流程的本質(zhì)

【同讀一本書 楊雪雪】

2016-5-17-119《跟我們做流程》

正文:流程的本質(zhì)是流程存在的目的,意義與價值。流程的本質(zhì)不是流程的崗位分工,不是流程圖,不是流程的管理標準,也不是流程相關(guān)的管理制度,這些東西是手段,都是為流程本質(zhì)(目的)服務的。

思考:把握流程本質(zhì)的關(guān)鍵點在于找出流程對于企業(yè)的價值,而企業(yè)的價值又是對顧客需求的分析。由此得出,流程的本質(zhì)在于如何能更好的創(chuàng)造出更多的企業(yè)的價值,而非一些形式。

我們常常以為做流程難,又是流程圖,又是相關(guān)的管理標準,還沒有做流程就已經(jīng)退縮了,今天看到本書這段話就恍然大悟,流程存在的目的就是有效,而非一些紙面虛擬的文字。

在制定流程時怎樣才能找出流程的本質(zhì)呢?

首先,找出制定流程的目的。

在制定流程時,先思考制定這個流程為的是什么。比如:專賣店的開店流程,做這個流程目的是為了新店長在遇到新店開業(yè)時不會慌亂,保證一個新人看見這個流程也會有條不紊的去把一個新店開起來。這就是流程存在的目的性。

再次,分析流程目的。

在分析流程的目的的時候,我們會發(fā)現(xiàn)流程里面有很多目標之間存在輕重緩急、優(yōu)先順序之分,比如:專賣店營業(yè)前的流程。第一步應該是先開燈還是先打掃衛(wèi)生。如果第一步先打掃衛(wèi)生,那這個順序就會顛倒,造成程序混亂。

最后,權(quán)衡流程與其他部門的聯(lián)接。

制定流程時,我們往往站在自己崗位或部門的角度上來策劃流程,策劃結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)是需要其他部門的配合和支持才能做到的,所以,在策劃流程時,應該站在公司角度的角度上來權(quán)衡,格局和眼光都要放大,如此,整體流程才能做到有效。

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