當(dāng)周一一大早的例會(huì)結(jié)束，一堆任務(wù)劈頭蓋臉地砸到你身上，你要如何排序？

相信80%以上的職場(chǎng)人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“時(shí)間四象限法”，通俗一點(diǎn)的名字就是“重要緊急排序法”，即把事情按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急歸入四象限內(nèi)，然后再按照一定的順序來(lái)做。

至于歸類(lèi)之后的排序，很多人都是這么排列的：先處理重要且緊急的事情，后做重要不緊急或緊急不重要的事，最后再做那些既不重要也不緊急的事情。

即便是按照這個(gè)順序來(lái)做事，我們?cè)诠ぷ髦腥匀粫?huì)遇到很多問(wèn)題，究其根本就是前期準(zhǔn)備不足和對(duì)于個(gè)人發(fā)展的理解不透徹！

1. 你對(duì)任務(wù)的定位真的正確嗎？

最近發(fā)生的一件事，顛覆了我對(duì)重要緊急排序的認(rèn)知——

我所在的團(tuán)隊(duì)正在籌備一場(chǎng)大型活動(dòng)，我主要負(fù)責(zé)宣傳方面的工作，包括寫(xiě)宣傳文案、制作H5邀請(qǐng)函、群發(fā)活動(dòng)招募信息和做活動(dòng)當(dāng)天需要播放的視頻等。

其中大部分的工作在時(shí)間上都沒(méi)有沖突，我完全可以按照截止時(shí)間逆推，一樁一件的來(lái)處理。

唯獨(dú)文案和H5兩項(xiàng)工作是比較矛盾的，在我的過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)里，文案是最重要、最緊急的，而H5既沒(méi)那么重要也并不緊急，在功能上僅僅是起到了輔助文案進(jìn)行宣傳的作業(yè)，在時(shí)間安排上完全可以在文案之后搞定。

然而，負(fù)責(zé)人卻希望我盡快先發(fā)出H5進(jìn)行宣傳，反倒是宣傳文案并不著急。這就意味著在我這里的任務(wù)排序變成了，先緊急不重要（H5）后重要緊急（文案）。

盡管我對(duì)這樣的安排并不十分認(rèn)可，但是為了保證項(xiàng)目能按計(jì)劃推進(jìn)，還是照做了——盡可能快的做好H5，然后再花更多時(shí)間和心思在我認(rèn)為最重要的文案上。

沒(méi)想到的是，大家對(duì)H5邀請(qǐng)函提出了諸多修改意見(jiàn)，反反復(fù)復(fù)改了兩三稿，最后比原計(jì)劃推遲了2天才完成。這當(dāng)然也影響到了后續(xù)其他任務(wù)的進(jìn)度。

負(fù)責(zé)人也很不滿意，跟我對(duì)接工作的時(shí)候滿是怨言，覺(jué)得我工作沒(méi)盡力、不用心。而我也是滿腹牢騷，覺(jué)得他事先并沒(méi)有交代清楚，事后又反復(fù)挑刺，這才影響了宣傳進(jìn)度。

不過(guò)工作多年下來(lái)，我在為人做事上還是得到了很多歷練?；饸庀酥螅议_(kāi)始反思：我們各自的想法似乎都是有道理的，那么問(wèn)題究竟出在哪里呢？如果根源矛盾得不到解決，類(lèi)似的事情一定會(huì)一再發(fā)生！

我重新審視了自己對(duì)于工作任務(wù)的排序，猛然意識(shí)到我對(duì)事情的排序和歸類(lèi)有偏差。在負(fù)責(zé)人眼里，H5才是最重要和緊急的那件事，反倒是文案沒(méi)那么重要。

我們倆的排序各有邏輯，很難說(shuō)究竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。但對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，負(fù)責(zé)人和執(zhí)行者的想法不統(tǒng)一，這就是前期準(zhǔn)備不足、溝通不順引起的，而且勢(shì)必會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和最終效果有影響！

理清矛盾后，我主動(dòng)找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，指出了前期溝通存在的問(wèn)題。同時(shí)也提出在今后的溝通中，我們不僅需要說(shuō)明時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確認(rèn)緊急排序；同樣需要雙方確認(rèn)某項(xiàng)任務(wù)的重要性！

