每周工作四小時 摘抄

所謂專家,就是在極小領(lǐng)域內(nèi)犯過所有能犯的錯誤的人。——尼爾斯·玻爾(NielsBohr,1885—1962,丹麥物理學(xué)家,諾貝爾獎獲得者)

NR:不為工作而工作,花最小的代價取得最大的效果(最小有效工作量,minimum effective load)。

NR:讓別人為自己工作。

NR:定期分配一生的休整期和冒險期(即迷你退休)。意識到完全的休息并不是目標(biāo),做令人興奮的事情才是真正的目標(biāo)。

NR:做自己想做的一切,成為自己想成為的一切。如果中間需要使用一些工具和手段,那么照樣使用,但記住,它們不過是達到最終目標(biāo)的途徑甚或意外收獲,而不是重點。

NR:既不當(dāng)老板也不做員工,只做擁有者。就好比擁有一輛火車并雇請別人來確保火車的按時運營。

NR:賺很多錢,但是要有具體的緣由和明確的目的,也要有時間安排和工作步驟。一定要明白,你是為了什么而工作。

NR:擁有更好:更好的品質(zhì)而非更多的數(shù)量。擁有大量資金儲備,但同時意識到:大多數(shù)物質(zhì)需求只是為了在不緊要的事物上消磨時間提供一個借口罷了,包括買東西和準(zhǔn)備買東西。你曾經(jīng)為了一輛嶄新的英菲尼迪跑車花兩周時間跟代理商談判從而得到1萬美金的折扣?太了不起了。你有自己的人生目標(biāo)嗎,你是否對這個世界有所貢獻,還是只不過每天翻幾下報紙、敲幾下鍵盤、周末喝得酩酊大醉回到家里?

D:獲取巨大的利益,無論是股票上市、買進還是撤資,或者其他什么利益。

NR:目標(biāo)宏遠但是確保每天穩(wěn)定的進賬:現(xiàn)金流動第一,日進斗金其次。

D:從不喜歡的事情中解脫出來。

NR:除了從不喜歡的事情中解脫出來,還要有追逐夢想的自由和決心,不再為了工作而工作。經(jīng)年累月的重復(fù)勞動之后,你需要經(jīng)常努力挖掘自己的激情,重新調(diào)整自己的夢想,重拾淡去的昔日愛好。不是簡單地拒絕那些令你空虛的負面事務(wù),而是去追求并體驗世界上最好的事情。

如果能自由支配時間和空間,你的錢將自動升值 3~10 倍。

跳出眼前現(xiàn)有的選擇會帶來意想不到的益處,正如名譽會帶來好處一樣。一定會有其他選擇機會的。

我們最害怕做的事正是我們最應(yīng)該做的事。就像我曾聽說過的那樣,一個人的成功與否通常取決于他或者她主動接受令人不快的談話的次數(shù)。

下決心每天去做一件你所恐懼的事情。

,如果我們把風(fēng)險定義為“出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的負面結(jié)果的可能性”,那么不行動恰恰是最大的風(fēng)險。

做一個不現(xiàn)實的人比做一個現(xiàn)實的人更容易

你想要什么?首先,換一個更好的問題

愛的反義詞應(yīng)該是冷漠,快樂的反義詞則應(yīng)該是 —— 這才是關(guān)鍵 —— 無趣。

我沒有明確過代替最初工作量的替代事務(wù)( alternative activities)究竟是什么。于是,即使并沒有什么錢財上的需要,我也在不停地干著。我需要這種高產(chǎn)出的感覺,沒有其他的途徑可以讓我有這種感覺了。

記住——無趣才是真正的敵人,而不是所謂的抽象的“失敗”。

如果你沒有明確“我想要什么”的替代事務(wù),那么這個思維空白的不確定性所帶來的恐懼感,只會使 X 的數(shù)額無限地、不停地增長。

圓夢計劃( dreamlining )。之所以稱為圓夢計劃,是因為它在大多數(shù)人所理解的夢想( dream )上加入了時間限定( timelines )。

目標(biāo)不只是野心,更是明確的步驟。

目標(biāo)要不切實際才更可行。

它致力于填補因為不再繼續(xù)目前的工作而產(chǎn)生的空虛。

像百萬富翁一樣地生活意味著做有趣的事情,而不只是擁有令人羨慕的東西。

你可能通過自我調(diào)整來應(yīng)對并克服這種不適感。我就曾努力讓自己做到:提出解決辦法而不是去問別人,主動引導(dǎo)對方給出自己想要的反應(yīng)而不是被動地等待,堅持自己的主張又不去得罪所有人。要想擁有一種不尋常的生活方式,你就得培養(yǎng)為自己和他人做決策的不尋常的習(xí)慣。

不重要的工作做得再好,也不會變得重要。

耗時的工作并不等同于重要的工作。

做些什么當(dāng)然比如何去做更為重要。

我并沒有想過自己為什么需要錢,就想當(dāng)然地以為自己需要它??蛻粲肋h是對的,不是嗎?為了生意嘛,不是嗎?該死的,不是這樣的。至少對新貴而言不是這樣的。我炒了他們的魷魚,覺得非常開心。

