《教練式溝通管理技巧》應(yīng)用真實(shí)案例一

背景

某天早上晨會發(fā)現(xiàn)組員小L和TL小J存在較差的溝通情況,具體表現(xiàn)為 小J根據(jù)自己的觀點(diǎn),直接給予一下說教,但是缺少一下具體的指導(dǎo);小L就不干了,直接以挑釁的口吻說,這個還得跟小J學(xué)習(xí)才行。話語中帶著怨氣和被壓抑的怒火,晨會上我也沒有將此事放大化,僅僅是說了一句,需要大家多溝通,當(dāng)天晚上9點(diǎn)多,我看小L還在加班,所以叫他一起到旁邊的會議室,進(jìn)行了如下的談話。

溝通記錄

我:小L,我發(fā)現(xiàn)晨會上,今天你有一些異常,譬如回復(fù)小J的時(shí)候,有一些激動,能跟我講一下有遇到什么問題了嗎?

小L:…小L講了很多,主要概括為兩點(diǎn)問題:

1、晨會上,小L直接指責(zé)我名下的Bug暴增有點(diǎn)多(10個左右),Bug偏多本身已經(jīng)成為事實(shí),其實(shí)也不是他自己想看到的,但小J作為TL,非但沒有進(jìn)來協(xié)助我一起來辦法解決問題,反而指責(zé)他解決Bug沒有計(jì)劃,心里感覺非常失落;而且小L在恢復(fù)具體問題的郵件時(shí),還讓小J看了,小J說沒有問題,小L就發(fā)了,可小L發(fā)了后,小J又說他做的不對,但是又不提供具體的指導(dǎo)意見;甚至小A讓小J提供指導(dǎo)意見時(shí),小J又讓小L要多自己思考,要有自己的主動思考的意識,導(dǎo)致他根本得不到有效的指導(dǎo);

2、每次遇到Bug較多的情況是,作為TL的小J會每隔半小時(shí)(有點(diǎn)夸張)來詢問小L的Bug解決情況,小L認(rèn)為,作為TL時(shí),在遇到事情的時(shí)候比組員還慌亂,這樣會給小L帶來不好的影響,會影響到他解決問題的心態(tài)和效率,他認(rèn)為作為Leader的小J應(yīng)該具備更細(xì)膩和更宏光維度的視角,不能太慌亂了。而且高頻的信息同步也影響自己解決bug的效率和狀態(tài),建議小J需要改善。

我:很好,說出了問題的本質(zhì),那我們直面問題點(diǎn)哈,首先,你是想在遇到大量問題爆發(fā)的時(shí)候,有人能夠協(xié)助到你;其次,在遇到第二種情況時(shí),不要每半小時(shí)來詢問你的狀態(tài),讓你能夠更高效率的處理問題,對嗎?

小L:對的;

我:很好,那我們一起想想,假如我們想解決這個問題,從我們自身出發(fā),我們可以做一些什么事情呢?

小L思考片刻,給與他的想法,概括就是:下次再遇到問題,他會自己提前梳理一下問題,識別自己是否可以在短期內(nèi)解決,并將自己的解決策略和思路找小J商量,聽取小J的意見,如果,如果小J認(rèn)可他的解決計(jì)劃,就按照正常計(jì)劃實(shí)施,并定期反饋進(jìn)展給到小J;如果小J認(rèn)為小L的策略和計(jì)劃存在問題,就需要一起想辦法,譬如協(xié)調(diào)人員進(jìn)來支持,或者提供技術(shù)支持。這樣,小J提前了解了他的想法,晨會上也不會公開指責(zé)他;另外,由于已經(jīng)提前溝通了推進(jìn)策略和計(jì)劃,小J也不會太慌,不會每半個小時(shí)找他確認(rèn)問題狀態(tài)了,結(jié)合他定期反饋進(jìn)展的意識,后面也可以提升溝通效率。

我:很好,這些想法都是你自己想出來的,那我們明天開始,先嘗試一下,看看是否有效,如果有效,那我們按照這個方式持續(xù)下去,如果沒有效,我們一起來看看是否還有其他問題,過程中,如有遇到問題,我們可以隨時(shí)溝通哈。

小A:好的,感謝,其實(shí)我們很希望得到這樣的開導(dǎo),我會按照這個方式進(jìn)行的。

結(jié)果

第二天,晨會效果很好,溝通的緊張氣氛沒有了,兩人的溝通都聚焦在具體問題的信息交流,而且小L的態(tài)度也有了很大的轉(zhuǎn)變。

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