我從去年12月開始嘗試用一頁(yè)A4紙管理每日任務(wù)和注意力。此前我已經(jīng)用兩篇文章記錄了這個(gè)系統(tǒng)的改變：
這一次，我對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的調(diào)整主要集中在中間的大面積空白區(qū)域。主要分為以下三個(gè)方面：
1版面變化
2使用流程
3總結(jié)部分
版面變化
一頁(yè)紙，左邊是時(shí)間軸，時(shí)間使用前后對(duì)比。右邊是任務(wù)清單。中間是執(zhí)行。
執(zhí)行應(yīng)該如何被量化？如何進(jìn)行檢驗(yàn)，考察，總結(jié)復(fù)盤？我一直不得要領(lǐng)。所以最開始我借用了戰(zhàn)隼的“注意力分心表”。
我曾經(jīng)在注意力最差（定鬧鐘一分鐘，要求自己專注1分鐘。但30秒內(nèi)必定走神而不自知。）的時(shí)候用這個(gè)表，強(qiáng)行將注意力從專注1分鐘不到訓(xùn)練成專注5分鐘。我原本以為，在這個(gè)一頁(yè)紙系統(tǒng)里安放這個(gè)表格一定是合適的。但在后來幾個(gè)月的執(zhí)行中，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題：
這張表無法統(tǒng)計(jì)我的專注數(shù)據(jù)。
每天工作結(jié)束，回看我記錄的數(shù)據(jù)，從來只有2個(gè)結(jié)論：
1我分心真厲害啊。
2微信真是害死人啊。
然后就沒有了。
從頭到尾，我都不知道今天我專注了多久的時(shí)間多久，分心了多久的時(shí)間？做一件日常工作一般需要我多久的時(shí)間？通常而言其中有多少是有效專注時(shí)間？
原本記錄是為了更好的了解自己。也可以根據(jù)自己從前的工作時(shí)間長(zhǎng)度，來估量未來我做同類工作時(shí)可能需要多長(zhǎng)時(shí)間。
或許分心時(shí)間表適合鍛煉注意力。也適合找到分心原因。但不適合作為工作執(zhí)行程度的衡量系統(tǒng)。
所以很快我就撤換了分心時(shí)間表。在幾個(gè)月的摸索實(shí)驗(yàn)后，在最近一周，找到目前為止最適合的版式：
構(gòu)成很簡(jiǎn)單：
①統(tǒng)一的彩色大圓點(diǎn)
②顏色每排都不同的彩色小圓點(diǎn)
③簡(jiǎn)筆畫小樹圖案
大圓點(diǎn)是工作項(xiàng)目。一級(jí)標(biāo)題。
小圓點(diǎn)是該項(xiàng)目下的細(xì)分，表示這個(gè)項(xiàng)目今天是分了幾個(gè)時(shí)間段做完的。
畫小樹是用來標(biāo)注大約時(shí)間的，一棵樹30分鐘，兩棵樹1小時(shí)。一般執(zhí)行起來比較雜的事情我會(huì)用小樹來粗略估計(jì)時(shí)間。
使用流程
這個(gè)表看起來不復(fù)雜。使用和記錄也不復(fù)雜。不過我還是費(fèi)了點(diǎn)時(shí)間鍛煉出了一套流程。
工具：
1】表格：自己手畫。也可用現(xiàn)成方格本子乃至全白本子。
2】筆：理論上一支筆就夠了。我個(gè)人喜歡各種顏色，這樣我會(huì)覺得有奔頭。
3】手機(jī)forest：我用的是forest軟件，設(shè)定60分鐘后就不能玩手機(jī)刷微信什么的了。此類軟件還有很多，比如即刻、潮汐、番茄什么的。主要目的是給一個(gè)項(xiàng)目定一個(gè)完成時(shí)間，同時(shí)讓自己注意不要刷手機(jī)。
4】計(jì)時(shí)器：我之前在淘寶買的，7塊9一個(gè)廚房倒計(jì)時(shí)鬧鐘。設(shè)置10分鐘，按“開始”按鈕后會(huì)自己倒計(jì)時(shí)，時(shí)間到了會(huì)滴滴滴滴的提醒。
使用方法：
1）把今天要完成的重要事項(xiàng)寫在大圓點(diǎn)邊上，預(yù)估項(xiàng)目用時(shí)。繪出小圓點(diǎn)。
比如我今天做Excel表格，大約需要2個(gè)小時(shí)。在下面畫4棵樹。右邊畫執(zhí)行小圓點(diǎn)
2）預(yù)估項(xiàng)目多久能做完，把forest調(diào)到那個(gè)時(shí)長(zhǎng)，開始計(jì)時(shí)。
3）按下小計(jì)時(shí)器。開始倒數(shù)10分鐘。把開始時(shí)間記錄在小圓點(diǎn)邊上。
4）當(dāng)計(jì)時(shí)器滴滴滴滴響起時(shí)，就是10分鐘到了。此時(shí)停下工作，檢驗(yàn)自己進(jìn)度多少。將進(jìn)度標(biāo)記在剛才記錄的時(shí)間下方。
5）重復(fù)小計(jì)時(shí)器的步驟。每次按下小計(jì)時(shí)器，就在一個(gè)小圓點(diǎn)邊上記錄開始時(shí)間。每次10分鐘結(jié)束，就在下面記錄任務(wù)進(jìn)度。期間可以上廁所、喝水。等2分鐘內(nèi)不耗費(fèi)腦子的小事。
6）當(dāng)forset軟件提示你的2個(gè)小時(shí)已經(jīng)用完。就停下手中的工作。檢查產(chǎn)出結(jié)果。
