美? 凱文·克魯斯
推薦閱讀指數(shù)：※※ ---散亂的時(shí)間管理方法
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2017.12.27/28/29
摘要
1、每天只有1440分鐘
>> 在我決定要接受一個(gè)新項(xiàng)目之前，我會(huì)仔細(xì)分析一下：這會(huì)花費(fèi)我多少時(shí)間，在經(jīng)濟(jì)上會(huì)有多大的潛力。我創(chuàng)造了一種“美元每分鐘”的分析模式，希望每周可以有一百萬美元的效益。
>> 但事實(shí)上，要想提升效率、管理時(shí)間，最重要的不是某個(gè)技巧，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
2、要事優(yōu)先
>> 目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的。
>> 如果你想要生產(chǎn)偉大的產(chǎn)品，那么就將超過50%的工作投入到生產(chǎn)中去。不能確定是否對(duì)客戶或者公司有利時(shí)，就不要說話。
>> 通常情況下，絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率最高，行動(dòng)意識(shí)也最強(qiáng)烈。有關(guān)時(shí)間管理方面最悲哀的兩個(gè)錯(cuò)誤是——人們傾向于在醒來后效率最高的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)做一些對(duì)認(rèn)知能力要求不高的事情（比如瀏覽社交媒體）。
>> 將你一天中的第一部分時(shí)間投入到重要的事情上面，這會(huì)使你事業(yè)成功。當(dāng)你在做這件事時(shí)不會(huì)被干擾，沒有郵件也沒有短信，因?yàn)檫@時(shí)其他人還沒有醒來。
>> 先做富有創(chuàng)造力的工作，重復(fù)性的工作往后排。
>> 職場人士：針對(duì)會(huì)被考察的事來確定自己的第一要?jiǎng)?wù)，考慮每件事對(duì)年度表現(xiàn)評(píng)價(jià)有無幫助。
3.不要做任務(wù)清單
>> 任務(wù)清單上有41%的項(xiàng)目都沒被完成(不要列任務(wù)清單)
>> 50%任務(wù)清單上的任務(wù)在第一天時(shí)候會(huì)被完成，而且多半在被寫上去一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就完成了。
>> 如果一件事不在日歷上，那么它不會(huì)被完成。
ps:如果沒有給計(jì)劃的事情安排固定時(shí)間，想著某一天某個(gè)空閑去完成，那這件事永遠(yuǎn)不會(huì)有時(shí)間完成了。
>> 將你的任務(wù)安排在日程表上這一簡單的行為（而不是寫一個(gè)任務(wù)清單）會(huì)解放你的大腦、減輕壓力，同時(shí)增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)。
>> 底線是，不在計(jì)劃內(nèi)的事，就不會(huì)去做。
>> 安排一大塊的時(shí)間對(duì)你來說是重要的事；這就是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”
>> 如果你真的很重視身體健康，而且也決定通過每天鍛煉30分鐘來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，那么不要把它放在你的任務(wù)清單上——把它放在你的日程表上。將它打造成一個(gè)循環(huán)的事項(xiàng)。
>> 如果你真的很重視將顧客親密度作為一種商業(yè)策略，而且也有一個(gè)每天至少和兩位顧客談話的目標(biāo)，那么就每天安排出一個(gè)“顧客電話”時(shí)間。
>> 最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求，對(duì)你自己的日程相沖突的事情，你可以說：“4點(diǎn)到5點(diǎn)我有一個(gè)很重要的約會(huì)。我們可以五點(diǎn)以后再說嗎？或者明天早上再說可以嗎？”
>> 總的來說，我每天會(huì)給自己安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間（以30分鐘到90分鐘這樣的區(qū)間存在）
