你的PPT內(nèi)容表達(dá)“可視化”了么?

在一個(gè)時(shí)間越來越碎片化,閱讀越來越快短平的時(shí)代背景下。你要是曾經(jīng)嘗試過向某個(gè)群體表達(dá)觀點(diǎn)(不管是工作匯報(bào)或項(xiàng)目介紹),一定會被越來越多的不耐心所震驚。

他們聽完你的講演不能復(fù)述你的講演要點(diǎn),對你講的是什么都一片茫然,甚至還虛偽的狡辯說“你講的內(nèi)容太深了,我有些理解不了”。是的,這些人太可惡了,他們都不愿意尊重演講者,認(rèn)真聽講總結(jié)一下要點(diǎn),歸納一下內(nèi)容,而是把玩著離不開身的手機(jī)!

所以你可能會常常因?yàn)檠菡f失落,甚至還有點(diǎn)憤怒,這屆觀眾真差!可真的是他們這么差勁嗎?你應(yīng)該讓自己的聽眾邊聽講演,邊痛苦的轉(zhuǎn)動(dòng)大腦去總結(jié)你的要點(diǎn)?如果是這樣的話,我可能也不愿意花費(fèi)心事去聽,單純的信息是價(jià)值很小的,信息經(jīng)過整理變成知識能夠解決特定的問題,其中整理信息變成能夠解決特定問題的知識,才是講演的價(jià)值所在。不然聽眾花一個(gè)小時(shí)甚至幾個(gè)小時(shí)口吐文字,自己需要重新痛苦的歸納你的內(nèi)容,形成腦中的邏輯圖,他有病?

所以講演之前,你需要?dú)w納自己的觀點(diǎn),既然它們會變成聽眾腦子的邏輯圖,你就應(yīng)該把這張圖畫出來,這就是所謂的內(nèi)容“可視化”!

那么問題來了,我們應(yīng)該怎樣把文字的描述可視化,下面舉幾個(gè)例子,教你“三步走”完成文字可視化。(案例一和二來自于李叫獸文章,微信公眾號號:李叫獸)

【示例1】文字內(nèi)容圖形化

step1 分析文字:上述文字描述是為了說明界定我們的業(yè)務(wù)范圍,而這個(gè)范圍是通過與新東方涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、大學(xué)生在線培訓(xùn)領(lǐng)域以及目前在線教育創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)比較而得,且并不是量化的指標(biāo);

step2 選擇圖示:可以很清晰的看到,我們的業(yè)務(wù)范圍是“大學(xué)生在線培訓(xùn)領(lǐng)域“和“在線教育公司創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域”的交集,且同時(shí)去除“新東方涉及領(lǐng)域“。我們可以用“韋恩圖”這種圖形來事宜我們的業(yè)務(wù)范圍;

step3 繪制圖形:因?yàn)槲覀冇腥齻€(gè)參考的范圍,所以選擇三個(gè)圓的韋恩圖,填入相應(yīng)文字信息即可完成繪制。

【2】文字內(nèi)容圖表化

step1 分析文字:上述文字描述是為了說明我們的收入隨著廣告密度和用戶這兩個(gè)因素影響的變化情況,解釋了每個(gè)季度不同的廣告策略帶來的用戶和收入變化,每段文字都是在說明這個(gè)問題。

step2 選擇圖示:主要體現(xiàn)的是不同廣告密度和用戶數(shù)的變化對收入的影響,可以看到有三重變量,所以我們選擇有三重變量的數(shù)據(jù)圖表(氣泡圖)來表現(xiàn)這一內(nèi)容;

step3 繪制圖形:表述中可以主要到最重要的指標(biāo)是收入的變化情況,所以用氣泡面積表示“收入”,兩坐標(biāo)軸分別表示“用戶”“廣告密度”,以此繪制出圖形;


【3】文字內(nèi)容圖片化

step1 分析文字:上述文字的核心是“不忘初心,努力前行”,其他文字為其注解信息,主要表現(xiàn)的是本次演講的核心理念,所以這頁的場景應(yīng)該相對有感染力;

step2 選擇圖示:圖片是最具有代入感,感染力最強(qiáng)的素材,而且因?yàn)榇藦埢脽羝^少,所以適合把幻燈片圖片化。我選擇的是一張起跑姿勢的圖片與“努力前行”相呼應(yīng);

step3 繪制圖形:我很懶的,所以是在網(wǎng)上淘到一張幻燈片,然后把自己的圖片在PPT中經(jīng)過【圖片工具】-【顏色】-【黑白】三個(gè)步驟把圖片變黑,替換掉幻燈片中原有的圖片,最后填入文字即可完成。


最后就可以得到成品啦!↓

看過上述三個(gè)案例,大家想必ne可以發(fā)現(xiàn),我把“可視化”分為“圖形”“圖表““圖片”三種。內(nèi)容量多,且有量化的數(shù)據(jù),一般處理為數(shù)據(jù)圖表,能清晰的表現(xiàn)出變量之間的關(guān)系;內(nèi)容量多,且沒有量化數(shù)據(jù)的內(nèi)容,一般處理為圖形,形象而直觀;而文字量少,主題有點(diǎn)大的內(nèi)容,一般處理為圖片,具有沖擊力。

不過,每次不僅需要思索用那種圖形或者圖表去表現(xiàn)文字內(nèi)容,還要繪制這些復(fù)雜的圖示,這是一件煩心事,我這么懶,怎么可能每次都重復(fù)繪制呢!

接下來分三個(gè)章節(jié)來講清楚怎么樣去偷取一個(gè)自己的圖示庫,方便即時(shí)取用,而不會焦頭爛額。

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