一早安排好今天要做的事,原定計劃是下午抽時間把上回遺留的PPT做完。
然而,計劃上午搞定的事拖到下午兩三點(diǎn),預(yù)備下午做的事情也因上午的拖延而沒有完成,最后的結(jié)果就是PPT仍舊是沒完成。
不知道多少次的計劃都在磨磨蹭蹭中改變,以至于落空。
一天24小時,真正利用起來的時候卻很少?為什么呢?
時間都跑哪去了呢?

這應(yīng)該就是時間管理出了問題
所謂時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)。
每個人只有24小時,如何巧用這24小時來達(dá)到自己預(yù)期的目標(biāo)呢?
1.知道自己的時間是如何用掉的
看起來目前我每天看起來都很忙,從早上5點(diǎn)多起床一直到晚上11.12點(diǎn)睡覺,一直是很“忙碌”,沒有空閑時間。這樣忙碌的狀態(tài)卻一直做不出成績,為啥?
不清楚自己一天能做多少事情,不知道哪些時間被浪費(fèi),所以很忙碌卻出不來成績。
未來一周,將自己所有的事情都記錄用時多少,來具體看看時間到底去哪了?分析下那些事情占用時間最多,有沒有更有效地利用時間的辦法。
2.分清事情輕重緩急,要事為先
每天都有做不完的事情,如果不能合理安排,就會事事都忙卻依舊忙的沒效果。
一定要分清主次,重要的事,比較急的事情為先,但有些急但是不重要的事情,就先放放,等有時間了再來處理。不做急事的奴隸。
3.運(yùn)用80/20法則
上周班長提到這個法則:只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率,就能高效利用時間。
在一天頭腦最清楚的時候,專門做最難的項(xiàng)目或者最需要思考的問題上,總而言之,把最困難的事放在頭腦清醒的時候辦。
4.利用碎片化時間
現(xiàn)在的我們不可能有整塊時間去做事,通常都會有大把大把的時間是碎片化了,通過上面總結(jié)就可以知道,哪些時間是可以被利用起來。譬如等車,等人,排隊(duì)的時候可以把自己沒學(xué)會的單詞拿出來背一背,沒看完的書來讀一讀。
重點(diǎn)是把能利用碎片化時間處理的事情先準(zhǔn)備好,在自己空閑的時候就拿出來有計劃的處理。
5.要有紀(jì)律
有人說我要學(xué)什么,但我沒有時間。其實(shí)就是沒把學(xué)習(xí)優(yōu)先安排進(jìn)計劃中。
曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實(shí)驗(yàn),在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了?!?/p>
綜上所述,我好像找到了時間管理的門路,期待著自己在以后的日子里,能高效地利用時間,做出更多的成績。