談及PPT，很多人愁眉苦臉。
既苦于自己靈感匱乏設(shè)計(jì)出的PPT不美觀； ?又焦慮于花費(fèi)太多時(shí)間琢磨自己并不擅長(zhǎng)的設(shè)計(jì)效果，反倒寫PPT時(shí)花費(fèi)在軟件操作上的時(shí)間太多，而內(nèi)容整理不夠精致有邏輯。 ?
今天，我們來聊一聊如何使用一款工具軟件“PPT美化大師”提高PPT的制作效率，首先po上今天主角工具的官網(wǎng)：PPT美化大師。
下面介紹三個(gè)姿勢(shì)幫你高效工作不加班兒。
I.找模板的姿勢(shì)，三個(gè)就夠用！
姿勢(shì)一：點(diǎn)擊PowerPoint美化大師菜單欄
幫你獲得精選模板800+套、正文圖示3000+張、圖片形狀icon10000+個(gè)；
1、精選模板800+套
這么多模板怎么獲得呢？點(diǎn)擊美化大師菜單欄中的“內(nèi)容規(guī)劃”的功能，填入你PPT的大綱內(nèi)容，它就自動(dòng)幫你生成一個(gè)風(fēng)格統(tǒng)一的PPT，是不是很酷！生成一個(gè)不夠多？
點(diǎn)擊菜單欄中的“更換背景”，你就能免費(fèi)擁有800多套精選的背景模板！分門別類待在這兒任你選，簡(jiǎn)直不能更幸福，有沒有種突然覺得自己被拯救了的欣喜？
2、正文圖示3000+張
能夠把我們具體的文字內(nèi)容可視化，直觀的表現(xiàn)出內(nèi)容的邏輯性，這也是一種不可或缺的模板素材。去哪兒能找到這些非常的內(nèi)容頁呢？
點(diǎn)擊美化大師菜單欄中的“幻燈片”選項(xiàng)，就能發(fā)現(xiàn)近3000種不同關(guān)系的正文圖示和圖表。
這些素材有三種使用方法，鼠標(biāo)移動(dòng)至素材之上可以看到三個(gè)按鈕：直接插入、變成你模版配色后插入、直接替換你的文字內(nèi)容或者是圖示。前面兩種方法相信你看下面的示意圖就能知道了，選擇一張幻燈片，可以使用保留原色的插入，或者讓它很酷的根據(jù)文檔配色來調(diào)整顏色后插入。
怎樣替換現(xiàn)在已有的頁面（這個(gè)頁面最好是利用美化大師插入的哦）呢？把頁面中的正文用回車分段，然后點(diǎn)擊美化大師菜單欄中的“幻燈片”縮略圖的替換按鈕，就華麗麗的自動(dòng)變身成一個(gè)圖示頁面。（ps：填入文字的文本框必須要為美化大師自動(dòng)生成或者是Office母版中的默認(rèn)文本框，自己插入的文本框不能自動(dòng)轉(zhuǎn)化為圖示哦）
一個(gè)主題配上10張不同正文圖示就是一套模板，這樣自動(dòng)化的組合打法，你在心中默默計(jì)算一下可以算多少套模板，大聲告訴我“愛不愛？”反正我是愛上了。
3、圖片、形狀icon等基礎(chǔ)素材10000+個(gè)
美化大師除了提供模板，另一大亮點(diǎn)就是夠大夠全的輔助素材庫。點(diǎn)開美化大師菜單欄中的“圖片”，就能看到分了9個(gè)類別的7000+的PNG圖片庫，還可以按照關(guān)鍵詞搜索！
這些圖片背景透明，能大能小，點(diǎn)擊即可插入PPT中。下圖就是我選擇了一個(gè)人物PNG圖片完成的6張PPT，顏色各異、大小不一，唯一的相同點(diǎn)就是都挺漂亮的??(?ˉ???ˉ???)?”
