藝術(shù)管理者,不懂法律怎么辦?

#藝術(shù)管理#? 【經(jīng)驗分享】【法律相關(guān)】

有小伙伴私信我,問我有木有演出活動的合同模版。

首先說明的是,我不是法律專業(yè),也沒專業(yè)學過法律,甚至大學讀藝管的時候還沒有上過藝術(shù)法律相關(guān)的課程。但是很慶幸,工作以來,草擬過修改過大小項目的合同和協(xié)議,甚至我還曾經(jīng)運用法律的手段勝訴(很小的一個訴訟啦哈哈)。嗯,所以,對于剛開始接觸合同的小伙伴而言,還是有一點小經(jīng)驗可以說一下滴~

一般來說,需要問人找模版的小伙伴所在的公司應(yīng)該是比較小型的或者是沒什么該方面經(jīng)驗的公司,沒有法務(wù)部,沒有法律顧問,也沒有以往類似項目的合同可以參考。而且既然是要自己找模版,那就是目前的合作方也沒有相關(guān)的模版供使用。但或許以后,你會遇到一些合作方(無論是甲還是乙方)會提供他們常用的模版。不過其實,在你不確定合作方到底有沒有模版的情況下,你還是可以禮貌的問一下他們是否有慣用的模版呀?如果有,就可以在他們模版的基礎(chǔ)上進行修改協(xié)商。

對于完全沒有模版的情況,最普遍的做法當然是可以上網(wǎng)找,理想一點的可以問同行朋友借鑒等等,然后按照自身項目具體情況進行修改調(diào)整,再與合作方協(xié)商。

在修改調(diào)整的過程中,我認為有兩個要素是非常值得留意的,一是清晰度,二是完整度。

其實合同和協(xié)議的本質(zhì)作用,都是為了將合作各方的共識用文字進行表達和約束。當中的“共識”,就是各方都理解和認同的內(nèi)容。簡單點說,對于一件事(具體落實到合同上,可以是一句話的意思)大家的理解需要是一致的。

舉個例子:假設(shè)我現(xiàn)在的合同里有這樣一句話——費用必須在2020年6月18日之前的一周內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬。這句話乍一看好像挺簡單的呀,一看就明白啦。但其實就“之前的一周內(nèi)”這個時間表述,有可能會產(chǎn)生不同人不同的理解。A、指2020年6月8日至6月14日這一周的時間(18日這一周的前面一周嘛~);B、指2020年6月11日至18日這7天內(nèi)的時間;甚至還有其他理解……

我想說的是,對于合同內(nèi)容表達(無論是字、詞、句),一定要做到各方理解一致。如果合同模版是你草擬的,有經(jīng)驗的合作方可能會修改你的模版,或者先詢問某一條款的具體意思。那么你們就要根據(jù)相方共同想表達的意思來達成一致的表述。如果是別人給的模版或者是別人改了你的模版以后你不懂,或者你/你方公司不同意,不要害怕,禮貌地詢問并協(xié)商。

當然,你可能會遇到一些必須要用他們模版的合作方,并且某些你們公司認為需要調(diào)整的內(nèi)容,他們會表示不能修改。曾經(jīng)我工作的公司作為乙方合作過一個展覽項目,對方公司是一個國內(nèi)大型的地產(chǎn)公司,我們公司想修改一下他們提供的合同里關(guān)于費用結(jié)賬的時間,對方表示不可以。那也就只能按他們原來的來辦。但是這是在我們都理解該內(nèi)容的基礎(chǔ)上。

我也參與過一個和希爾頓有合作的項目,人家那么大一個集團,當然是有法務(wù)部門的啦。不過和我對接的負責人主要是轉(zhuǎn)達了法務(wù)部的意思,說他們法務(wù)部對于某個內(nèi)容的疑惑是什么什么,建議是什么什么,是非??蜌夂陀押玫膽B(tài)度,因此合約上的調(diào)整也進行得很和諧而且順利。

至于第二點,完整度,這個說起來就比較難操作了。主要是因為既然你/你公司是沒什么經(jīng)驗的,那你們能考慮到的內(nèi)容也很有可能是有限的。

大家應(yīng)該聽過“不可抗力因素”這個詞,如果是演出活動,那么我提問一下,你覺得哪些內(nèi)容是不可抗力、哪些不屬于呢?我就不詳說了。說這個問題主要是想說,你要把盡可能涉及到的內(nèi)容,都放在合約里,那首先你得想到??扇绻氩坏?,那怎么辦?最簡單的一個方法是可以參考別人/公司的合約。

找一個模版不夠,就多找?guī)讉€,將不同模版里面適用的、互為補充的內(nèi)容合而為一。當你做過的項目多了,接觸過的合作方多了,總會遇到比你們有經(jīng)驗的公司,你就可以參考他們的合同,來對自己的合同進行升級修改。

但我必須說,即便你這樣升級了,還是不能完全保證足夠完整的,先不說你有沒有能力做一份極致的合約,很多時候具體的情景總是復(fù)雜的。

有一次我參與的一個鋼琴音樂會項目,邀請到的鋼琴家是A品牌鋼琴的代言人,而我們公司是B品牌鋼琴的總代理,該演出是在我們公司所屬的劇院進行,按道理來說,演出默認是用我們代理的B品牌鋼琴。當時負責協(xié)商的是我們部門的總監(jiān)和對方鋼琴家的經(jīng)紀人。鑒于我們兩方公司在業(yè)界還算是有些地位的,因此在商討合作時都是客客氣氣彼此信任的。然而意外還是發(fā)生了,對方鋼琴家在演出前不久表示必須用他代言的鋼琴,這對于我們公司來說絕對是沒得妥協(xié)的??蓡栴}在于,雙方簽署的合同上,恰好沒有關(guān)于鋼琴的限定說明。最終演出不得不取消,雙方私下和解。

舉這個例子,一方面是想說,就算不是小白員工或者公司,法律內(nèi)容仍然很復(fù)雜。對于員工來說,一個可行的辦法是,注意在平時積累你的人脈資源——有一個當律師的好友,絕對是你的重要財富。要注意的是,找這種專業(yè)的人士幫忙,千萬不要抱著“白嫖”的心態(tài)。付費請求專業(yè)的人做專業(yè)的事,是現(xiàn)今職場乃至日常的為人處事都需要具備的一種基本思維。(有機會的話,以后再和大家討論一些付費這個事情~)當然,關(guān)系特別好的朋友有可能免費幫你一個小忙了,這就另外涉及到你的社交能力問題,也就不細說了。在這之前,有些職場新人可能要注意摒棄一種“我憑什么自己花錢去為公司解決問題”的思維。解決這個問題的關(guān)鍵在于,只要你能夠明白,任何投資,最終都是為了投資在自己的成長上,那就不會再糾結(jié)了。

另一方面呢,上面的例子除了體現(xiàn)出了合同完整度難以完全保證,還體現(xiàn)出項目管理的復(fù)雜性以及風險管理的重要性。首先合同上沒有明確表示的內(nèi)容即使通過正式的法律途徑來追訴也十分困難。其次,項目合作,有時候除了法律,還有很多其他因素需要顧及。礙于兩家公司的關(guān)系和地位,也不好真的把事情搬到仲裁所去處理……

對于新人小白而言,在處理合同協(xié)議的時候,把有歧義或疑問的內(nèi)容溝通暢順、將有潛在風險的內(nèi)容告知負責(簽署)的上司,可以的話再提出建議。其他的不在你能控制范圍內(nèi)的事情,我也沒太多資格提出更多建議了哈哈。

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