5）如果還沒做完，可以在換一個(gè)任務(wù)后，選擇加時(shí)一棵樹。只要在大圓點(diǎn)下多畫一棵樹，右邊多追加幾個(gè)圓點(diǎn)。然后依照步驟記錄時(shí)間、進(jìn)度即可。
（熟練以后，內(nèi)心預(yù)估時(shí)長(zhǎng)即可，不用真的畫樹在下面。初期畫樹有助于回頭復(fù)盤預(yù)估時(shí)間與實(shí)際消耗時(shí)間的差距。）
這個(gè)方法適用于做表格、轉(zhuǎn)錄文字、復(fù)習(xí)考試、刷練習(xí)題、快速閱讀訓(xùn)練等量大、枯燥、略有點(diǎn)機(jī)械的任務(wù)內(nèi)容。如果是創(chuàng)造性的如寫文、設(shè)計(jì)，需要對(duì)結(jié)構(gòu)和任務(wù)拆解有一定基礎(chǔ)了再用。
最后，我想分享一個(gè)韓寒在《長(zhǎng)安亂》里寫的故事：
主持吩咐小和尚掃地，要求不可以揚(yáng)起灰塵。
小和尚不管怎么掃地都有揚(yáng)塵。為此他只好鍛煉出一身絕技：掃一次掃帚就飛快的翻過來用合適的力道和角度壓制灰塵。為了鍛煉這個(gè)能力小和尚孜孜不倦的練習(xí)。終于成為唯快不破的高手。
小和尚以為主持當(dāng)年是有心鍛煉他，特地感謝主持。結(jié)果主持表示，想要不揚(yáng)塵，只要慢慢掃就可以了。
我有時(shí)候在想，我琢磨七七八八的GTD系統(tǒng)練了一身復(fù)雜的工具使用流程，說不定也只是因?yàn)槲覜]有找到正確的掃地方法。無論如何，在我找到正確的掃地方法之前，這些技巧和工具也都是我此時(shí)努力的證明。
總結(jié)復(fù)盤區(qū)域
我很早就在一頁(yè)紙系統(tǒng)中加入了復(fù)盤、總結(jié)區(qū)域。
但這么久的時(shí)間以來，這個(gè)系統(tǒng)的總結(jié)部分向來是我用的最不好的地方。有時(shí)候一天過去了沒時(shí)間寫寫什么了，就會(huì)直接放棄這部分，懶得總結(jié)。
其實(shí)原因就三個(gè)詞：懶、累、能力跟不上。
懶是人類的通病了。這點(diǎn)不可能靠自己杜絕，只能順著毛捋，找到訣竅避開。
累是因?yàn)橐惶煜聛砭σ呀?jīng)耗盡。這也是《晨間日記的奇跡》里提到的，要早上寫昨天的總結(jié)的原因。我覺得我可能可以改為隔天早上到公司寫總結(jié)。
能力跟不上：去學(xué)習(xí)復(fù)盤能力。
嘮叨一下態(tài)度上的問題
關(guān)于復(fù)盤的重要性不需多說。
從16年起，我就在不同的書，不同的課程，不同的老師那里被花式耳提面命。但是事實(shí)證明，人沒到自己想做一件事的時(shí)候，別人再怎么敦促和鼓勵(lì)你都是沒用的。
這個(gè)月初上了7天效率訓(xùn)練營(yíng)。王瀟的“命運(yùn)和我們自己共同編劇”的觀點(diǎn)很打動(dòng)我。
當(dāng)時(shí)就想。對(duì)，我希望我的人生變得更精彩。
但憑什么我懶著等著，人生就會(huì)突然變精彩？
一部好電影需要編劇導(dǎo)演不停得修改劇情。
那如果我不復(fù)盤，不總結(jié)，我怎么改劇本，怎么改人生，怎么調(diào)整未來呢？
さあ～繰り返すような日常が、ゆっくり未來変えるなら……
rurutia一首迷失蝴蝶，有一段歌詞：如今的我們?nèi)杖罩貜?fù)的言行將一點(diǎn)一點(diǎn)改變我們的未來……
預(yù)算，從那以后，我就花了2周的時(shí)間去讓自己記得復(fù)盤。雖然時(shí)不時(shí)還是會(huì)忘記。但總好過不上心。
可以每日?qǐng)?jiān)持的基礎(chǔ)復(fù)盤結(jié)構(gòu)
我的復(fù)盤結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單：
1今天的時(shí)間分配我是否滿意。
2Chronodex時(shí)間餅填色。
這種簡(jiǎn)單復(fù)盤只適用于過度期，比如像我這樣，尚在培養(yǎng)習(xí)慣的人。
因?yàn)楹?jiǎn)單的內(nèi)容利于培養(yǎng)習(xí)慣。等習(xí)慣養(yǎng)成了再進(jìn)行深度復(fù)盤不遲。
如果你希望一開始就有深入一點(diǎn)的復(fù)盤總結(jié)方法，以下推薦一些復(fù)盤模板、課程或者工具：
1】KPT系統(tǒng)：keep、problem、try。
具體翻譯一下，就是做的好的地方堅(jiān)持，出現(xiàn)的問題思考如何解決，未來打算嘗試的幾個(gè)解決方法。
2】周鑫在趁早的課程《月計(jì)劃與月復(fù)盤》提出了九宮格復(fù)盤表。并在課程里進(jìn)行了整套的意識(shí)、方法、系統(tǒng)的講解。
3】趁早有一個(gè)文創(chuàng)產(chǎn)品，是用于深度復(fù)盤的大型便簽本。喜歡文具的可以買買買。
4】《好好學(xué)習(xí)》反思方法。
以上就是這次迭代后的一頁(yè)紙系統(tǒng)的介紹和分享。希望對(duì)你有用。
