電腦,是大部分職場(chǎng)人士每天都要接觸的重要工具。
?每一天,大量伏案工作都是我們坐在辦公桌前用電腦完成的。接下來(lái)的日子,春楠會(huì)陸續(xù)用幾篇文章向大家分享如何擁有整潔工位,讓工作效率翻倍。今天重點(diǎn)來(lái)聊電腦桌面整理術(shù)。提醒各位親,如果你在聽(tīng)語(yǔ)音,記得同步看圖片,看+聽(tīng)+思考,同步完成,內(nèi)容消化更充分。
每一天,我們面對(duì)大量快速流入的信息,電腦桌面首當(dāng)其沖承載了信息存儲(chǔ)和流通功能?,F(xiàn)實(shí)情況呢,大部分人并沒(méi)有善待電腦桌面,也沒(méi)有成為桌面空間的掌控者。很多人習(xí)慣性把重要的工作內(nèi)容存在桌面上,個(gè)人資料也存在桌面上,遇到同事發(fā)來(lái)一張有趣的逗逼圖片也扔在桌面上,時(shí)間長(zhǎng)了,桌面亂成了一鍋粥。?
案例1 再用下去,眼睛要瞎了的桌面
感謝J女士供稿。?有一次她在開(kāi)會(huì)時(shí)看到同事演示PPT間隙,暴露出的奇葩桌面,徹底被震撼并為他手動(dòng)點(diǎn)贊,看起來(lái)快窒息的桌面能逼死強(qiáng)迫癥。你要不就再給加2個(gè),要不你就都刪了吧!哼。
?案例2 自成一體的桌面布局,凌亂了我們的心
感謝L女士供稿。?她的領(lǐng)導(dǎo)使用這副桌面已經(jīng)N年,看似有分區(qū),又似乎沒(méi)有,真不愧是領(lǐng)導(dǎo),把這么出神入化的桌面用的用的得心應(yīng)手,永遠(yuǎn)都能找到那個(gè)需要的文件,就是,花的時(shí)間多一點(diǎn)罷了。
?碰到“亂”,就得“整”。
Tip 1 改變觀念
為什么要整理桌面呢??海量信息充斥的時(shí)代,作為腦力勞動(dòng)者的你,能做到輕松處理整合一切已成為必備軟技能之一。要學(xué)會(huì)篩選出真正有價(jià)值的內(nèi)容,讓雜音信息遠(yuǎn)離視野,要盡量減少思考過(guò)程中被過(guò)多的瑣碎信息干擾,你身邊干擾項(xiàng)越少,能發(fā)揮出的創(chuàng)意越多,工作質(zhì)量越高;反之,干擾項(xiàng)越多,很容易分散專(zhuān)注力,影響原本的行為軌跡,工作效率大大下降,浪費(fèi)掉不少時(shí)間,得拖延癥的概率也大。?
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Tip 2 覺(jué)察身心
看得見(jiàn)的亂來(lái)源于看不見(jiàn)的亂。一個(gè)人的思維模式在不同場(chǎng)合中保持著高度同步。一個(gè)人的電腦桌面整潔或混亂,和他的辦公桌面幾乎是成正比的。如果電腦桌面很雜亂,他的工作效率一定高不了;同時(shí),他的辦公桌桌面基本上也會(huì)保持同步的亂;同理,他的家庭空間環(huán)境也會(huì)是亂的;更可怕的是,這映射了他的內(nèi)心也會(huì)被心靈垃圾堵塞,思維方式也高端不了。?
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Tip 3 混亂原因
①?zèng)]留白
②閑置、零散信息太多:包括文件夾、快捷方式、圖片、文件文件等
③沒(méi)分區(qū):零散文件沒(méi)去處,不知道放哪兒,只能扔桌面上了
Tip 4 整理終點(diǎn)
從亂亂的桌面出發(fā),能整理成什么樣子呢,在這里給大家2張春楠電腦桌面示范圖參考。?
Windows 桌面
?Mac 桌面
?Tip 5 整理路徑
①桌面留白一定要有,達(dá)到80%最佳,墻紙可以用年度目標(biāo)愿景版或用單色
②?文件夾分類(lèi)設(shè)定:大體分2類(lèi),臨時(shí)文件夾用來(lái)收集日常臨時(shí)文件,但要定期清理,項(xiàng)目文件夾分門(mén)別類(lèi)用來(lái)歸檔重要資料
③文件夾命名技巧:1位數(shù)字+4位中文,比如1培訓(xùn)資料,2文案配圖等等
④每日一清:刪除不需要的臨時(shí)文件,清空垃圾箱
⑤隱藏任務(wù)欄:?無(wú)論是Win系統(tǒng),還是Mac,電腦桌面最下方設(shè)置自動(dòng)隱藏任務(wù)欄大有好處。任務(wù)欄處于消失狀態(tài)時(shí),你眼中的屏幕好比一部ipad,干擾項(xiàng)少,再也不用看到那一長(zhǎng)條花花綠綠的功能圖標(biāo),也不會(huì)因?yàn)橛蚁陆荙Q、旺旺等聊天窗口一直閃爍被分神。最大化避免了可能被轉(zhuǎn)移注意力而浪費(fèi)的時(shí)間,從此做事好專(zhuān)注。
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學(xué)員作業(yè)
1、里旭
春楠點(diǎn)評(píng):一個(gè)兼具日計(jì)劃、永無(wú)止境前進(jìn)動(dòng)力的桌面,無(wú)疑值得大家模仿。里旭,是一名工作努力,每天4點(diǎn)起床的勤奮北漂,最近出版了圖書(shū)《4點(diǎn)起床的獵頭》歡迎大家關(guān)注。?
2、小V
春楠點(diǎn)評(píng):把年度目標(biāo)作為墻紙的同時(shí),也?要注意美感哦,墻紙過(guò)花,反而讓視覺(jué)效果更亂了~~重新設(shè)計(jì)下顏色和布局吧

3、Nina
春楠點(diǎn)評(píng):整理前,桌面圖標(biāo)并不多,只是墻紙和日程安排重合,看起來(lái)比較眼花。整理后文件夾更明確有目的性,墻紙改為單色,一切更加和諧了。?
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4、?小蒙
春楠點(diǎn)評(píng):完美的整理!桌面上全部文件清空放入了我的電腦和開(kāi)始里面,開(kāi)始里的各類(lèi)應(yīng)用也設(shè)計(jì)成了有序排列。棒棒噠!
?工作=生存,為了生存,我們已經(jīng)做的夠多了,如果一定要做,何不聰明的行動(dòng)?請(qǐng)從今天開(kāi)始,尋求簡(jiǎn)化之道,如果你也需要整理桌面了,現(xiàn)在動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo),先從你的電腦桌面入手改善吧。如果你感覺(jué)有收獲,有改變,也請(qǐng)把桌面前后對(duì)比截圖積極分享出來(lái)發(fā)給我。有代表性的“作業(yè)”更容易被選入下一期文章,讓更多人的看到。?