從零開始學寫作:如何解決問題并寫成文檔

1.出問題了,怎么解決?

問題的本質(zhì)的可以概括為:現(xiàn)狀與我們所期待的狀態(tài)之間存在差距,差距越大,問題的強度越大。

解決問題的流程可以分為:

發(fā)現(xiàn)并歸類問題?→?選定具體的解決方案?→?選定備用方案?→?評估備用方案?→?實施方案

1.1發(fā)現(xiàn)并歸類問題

作者將所有問題的可以分為三種狀態(tài):

恢復原狀型:不良狀態(tài)已經(jīng)出現(xiàn),目的就是要恢復原狀;

預防隱患型:如果放置不管,就會發(fā)生不良狀態(tài),目的是采取措施,防患未然;

追求理想型:現(xiàn)狀正常,但對未來有所期,目的是做出改變,達到理想。

在著手解決問題前,先理清當前問題的類型,有助于我們采取對應的解決策略。

1.2選定具體和備用的解決方案

具體方案主要解決當下首要問題,備用方案解決進一步補充解決方案。

針對恢復原狀型問題的解決方案

有以下主要的解決方案:

①掌握狀況 → 是怎么出現(xiàn)這個狀況的?

②應急處理 → 如何防止狀況進一步惡化?

③分析原因 → 出現(xiàn)這種狀況的具體原因是什么?

④根本措施 → 知道原因后,怎么做才能恢復原狀?

⑤防止復發(fā) → 怎么做確保后面不會再出現(xiàn)?

例如:運營告急注冊頁面出現(xiàn)重大bug,用戶不能完成注冊。當接到此信息,產(chǎn)品人員首先要想的是應該是掌握狀況 → 應急處理,當解決之后,即刻準備備用方案:根本措施和防止復發(fā)。

針對預防隱患型問題的解決方案

由于隱患問題是當前并沒有出現(xiàn)的,所以先考慮的應該是“可能會出現(xiàn)哪些隱患?”:

①假設(shè)不良狀態(tài) → 可能后面會出現(xiàn)哪些問題?

②誘因分析 → 什么原因會導致出現(xiàn)?

③預防策略 → 怎么防止出現(xiàn)這些情況?

④應對策略 → 萬一出現(xiàn)這種狀況,如何把不良影響降到最低?

其中,預防策略和應對策略很適合作為備用方案的。

針對追求理想型問題的解決方案

先看懂自己,再看準目標:

①資產(chǎn)盤點 → 分析自己的強項和弱項

②選定理想 → 根據(jù)自己的實力,決定目標(短期-中期-長期)

③實施策略 → 達成目標要先做什么,再做什么?

1.3評估備用方案并實施

這里作者一直在強調(diào):與其追求完美的解決策略,倒不如把目標放在實質(zhì)的效果上。

例如:100分的方案,實施完成度不到20%也只有20分;70分的方案,實施完成度有60%,也能達到42分。

2.按照SCQOR把把解決方案寫出來

之所以要把信息整理成故事的來展開,原因在于即使個別的信息看起來很有邏輯,也很明了,但是只要這些信息之間的相互關(guān)系不清不楚,接收者吸收的內(nèi)容就極為有限。這時候,即使你塞再多零碎的信息給對方,也很難讓他完全了解。

通過SCQOR的結(jié)構(gòu),來展開故事,則是一個非常有效的架構(gòu)。

S(Situation)介紹描述的主要對象,然后敘述其持續(xù)至今的穩(wěn)定狀況,目的是要通過描繪勾起對方的認同感,必須讓對方聽完產(chǎn)生“對對,你說的對”,如果讓對方產(chǎn)生“你什么都不懂”的印象,就很難讓他接受后面展開的故事。

例如:

有認同感的S描述?→ 我們有非常強悍的產(chǎn)品團隊,已經(jīng)在這個領(lǐng)域有了很多建樹,在市場份額占有率上,甩開第二名非常多,未來將有機會繼續(xù)保持領(lǐng)先。

沒有認同感的S描述?→ 我們會在這個領(lǐng)域保持領(lǐng)先。

C(Complication)是讓事情發(fā)生轉(zhuǎn)折,它的設(shè)定是用來顛覆S的穩(wěn)態(tài),讓對方意識到問題的產(chǎn)生。

這里有一個關(guān)鍵點是,寫文案的人不一定要改變看文案人認識問題的角度,而是應該迎合對方對于問題的認知。因為寫文案的目的,是促使看文案的對象,能夠采取文案中暗示的行動。

例如:如果對方對于描述出來問題的認知是“這個狀態(tài)還好啦,沒有什么大問題”,從寫文案的角度而言,就最好從“怎么讓事情發(fā)展能夠變得更好”的角度來寫。

Q(Question)當發(fā)現(xiàn)問題之后,接下來就是要設(shè)定問題,以便采取對應的解決方案,即前面提到三種類型問題,對應可能用到的幾種解決方案。

以上,SCQ是導入整個“故事”的前情提要,在描述的過程中,盡量使用簡短語言來表現(xiàn),讓對方很快進入狀況。

O&R(Obstacle)(Resolution)是解答部分,O的內(nèi)容,就是回答Q所設(shè)定問題的具體解決方案,R即收尾總結(jié)。

在職場文案中,這一部分主要是為了將解決問題的主要措施描述清晰,讓所有文章的接收者,能夠清楚認識到解決問題的具體做法。

將SCQOR的故事流程實際與“解決問題”的過程相結(jié)合,可以通過下圖來理解。

以上理解和收獲,均來自于《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》

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