如果在任何時刻都能集中精力高效地處理當前的任務，那將是多么美妙的一種體驗。

那么，如何才能快速進入高效的工作狀態(tài)呢？答案就是清理大腦存儲，讓它保持輕松高效的運行速度。如果一件事情總是占據(jù)著你的大腦，你的思維就會受阻。當你把所有的事情都存儲在大腦里面時，你就無法完全輕松地掌控你的生活。由于大腦中存儲短期記憶的組織總是在記錄那些還沒有安排好的事情，而大腦的意識則是負責思考問題的工具。當大腦存儲過度時，勢必會影響到問題的處理速度。

一旦大腦存儲空間接近滿載狀態(tài)，人就會緊張，坐立不安。那是因為那些沒有處理好的事情時刻都在占用著你的大腦。

重新掌控生活：橫向管理五步法

從『橫向』的進行控制，可以把我們工作生活中涉及到的一切事務管理起來，保證每一件事都能夠嚴格執(zhí)行，在作者看來，把控生活的關鍵點就在于熟練掌握以下五個階段。這五個階段適用于一切公事和私事，如果能夠成功應用，工作生活將會非常輕松。

第一階段，收集階段。

你需要尋找的是那些等待你處理，引起你注意的事務，它們隱藏在你的郵箱、備忘錄、日歷、日程表或者便簽里。只要你認為這件事情需要做，應該做，那么它就在收集之列。你可以把它們先全部歸入Excel表格里，或者寫下來放在文件夾里。這一步的關鍵就在于你為你的大腦接入了一個硬盤，把大腦里的所有事務都剪切，粘貼在這個外腦中（拆書者注：收集一切必要的事情，并且存儲在大腦之外的某個地方，這個地方就被稱為外腦）。

第二階段，理清階段：分門別類，梳理材料。

在第一步整理完全部的材料后，你需要對它們進行歸納整理。首先，明確材料屬于哪一類，明確它是否需要采取下一步行動。把不需要的，沒有價值的材料扔進垃圾桶，把日后有可能用到的材料放入一個文件夾歸檔。而其他需要行動的材料，我們分為兩類，第一類是兩分鐘內(nèi)能解決的，另外一類是需要一系列行動才能完成的事務，我們把它叫做『項目』，這類事務歸入項目清單等待日后處理。

第三階段，組織整理：組織整理材料，梳理事務清單。

仔細觀察下面的工作流程圖，圖片最外面的八個處理方法就是具體的組織整理策略?？梢哉沓鲆韵虑鍐危喉椖壳鍐巍㈨椖枯o助性材料、記錄在日程表中的行動和信息、『下一步』行動清單、『等待』清單、參考資料、『將來/也許』清單。

第四階段，回顧階段：回顧個人管理系統(tǒng)。

至少每周，你都需要回顧你的個人管理系統(tǒng)，檢查之前任務的完成情況，并在清單上添加你的新任務。

第五階段，執(zhí)行階段：立即行動。

在這一步，你將學會如何選擇時間、情境去處理清單上的任務。我們可以根據(jù)情境、時間、精力和重要性這四個標準來確定某一時刻的具體行動。那么我們每日從事的工作可以分為三類：事先安排好的工作、突發(fā)事件和安排自己的工作。

最后，檢視工作的時候可以從六個層次來審視：

1. 當前需要做出的行動；

2. 當前需要完成的工作；

3.興趣點以及所承擔的責任和義務；

4. 目標；

5. 發(fā)展前景；

6. 目的及原則。