打游戲。在每天PK快要撐不下去時,一看進(jìn)度條都達(dá)到80%了,就提醒自己馬上要勝利了,頓時精神百倍地戰(zhàn)斗。
收獲1:以后對自己的每項事務(wù)也都可以設(shè)置一個進(jìn)度條,這樣對自己也有很大的激勵作用。
第二,減少任務(wù)切換和切換狀態(tài)的預(yù)熱時間。
《暗時間》里提到的影響時間效率的重要原因就是“切換”。這方面我也有切身體會。以前我常常在做編輯工作時,突然QQ中跳出來,是某個團(tuán)隊成員需要修改微信,于是,我的編輯工作沒做完,就馬上修改微信,結(jié)果微信改好后,又得回到編輯工作的預(yù)熱階段,熟悉十多分鐘再開始動手。更別說,還有領(lǐng)導(dǎo)約見等等雜七雜八的事情插入,結(jié)果一天下來,總覺得沒有完成工作。
后來,我學(xué)會了GTD,把事情按照重要和緊急程度先排序,然后新任務(wù)先判斷緊急和重要程度后,再排入計劃中放在后面執(zhí)行。這就減少了任務(wù)切換和切換狀態(tài)的預(yù)熱時間。
書中還提到了很多方法,比如在切換新任務(wù)之前先記憶一下之前任務(wù)的進(jìn)展,然后再切換工作,最后回到原任務(wù)時就能通過記憶很快度過預(yù)熱階段。
收獲2:減少任務(wù)切換,如果避免不了,那么就先記憶進(jìn)展,節(jié)省預(yù)熱時間。
第三,自己動手,堅持下去。
書中提到,當(dāng)我們遇到復(fù)雜情況時,會選擇捷徑,雖然節(jié)省了時間,但是失去了讓自己把事情做的更快的機(jī)會。這方面很符合我最近也在看的永澄老師所提的增量成長中的“與平庸對抗”原則。
比如我最近就在翻譯英文資料,其實我之前也想過通過人工翻譯快速完成,但一想到它可能不懂我的專業(yè)術(shù)語,而且自己翻譯雖然慢點,但卻可以重新溫習(xí)英文,也熟悉專業(yè)內(nèi)容。所以,我就親自動手翻譯,在翻譯到20頁之后,感覺突然有了神助一般,能借助詞語翻譯很快看懂原文,也因此總結(jié)出利用翻譯工具快速閱讀英文文章的方法。
所以,重要的事情只有自己動手堅持下去,才能享受它帶給你的回饋。
收獲3:重要的事情一定要親自動手實踐,堅持不懈,總結(jié)規(guī)律,打通關(guān)鍵點。
第四,把自己的想法寫下來。
作者提到,長時間保持著自己的工作狀態(tài)時,很多的靈感和創(chuàng)意會涌現(xiàn),需要把這些靈感都記下來。工作的想法、遇到的困難,都非常適合記錄下來。他特別推崇寫一個博客。
我最近也在反思這個事情,我目前每天都在寫反思日記,感覺比以前的思維邏輯要清晰很多,也更明白自己的目標(biāo)和重點。所以,我在此也給自己定個小目標(biāo):爭取3天能夠完成一篇文章分享給大家。
收獲4:堅持記錄想法,進(jìn)行最小化嘗試。
第五,尋找自己的不可替代性和核心競爭力。
在書中,作者也分享了尋找自己的不可替代性和核心競爭力。他認(rèn)為核心競爭力有四個部分:專業(yè)領(lǐng)域的技能、跨領(lǐng)域的技能(跟專業(yè)相關(guān))、學(xué)習(xí)能力和性格要素,比如專注、持之以恒、自省、好奇心等等。
這方面我就想到了作者本身,為了了解作者,我還專門點開了他的博客,他就有自己的核心競爭力。雖然是IT精英,但如何學(xué)習(xí)、心理學(xué)、英語、底層思維這些跨領(lǐng)域的持續(xù)研究卻成就了他的獨特性。他在自己的博客中也寫過:“也許真的有更好的路,但事前真的很難判斷哪條路是最優(yōu)的,我們能做到的,是把一條路走透了、走深了,只要不是一條太不靠譜的路,深入的過程中總會有很多的收獲。只要不是太頑固,善于反省,總有一天也會逐漸意識到越來越靠譜的路?!?/p>
我想在核心競爭力的探索上,可能人人都需要耗費一些時間。有些事情在當(dāng)時看起來似乎的無用功,卻在某一天突然派上了用場。保持好奇心、專注、持之以恒、自省才是必經(jīng)之路吧!
所以,最后總結(jié)一下我學(xué)到的五點:
1、用進(jìn)度條激勵自己不斷前行。
2、減少任務(wù)切換,如果避免不了,那么就想辦法節(jié)省預(yù)熱時間。
3、重要的事情一定要親自動手實踐,堅持不懈,總結(jié)規(guī)律,將80%時間用于打通關(guān)鍵點,這樣才能與平庸對抗。
4、堅持記錄想法,進(jìn)行最小化嘗試。
5、保持好奇心、專注、持之以恒、自省,鍛造自己的不可替代性和核心競爭力!
注:今天也奉獻(xiàn)了自己所繪制的《暗時間》的學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖,確實不夠完美,例如圖標(biāo)的色彩,文字的大小等,但我想通過這個思維導(dǎo)圖也告訴大家:思維導(dǎo)圖關(guān)鍵是思維,只要開始行動,進(jìn)行反饋和糾正,你就能找到最適合自己的那條路!