同樣點(diǎn)開美化大師菜單欄中的“形狀”，也能看到分了9個(gè)類別的3000+的矢量icon庫。
這些就是我的最愛啦。除了變大變小，它們還可以變色變形，為我每個(gè)PPT都增色許多！下面就是我插入形狀元素后進(jìn)行簡(jiǎn)單頁面排版就得到的PPT頁面案例。不多說了，大家快跟著我這個(gè)老司機(jī)發(fā)車吧。
覺得不夠？繼續(xù)學(xué)習(xí)第二個(gè)姿勢(shì)。
姿勢(shì)二：點(diǎn)擊新建幻燈片氣泡。
你注意到PowerPoint左下角多了一個(gè)按鈕嗎？它就是新建幻燈片氣泡的按鈕啦，這個(gè)氣泡里面具體有多少幻燈片模板，小編重來都沒有數(shù)清楚過，只知道一直在更新，從未間斷過…
這里的幻燈片可以有兩種使用方式：
1、按需插入
我們可以看到，幻燈片頁面被分為：配套頁、封面、正文、圖文頁、目錄、過渡頁、結(jié)束頁。需要哪種頁面就點(diǎn)擊哪個(gè)按鈕，選擇合適的幻燈片插入即可。
當(dāng)你插入某個(gè)幻燈片封面、過渡頁或者是結(jié)束頁時(shí)，在與它相關(guān)的整套模板就會(huì)出現(xiàn)在配套頁的選項(xiàng)卡中，看，這么多風(fēng)格統(tǒng)一的頁面，哪張合適插哪張！
當(dāng)然，還是會(huì)有小伙伴不滿足，希望能一下就插入一整套，當(dāng)然不會(huì)有問題。
2、整套插入
選中需要的縮略圖，點(diǎn)擊上方的查看所有頁，即可看到整套的模板資源，看到了么，可以任意選中！想用什么姿勢(shì)，你隨意?。?！
以上的資源都是我們自己平臺(tái)維護(hù)的資源，為了資源能更加豐富和設(shè)計(jì)更加精致，使用起來更爽，我們還開放了資源廣場(chǎng)引入設(shè)計(jì)師在里面分享，所以有了這第三波的資源。
姿勢(shì)三：點(diǎn)擊資源廣場(chǎng)
點(diǎn)擊桌面客戶端或者是PowerPoint美化大師菜單欄中的“資源廣場(chǎng)”，可以進(jìn)入界面，里面一大堆大神的分享，作為原生資源的補(bǔ)充，看上哪位大師的資源你就收了它吧。被我收藏的資源可個(gè)個(gè)都是精品?？粗帜芏喽谏锨€(gè)資源了，會(huì)心一笑，發(fā)現(xiàn)我真富有。
II.PPT制作三步法，讓你走上高手之路
上面介紹的三種姿勢(shì)已經(jīng)足夠你硬盤中囤幾個(gè)G的模板了，可依舊做不好一份PPT，為什么？因?yàn)橛匈Y源，不能等于你能利用好資源…
以至常見到一些人囤積了好幾G的模板，卻一點(diǎn)也不妨礙他變成模板殺手。
模板大都還是長(zhǎng)得很好看的，但是一些不正確的使用方式不僅不能幫助我們提高工作效率，甚至連作品質(zhì)量也不能保證。好的模板一般都是怎樣被玩砸的呢？總結(jié)有三點(diǎn)原因：邏輯混亂、圖不達(dá)意、風(fēng)格雜糅。
問題出現(xiàn)了，如何搞定它們呢？下面教大家三步法，像搭積木一樣做好PPT。
01、理清大綱，精美文檔一鍵生成
什么是好PPT？作為一個(gè)有職業(yè)素養(yǎng)的職場(chǎng)人，當(dāng)然以清晰的表達(dá)邏輯作為及格的PPT第一標(biāo)準(zhǔn)。但讓人為難的是不同場(chǎng)合太多，難免有我們不熟悉的文件和套路，怎么快速梳理出清晰的文檔大綱？這里再給大家推薦一個(gè)好用的功能模塊——文檔庫，里面包含了不同行業(yè)以及使用場(chǎng)景歸類整理了許多PPT案例，可以先學(xué)這些PPT的邏輯思路，抽離出優(yōu)秀文檔的邏輯寫出自己的大綱，然后結(jié)合大綱規(guī)劃功能使用，就能快速生成一個(gè)風(fēng)格統(tǒng)一的PPT初稿了。
比如老大前段時(shí)間交給我一個(gè)活動(dòng)策劃的任務(wù)，事先沒有接觸這方面任務(wù)的我，在接到任務(wù)的時(shí)候就找了一篇活動(dòng)策劃的PPT案例，提取其中的主要策劃思路，來輔助我研究和展示自己活動(dòng)策劃。
然后根據(jù)制作PPT時(shí)需要考慮其應(yīng)用場(chǎng)景，也就是在什么場(chǎng)合，針對(duì)什么對(duì)象，進(jìn)行什么內(nèi)容的報(bào)告來確定PPT的主題風(fēng)格，更換適合的主題背景，我們的PPT初稿就完成啦。
