晨讀感悟 高效工作的三大絕招

有一次語文老師留了一個(gè)半開放的作文題《我最佩服我母親的……》。結(jié)果點(diǎn)評(píng)的時(shí)候,老師一臉無奈地說:“我知道你們覺得寫什么我最佩服我母親的勤勞、艱苦之類的有點(diǎn)兒寫濫了,想推陳出新,但是無論如何,也不能寫《我最佩服我母親的兒子》?。 ?/blockquote>

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如何橫向、縱向地高效處理工作任務(wù),成為效率達(dá)人?今天的晨讀分享了三部分內(nèi)容:橫向整理任務(wù)、縱向管理項(xiàng)目、三個(gè)關(guān)鍵原則。

1.橫向整理任務(wù)

把所有需要處理的事項(xiàng),不管任務(wù)大小、需要時(shí)間多長、難度多高,都用一張任務(wù)清單羅列出來。

這么做的目的在于把你腦袋里的內(nèi)存清理出來,把一切有待完成的事情都儲(chǔ)存到大腦之外的地方。

盡可能地將任務(wù)集中在極少數(shù)的工具上,不然任務(wù)分散后也容易耗費(fèi)心力。

3個(gè)處理原則:

①立即執(zhí)行,別拖沓,完成后把任務(wù)勾掉。

②把任務(wù)委托給合適的人去做。

③不能馬上完成,又必須由本人完成,則加入“下一步行動(dòng)”清單。

2.縱向管理項(xiàng)目

① 確定目標(biāo)和原則

②展望結(jié)果

③ 盡情討論,集思廣益,盡管提想法,把評(píng)判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理。

④ 根據(jù)上一步的記錄,分析利弊輕重。

⑤確定方案后,決定如何分配資源、安排任務(wù),確保每個(gè)人都知道自己接下來需要做什么。

3.三個(gè)關(guān)鍵原則

①把所有任務(wù)都加到任務(wù)清單里,而不是單純只記在腦海里。

②確定下一步任務(wù)

③在日常工作中,經(jīng)常問自己:

“為什么要做這件事情?”

“如果這件事情做成了,會(huì)怎么樣?”

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