高效能策略之加減乘除

你是否也為要常常加班而困擾?

你是否也因為想學一種新技能因為沒有時間而煩惱?

你是否常常列下了一堆To Do List,卻在傍晚的時候,發(fā)現(xiàn)自己一個都沒有完成呢?

古典老師說,互聯(lián)網(wǎng)時代的特質(zhì)是,永遠在線,隨時干擾,信息溢出,思考變淺。

同時,古典老師在《超級個體》的專欄節(jié)目里也提出“時間是碎片的,但事情不是碎片的”的概念。

你能否從這兩個信息里判斷一下自己常常要加班,以及沒有時間的原因是什么了呢?

接下來,我通過《超級個體》專欄中學到的“加減乘除”策略以及我自身的實踐來聊聊,如何讓時間更高效。

策略一:加,增加碎片時間價值。

我通過我手機的電量顯示時間,查看到我過去24小時花在微信上的時間是2.6小時。每天2.6小時,真的是一個很龐大的數(shù)字,除去我睡覺的時間,它大概占用了我醒著的1/8時間,是不是一個很不可思議的事情。

想要增加碎片時間的價值,有效的辦法是,提前列好一個關于碎片時間長度,情景以及時間安排的“碎片時間清單”。

我的碎片時間清單:

等電梯,坐電梯的一分鐘,打開趁早APP確定今天的打卡內(nèi)容;

坐地鐵的十分鐘,打開微信讀書閱讀;

上班路上,下班路上30分鐘,打開得到或喜馬拉雅聽書。

策略二:減,減少切換成本。

在工作過程中,每一次思路被打斷時,我都要花十分鐘,甚至更長的時間來恢復高效的工作狀態(tài)。

被打斷的原因,有同事來討論工作內(nèi)容,或者一些小事情,還有自己的微信在閃。

改進方案:集中所有需要切換的動作,盡量一次性解決,降低“切換成本”。

我的調(diào)整方案是,專注時間段,將微信圖標隱藏甚至不在電腦端登錄,在專注時間段后查看信息并回復。同事討論工作內(nèi)容,跟他溝通是否能等十分鐘。

策略三:乘,多線程疊加效率

長時間專注于同一件事,或者同一個領域的學習,會讓人覺得厭煩。

改進方案:

1、按抽象與形象來分配時間:獨立思考分析一段時間后,畫畫思維導圖;

2、按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個人一起碰撞;

3、按動靜交替分配時間:坐著工作,45分鐘后站起來休息,甚至keep一下;

4、體力與腦力互相交替分配時間:工作之余,打掃衛(wèi)生洗衣服。

我會在專注30分鐘之后,給自己安排一些放松的小事情,比如收集手帳素材、整理印象筆記文件、整理工作文件等。

策略四:除,主動把任務碎片化。

每個任務都是由小任務組成的,都是可以拆分的,通過思考與執(zhí)行,將任務拆分,將需要整段時間來完成的任務拆分成若干個小任務。

比如寫一篇文章,可以分成,確定主題,列出大綱,根據(jù)大綱思考內(nèi)容,最后完成整體。

“加減乘除”四個高效能策略,可以通過你的不斷實踐,而不斷優(yōu)化。如果你還為自己沒有時間而困擾,就請你行動吧!

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