02、套用圖示，內(nèi)容表達(dá)可視化
確定整體大綱和風(fēng)格之后，需要填入內(nèi)容，完善內(nèi)容頁。都說文不如表，表不如圖，現(xiàn)在我就用兩個(gè)案例教教大家如何快速套用我們的“幻燈片”庫，把內(nèi)容頁的文字圖形化或者圖像化。
【示例1】文字內(nèi)容圖形化
step1分析文字：上述文字描述是為了說明界定我們的業(yè)務(wù)范圍，而這個(gè)范圍是通過與新東方涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、大學(xué)生在線培訓(xùn)領(lǐng)域以及目前在線教育創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)比較而得，且并不是量化的指標(biāo)；
step2選擇圖示：可以很清晰的看到，我們的業(yè)務(wù)范圍是“大學(xué)生在線培訓(xùn)領(lǐng)域“和“在線教育公司創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域”的交集，且同時(shí)去除“新東方涉及領(lǐng)域“。我們可以用“韋恩圖”這種圖形來事宜我們的業(yè)務(wù)范圍；
step3繪制圖形：因?yàn)槲覀冇腥齻€(gè)參考的范圍，所以選擇三個(gè)圓的韋恩圖，填入相應(yīng)文字信息即可完成繪制。
【示例2】文字內(nèi)容圖像化
step1分析文字：上述文字的核心是“不忘初心，努力前行”，其他文字為其注解信息，主要表現(xiàn)的是本次演講的核心理念，所以這頁的場(chǎng)景應(yīng)該相對(duì)有感染力；
step2選擇圖示：圖片是最具有代入感，感染力最強(qiáng)的素材，而且因?yàn)榇藦埢脽羝^少，所以適合把幻燈片圖片化。我選擇的是一張起跑姿勢(shì)的圖片與“努力前行”相呼應(yīng)；
step3繪制圖形：在美化大師菜單欄下選擇“幻燈片”中選擇的圖文類的幻燈片插入，然后把自己的淘來的圖片替換掉幻燈片中原有的圖片，最后填入文字即可完成。
就可以得到成品啦！↓
03、統(tǒng)一造型，整體風(fēng)格專業(yè)化
統(tǒng)一的風(fēng)格是體現(xiàn)專業(yè)程度的第一標(biāo)準(zhǔn)，那么怎么叫做風(fēng)格統(tǒng)一呢？主要體現(xiàn)在配色、字體、板式和背景這四個(gè)方面，可以通過兩個(gè)手段解決風(fēng)格雜糅這個(gè)問題：利用格式化統(tǒng)一字體和配色、學(xué)會(huì)編輯母版統(tǒng)一背景和版式。
? 利用格式刷統(tǒng)一配色、字體。
我們?cè)谧詈笠徊浇y(tǒng)一風(fēng)格和版式的時(shí)候，首先要有一個(gè)原則保證這個(gè)PPT不超過三個(gè)顏色搭配和三種字體搭配，顏色和字體都可以直接參照主題模板的搭配。例如我把本文PPT的關(guān)鍵配色和字體提曲出來就是這樣的。
要是看到哪些頁面被自己毀的蜜汁丑怪了，你用格式刷把字體和配色刷一遍，天下就太平了。
? 學(xué)會(huì)編輯母板，復(fù)用統(tǒng)一的元素，營(yíng)造整體感。
點(diǎn)擊視圖【幻燈片母版】進(jìn)入母版視圖，你可以把標(biāo)志性LOGO(現(xiàn)在知道那些你以前怎么也刪除不了的LOGO藏在哪兒了吧），每一個(gè)章節(jié)特定的元素等放入母版的版式中去，他們就會(huì)在運(yùn)用了此版式的幻燈片頁面出現(xiàn)。有了這樣的設(shè)計(jì)，很容易看清楚每個(gè)章節(jié)的結(jié)構(gòu)了吧。
?
怎么把母版版式運(yùn)用到具體某一張幻燈片上面去呢？先選中幻燈片，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單欄中點(diǎn)擊【版式】，就可以選擇相應(yīng)的母版樣式運(yùn)用了。
?最后再整體瀏覽PPT一遍，以此檢驗(yàn)一下自己的排版有沒有問題。設(shè)計(jì)是為了讓內(nèi)容更有效的傳達(dá)給觀眾，滿足觀眾求知的需求，而不僅在于美觀。
（全文完）
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