>> 我會(huì)這樣安排是因?yàn)槊刻斓娜粘潭继珴M了，一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議讓我沒有空余的時(shí)間去處理發(fā)生的事情甚至思考。
4、拒絕拖延癥
>> 拖延癥是指把那些重要但是無趣的任務(wù)推遲，去做相對(duì)來說更簡單、更讓人愉悅的任務(wù)。
>> 拖延是因?yàn)椋?．你缺乏足夠的動(dòng)力，而且/或者……
2．當(dāng)你在制定你的目標(biāo)或是任務(wù)清單時(shí)，你低估了未來情緒的力量。
>> 我們永遠(yuǎn)活在當(dāng)下——我們選擇去吃甜食、看情景劇和臉書上的貓咪視頻。它們更加簡單也更加有趣。
>> 只要她在餐館里點(diǎn)的菜里附送一份薯?xiàng)l，她就會(huì)打開鹽罐，把所有的鹽都撒在薯?xiàng)l上。
>> 當(dāng)我們拖延的時(shí)候，我們僅僅在打破一個(gè)對(duì)自己的承諾；但是當(dāng)我們打破一個(gè)對(duì)別人的承諾時(shí)會(huì)感覺更糟糕。
>> 很多情況下我們逃避任務(wù)是因?yàn)槲覀冞€沒有想成為自己想努力成為的那個(gè)人。
>> 極其成功的人士不會(huì)為了完成了清單上條目而無止境地消耗自己的時(shí)間。相反，他們會(huì)考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時(shí)間，然后夠了就是夠了，不會(huì)永無止境。
5、固定時(shí)間下班
>> 固定時(shí)間下班的人，在夜里比較不容易感覺異常。
你需要對(duì)所有人的所有事負(fù)責(zé)嗎？
>> 我們想要幫助、想要愛別人。但是有時(shí)候我們的行為并不是出于愛，而是為了取悅別人。
醒醒！事情是永遠(yuǎn)都做不完的
>> 你總是可以整理更多的房間、清理更多的柜櫥。
你總是可以在院子里干更多的活。更多，更多，更多！
7.掌控郵箱
>> 每天只檢查三次郵件，使用“321-0”方法。每天安排三次時(shí)間來處理你的郵件（早、中、晚），設(shè)一個(gè)21分鐘的鬧鐘，試著在21分鐘內(nèi)將郵箱清空到零。
>> 馬上實(shí)行“4個(gè)D”原則。每次當(dāng)你打開郵件的時(shí)候，你應(yīng)該準(zhǔn)備好辦理（Do）它、委派（Delegate）它、推遲（Defer）它或者是刪除（Delete）它。
8、會(huì)議管控
>> 如果你任由會(huì)議、電話和郵件胡作非為的話，它們可以將你一整天都?xì)У簦缓笞屇阒皇Ｉ跎俚囊恍r(shí)間來為大事思考……取消你不需要的會(huì)議。每天只檢查郵件幾次。
>> 選擇你想要做的事情，而不是讓其他事情來安排你。
>> 在郵件上少花時(shí)間能幫助你花更多時(shí)間在具有優(yōu)先權(quán)的事情上
>> 領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度：只有領(lǐng)導(dǎo)層向前發(fā)展了，公司的其他部門才能跟著發(fā)展。要想確保每個(gè)成員都發(fā)展迅速且步調(diào)一致，確定會(huì)議節(jié)奏就變得至關(guān)重要——其中最重要的就是每日的碰頭小會(huì)。
9、學(xué)會(huì)拒絕
>> 每一個(gè)“Yes”意味著要對(duì)另一件事說“No”
>> （我會(huì)帶著寄托感情的東西，但不會(huì)太多，都放在一個(gè)可變溫的裝置里），每年去一個(gè)城市，租一套舒適的公寓居住，直到我厭倦了這種生活或者直到我死去。
10、放棄，分派，或是重新設(shè)計(jì)任務(wù)
>> 尋找捷徑。
把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。發(fā)展自己的技能，使自己在幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃；不要試圖掌握一切。要知道，你可以通過確定對(duì)你來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
>> 積極把工作分派下去的人工作效率和幸福指數(shù)會(huì)更高，也更有激情，他們很少會(huì)感覺到“工作過度，不堪重負(fù)重
