告別混亂!5分鐘徹底學會“電腦桌面超級整理術”

我的電腦桌面

1. 你的電腦桌面

我們剛開始裝好系統(tǒng)的時候,電腦桌面是類似這樣的:


裝好系統(tǒng)的時候

然后沒多久,我們的桌面成了類似這樣:

用了一段時間的電腦桌面

房間亂了,你會嘗試收拾,電腦桌面亂了,你要不要嘗試收拾?
想像一樣,你每天面對的是一個非常簡潔清爽的電腦桌面,每次一產(chǎn)生新文件,他們在那里都顯得那么的刺眼,你能很清楚就對他們進行歸類或者刪除;
想象一下,電腦桌面清爽了,但是你要想找任何的快捷方式和文件都能很快找到,而不像原來那樣,在垃圾場一樣的桌面上費勁眼神。

這就是作為傲嬌的處女座,要跟大家分享的 “電腦桌面超級整理術!”

2. 4步整理電腦桌面

(1)步驟1:分類

快捷方式圖標歸為一類
文件和文件夾歸為一類

(2)步驟2:整理

創(chuàng)建兩個文件夾:“待完成”和“已經(jīng)完成”。
對桌面上所有的文件進行篩選,拖進“待完成”或者“已經(jīng)完成”的文件夾里。
如果不能確定,可以創(chuàng)建待確認文件夾,扔進去。

(3)步驟3:丟棄

對已經(jīng)“已完成”的文件夾里的內容進行篩選。
將不再需要的文件進行刪除。
需要保存的進行歸檔,歸檔的類型可以按照你的日常工作內容來劃分。
比如我的:

我的文件歸檔路徑

在你的分類規(guī)則還不明確的時候,你可以建立簡單的“工作備份”文件夾對自己的每天產(chǎn)生的文件進行歸檔,文件夾格式是:“2016-05-15-工作內容”:


每日工作備份

這些歸檔和整理都是為了讓你能夠很快找到自己之前文檔,而不是統(tǒng)統(tǒng)都扔在桌面上。

(4)步驟4:維持:

好不容易清理干凈,要想維持下去,需要訓練自己建立一套簡單可行的文件處理方式:

整理術最難的是維持

3. 工具:

(1) 快捷方式管理:360軟件小助手

360軟件小助手來管理快捷方式

你也可以將你常用的直接放到桌面菜單欄。

(2) 區(qū)域管理:Fences

你可以嘗試使用Fences來對桌面進行分區(qū)。



你可以重要緊急四象限來劃分區(qū)域,也可以按照PDCA進度狀態(tài)來劃分等等。

Fences還有兩個很大的功能:

  • 雙擊桌面,立馬隱藏所有圖標,桌面只剩下桌面菜單欄了(就像我們文章的標題圖片那樣)。
  • 保存桌面的布局


    一鍵回到重裝系統(tǒng)的桌面

4. 推薦書籍

《佐藤可士和的超級整理術》日本人將整理術發(fā)揮到了極致,這本書大部分是在講道,至于如何去做的術,相信你可以通過下面這本書得到啟發(fā)。
《圖解整理術》將工作場合的各種整理術都詳細講解了一遍,對工作環(huán)境亂七八糟的人來說,相信會有啟發(fā)。
比如美國副總統(tǒng)戈爾:


美國副總統(tǒng)戈爾的辦公室

我是彭小六,希望你喜歡我的文章,我們明天見。
END.

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