集中精力做少數(shù)重要的事,其他的就不用管了。

在全新環(huán)境(無論是一份新的工作或者新的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷)中,在能夠分清主次和輕重之前,你需要花一定時間想清楚,什么才是最重要的。把一切都扔到墻上,看看什么能粘住。仔細選擇是整個過程中必需的一部分,但不應(yīng)花費一個月或者兩個月的時間。

我們很容易陷身于瑣事之中,逃脫的關(guān)鍵是要記住時間不夠?qū)嶋H上是因為主次不分?;〞r間停一停,聞聞花香,或者——像這樣——數(shù)一數(shù)豌豆莢。

既然你的新目標(biāo)不再是每月定時領(lǐng)工資,而是去商量要求遠程工作,那么,面對同樣的工作現(xiàn)狀時,你就要變得有效率起來。最好的員工才有最大的談判砝碼。

帕金森法則( Parkinson's Law)。帕金森法則認為,任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務(wù),時間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行,別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù),如果給你1周去完成,它就換來了小題大作的6天。如果給你2個月的時間,但愿不要這樣,它就變成了一場精神磨難。因為精力更高度集中,短時限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長時限內(nèi)做出來的差,甚至質(zhì)量更高。

只做重要的事情以減少工作時間(80/20法則)。

減少工作時間來做最重要的事情(帕金森法則)。

確定幾件影響收入的重要事情,用非常短和清楚的時限來計劃它們。

如果還沒有正確選定目標(biāo)重要的任務(wù),就莽撞地開始和結(jié)束,那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時限,那些強加到身上的(或突發(fā)的)次要事情就會不斷地出現(xiàn),不斷占有你的時間,一天下來你會一事無成。除了去UPS寄一個包裹、預(yù)約幾次會面和查閱電子郵件之外,朝九晚五的一整天還能干什么呢?不要感到難過。過去,我好幾個月都在干這樣那樣的次要事情,感覺好像是公司在管理我,而不是我在管理公司。

壓力是我們自己造成的,因為我們感覺不得不這樣做。不得不做。我再也沒有那樣的感覺了?!獖W普拉·溫弗瑞(OprahWinfrey,1954—,演員,美國脫口秀主持人,因“奧普拉·溫弗瑞脫口秀”節(jié)目被譽為“脫口秀女王”)

1 )列一張簡要的“要做事務(wù)清單”(to do list)。

2)列一張“不要做事務(wù)清單”(not-to-do list)。

1.如果你有心臟病,每天只能工作2小時,你會做什么?不是5小時,不是4小時,也不是3小時——只有2小時。這不是我給你畫的終點,而是你的起點。

2.如果你第二次心臟病發(fā),只能一周工作2小時,你會做什么

3.如果有一把槍指著你,要求你停止4/5的耗時工作,你會去掉哪一些工作?

4.我最經(jīng)常做哪3件事情來填充時間而讓自己挺有成就感?

5.學(xué)會問:“如果這件事是我今天惟一完成的事情,我會對今天滿意嗎?”

每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件。永遠不要。即使所有事情都非常重要,也沒這個必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面——我們大多數(shù)人都會遇到這種情況,試著認真地考慮一下每一件事情,然后問自己:“如果這是我今天惟一完成的事情,我會對今天滿意嗎?”

6.在電腦屏幕上做一個Post-it便條或者在Outlook里做個備忘錄,一天至少提醒自己三次:“我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情?”

7.不要同時做幾件事情。

如果你合理地安排了主次輕重,根本沒必要同時做好幾件事。這是“任務(wù)蔓延”(task-creep)綜合癥的體現(xiàn)——做很多事讓自己有成就感,其實成功完成的很少。

重復(fù)一遍:每天最多安排兩件重要的目標(biāo)或者任務(wù)。

每一件事都從頭到尾無干擾地單獨完成。

分心只會帶來更多的中斷和失誤、更少的凈利潤和更低的滿意度。

8.在宏觀和微觀層面應(yīng)用帕金森法則。

應(yīng)用帕金森法則在更少的時間內(nèi)完成更多的工作。精簡計劃,縮短時限,才能做到專注行動和防止拖延。

培養(yǎng)選擇性忽視的能力聰明人往往有很多不想知道的東西。

學(xué)會在重要的時刻較真。無論在學(xué)校里還是在生活中,給人自信和果敢的印象將使自己得到公正而優(yōu)惠的待遇,而不用每次都要為之乞求或者斗爭。

再回想一下童年在操場上玩樂的日子。總會有一個恃強凌弱者和一堆數(shù)不清的受害者,但其中總會有那么一個孱弱的小不點,每次都奮力抗?fàn)?,從不低頭。他或者她也許不一定會贏,但是一兩次費力的爭斗之后,恃強凌弱者會選擇不去惹他或她。因為找其他人來欺侮要容易得多。做那個小不點。只做重要的事情,忽略瑣碎的小事并不容易做到,因為花花世界各種各樣的事物會一齊撲向你。幸運的是,只要幾個簡單的生活小改變就能讓長久的困擾變得輕松起來?,F(xiàn)在是停止信息濫用的時候了。