>> 研究人員發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們感到忙碌時(shí)，會(huì)覺得自己很重要；當(dāng)我們?cè)诠ぷ魃先〉眠M(jìn)展時(shí)會(huì)感到自信和滿足；盡管會(huì)議都很枯燥無聊，但是也給人們提供了離開辦公桌，參加社交活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
>> 放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
>> 要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表，然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行：
1．問自己：“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會(huì)怎樣？”
2．問自己：“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
3．問自己：“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”
這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的。
>> 利用你的每一分錢把工作外包，購買別人的時(shí)間。這是關(guān)鍵。安排好你的168小時(shí)，購買別人的時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值。
托尼·羅賓斯雇助理時(shí)只有十幾歲
>> 你是全職爸爸嗎？如果雇一個(gè)大學(xué)生每個(gè)下午來幫你看一個(gè)小時(shí)孩子，好讓你有一段自己的時(shí)間，這會(huì)花多少錢呢？
Ps:那如果一個(gè)剛生完孩子的女人，雇傭月嫂和自己上班工資一樣的價(jià)錢，這時(shí)應(yīng)如何考慮？我想大多男人和婆婆都會(huì)讓女人留在家里了
>> 即使所有的行政工作都可以自己做，但是為什么應(yīng)該是你來做？你每天跑郵局，核對(duì)支票，或者訂機(jī)票花的那一個(gè)小時(shí)，還不如去給潛在客戶打電話，學(xué)習(xí)或者思考一下發(fā)展策略。要運(yùn)用自己獨(dú)特的優(yōu)勢盡量把時(shí)間花在效率最高、最有意義的事情上。跑到商店買打印紙應(yīng)該不屬于這一類。
>> ，除非：1．你喜歡做，這是你休息、恢復(fù)精力的過程。2．繼續(xù)完成這件事，是受你的價(jià)值觀驅(qū)使。3．外包出去比你自己做這件事所花的時(shí)間更多。
14、精力
>> 不要犧牲你的睡眠時(shí)間。早晚你會(huì)補(bǔ)回來。犧牲睡眠不會(huì)使你發(fā)揮最佳水平，反而會(huì)讓你生病。
健康是精力的基石
>> 足夠的睡眠、盡可能少地飲酒、盡可能少地?cái)z取咖啡因，尤其是在白天快要結(jié)束時(shí)、多吃天然健康的食品，少吃加工食品、體重保持在健康范圍內(nèi)、多喝水、堅(jiān)持每天都運(yùn)動(dòng)（20分鐘的快走就可以！）
15、 E-3C系統(tǒng)。
E代表了Energy（精力），三個(gè)C分別代表了Capture（捕捉）、Calendar（日歷）和Concentrate（專注）。
>> 利用高質(zhì)量的小睡來進(jìn)行恢復(fù)而不是在網(wǎng)上浪費(fèi)一小時(shí)。每一天都專注于能幫助你完成目標(biāo)的事情上。每一個(gè)瞬間都很重要！
>> 在你很忙的時(shí)候不要覺得拒絕別人很難為情。別人總想占用你的時(shí)間，雖然看起來都是小事，但很快就會(huì)累積起來。
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1、感覺這本書有干貨，但是整體沒有成系統(tǒng)，有點(diǎn)亂。西一榔頭東一棒槌……
2、第一次用手機(jī)思維導(dǎo)圖記筆記，也很實(shí)用。在微信讀書看書比看實(shí)體書輸出的更效率，因?yàn)樗袆澲攸c(diǎn)的和評(píng)論可以一鍵導(dǎo)出，但實(shí)體書還得自己輸入……
3、學(xué)會(huì)說不——這點(diǎn)很好，如果來者不拒，把自己累死還吃力不討好，我現(xiàn)在對(duì)于我喜歡做的事通常都是來者不拒，所以常常陷入讓自己壓力很大的情況。
4、學(xué)會(huì)下派任務(wù)或雇傭別人——以后有孩子了可以請(qǐng)保姆
5、固定時(shí)間下班——私企做不到