2. 你對(duì)個(gè)人發(fā)展的理解透徹嗎？

除了要充分交流，降低溝通成本外，一個(gè)人能否用好重要-緊急的排序，還與他對(duì)個(gè)人發(fā)展的理解有關(guān)。

前不久，朋友小張面臨職業(yè)選擇，準(zhǔn)備跳槽的他拿到了兩家公司的offer。

A公司的薪水更好一點(diǎn)，但是發(fā)展路線更靠近技術(shù)專(zhuān)家，這與小張個(gè)人的性格特質(zhì)和職業(yè)規(guī)劃有些沖突。

B公司除了薪水稍低一點(diǎn)，公司也離家更遠(yuǎn)。但是未來(lái)的發(fā)展方向更側(cè)重于管理路線，與小張的計(jì)劃不謀而合。

可是面臨選擇時(shí)，小張又陷入了困境——畢竟每個(gè)月差1000多塊呢，自己最初的想法還有必要堅(jiān)持嗎？

當(dāng)然很有必要！

四象限法里有兩個(gè)隱藏項(xiàng)目是與個(gè)人發(fā)展緊密相關(guān)的。對(duì)于小張來(lái)說(shuō)，選擇哪一份工作不僅與眼下的收入有關(guān)，也決定了未來(lái)5~10年的職場(chǎng)發(fā)展大方向。與此同時(shí)，入職后接受的每一項(xiàng)任務(wù)都進(jìn)一步?jīng)Q定了未來(lái)1~3年的中長(zhǎng)期個(gè)人成長(zhǎng)。

成年人的世界都是很現(xiàn)實(shí)的，每個(gè)月能多拿1000塊錢(qián)當(dāng)然很重要。但是如果擇業(yè)的大方向根本就錯(cuò)了，每天的工作中難免遇到很多對(duì)于公司來(lái)說(shuō)很重要的工作，在你這里卻是沒(méi)那么重要的。

我以前經(jīng)歷過(guò)一次調(diào)崗，公司的人事突然辭職后，丟下了一大堆事務(wù)性的工作要做?？墒钱?dāng)時(shí)公司的經(jīng)營(yíng)狀況不佳，老板不想招人，就想讓我頂上去。

從收入的角度來(lái)說(shuō)，我的薪資沒(méi)啥變化，工作的壓力還變小了，何樂(lè)而不為？

問(wèn)題是我壓根兒就不想做人事??！

如果方向根本就是錯(cuò)了，平時(shí)再努力又能怎么樣呢？把大部分時(shí)間花在自己沒(méi)興趣、不重視的工作上，不僅干起活兒來(lái)特別累，一旦遇到重新選擇的機(jī)會(huì)，你還是得回到原點(diǎn)重新開(kāi)始。

既然是這樣，有何必為了短期內(nèi)稍好一點(diǎn)的收入，委屈自己的前程呢？

四象限法的目標(biāo)是通過(guò)“重要-緊急”的排序來(lái)管理好時(shí)間，那么應(yīng)該列入其中的任務(wù)就不僅僅來(lái)源于某一項(xiàng)工作，更關(guān)乎你很長(zhǎng)一段時(shí)間的發(fā)展乃至整個(gè)人生的走向。

短期看來(lái)，我們應(yīng)該把重要緊急的項(xiàng)目排在任務(wù)列表的最前端，最先完成它們。

但是放眼長(zhǎng)期，那些重要卻不緊急的工作卻值得投入更多的時(shí)間與精力，比如提升個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力，平時(shí)多看書(shū)，了解行業(yè)一手資訊或廣泛結(jié)交人脈等等。

如果把時(shí)間管理比喻為水上行船，緊急的事情就像劃的每一下槳，決定了前進(jìn)的速度；重要的事就猶如目前行駛的航向，以及你心中的那個(gè)目的地。

所以，職場(chǎng)人士想要用好“重要-緊急”的時(shí)間管理四象限法，不僅要通過(guò)溝通明確某一個(gè)項(xiàng)目的排序，更要對(duì)自己的發(fā)展方向有所定位。

千萬(wàn)別把太多時(shí)間與精力，浪費(fèi)在對(duì)自己來(lái)說(shuō)不重要卻緊急的事情上，陷入無(wú)謂的窮忙！