每天兩次查閱電子郵件,一次在中午12:00或午餐前,另一次在下午4:00。因為只有在中午12:00和下午4:00查閱郵件,才能保證你收到此前你發(fā)出郵件的大多數(shù)回復(fù)。永遠不要將早晨第一件事情定為查閱郵件。[4]你可以在上午11:00前完成最重要的任務(wù),以免你以午餐和閱讀郵件為借口,拖延重要的事情。

盡快形成一天查閱一次電子郵件的習(xí)慣。真正出現(xiàn)緊急情況的時候非常少。人們對事情重要性的判斷力常常很差,而且會夸大用來填充時間的瑣事的重要性來獲得成就感。郵件自動回復(fù)的設(shè)置,不但不會降低大家的共同效率,反而能夠促使人們對打擾原因進行反省,并幫助他們減少無意義和耗時的聯(lián)系。

從此刻開始,下決心讓你身邊的人學(xué)會專注,避免各種沒有明確目標(biāo)的會議,無論是親自出席的會議還是遠程會議。這些可以通過技巧來解決,不過要做好準(zhǔn)備,一些喜歡浪費時間的人在最初幾次遭拒之后會感覺不快。一旦大家清楚了你的原則是做好事情,而且這個原則不會改變,他們會接受這個原則繼續(xù)生活。最艱難的時刻就過去了。不要做愚蠢的事情,否則你也會成為傻子。

只有在問題得到確認后,才召開會議做決策,而不是開會確認問題。如果有人要求與你會面或者“約定某個時間打電話商談”,就請對方給你發(fā)一封描述會面目的和議程的電子郵件:聽上去沒問題。為了做好準(zhǔn)備,您能否發(fā)一個有關(guān)會議議程的電子郵件,也就是我們需要解決的問題和主題?這將非常有用。先謝謝您了。

如果你不得不參加一個既定的長時間而又沒有結(jié)果的會議,請會議組織者允許你第一個發(fā)言,當(dāng)你把 15~25 分鐘的講話結(jié)束之后,如果有必要,可以假裝接到一個緊急電話,然后趕緊離開,事后再通過別人了解會議的其他內(nèi)容。另一個選擇就是非常坦率地表明,這次會議是多么的無意義。如果你選擇這種方式,請做好被解雇的準(zhǔn)備,另謀出路。

工作小隔間是你的庇護所——不要允許其他人隨意闖入。有人用一個明顯的“請勿打擾”標(biāo)記,但是我發(fā)現(xiàn),除非你有一間自己的辦公室,否則這種標(biāo)記根本不會引起別人的注意。我的建議是:即使不聽任何東西,也戴上耳機。如果還有人無視這種拒絕的姿態(tài),走近來說話,就假裝在聽電話。我會把一根手指豎在嘴上,說:“我在聽您說話。”然后對著電話麥克風(fēng)說:“您能等一下嗎?”接著,我轉(zhuǎn)向來者說:“嗨。我能為您做什么?”我不會讓來者“稍后再來”,而是迫使對方給我一個5秒鐘的簡短敘述,有必要的話稍后再給我發(fā)一封電子郵件。

我非常愿意去參加會議,但是我太忙了,確實有一些重要的事情要做。今天我能不能不參加?否則我會被會議弄得心煩意亂。我保證會后會找同事X了解會議的重要內(nèi)容。行嗎?

所有的任務(wù),無論大小,都會有一個時間限制。無論是對一百個人而言,還是對一個人而言,這個時限都是不變的。我們在心理上應(yīng)設(shè)置一個調(diào)整的轉(zhuǎn)換點,最多中斷45分鐘,就必須回到重要工作上來。要知道,我們每天朝九晚五的四分之一多(28%)的時間都被這樣的中斷[5]所消耗了。

一旦你把責(zé)任交給對方并表示出你對對方的充分信任時,對方的智商似乎也立即翻倍了。

人們比你想像的更聰明。給他們一個機會展示自己。

如果你是一個被宏觀管理的員工,去和老板坦陳己見,說明自己想提高成效的想法,并且希望更少地打擾他或者她?!拔曳浅2辉敢馊绱私?jīng)常地打擾您,把您從手中正在忙的重要事情中拖出來。我最近讀了一些書,對于如何提高自己的效率有了一點心得。您有時間談?wù)剢幔俊?/p>

在這次談話之前,養(yǎng)成一些像前面例子中提到的能夠讓你減少尋求許可次數(shù)從而更獨立工作的“習(xí)慣”。剛開始的時候,老板可以每天或者每周審查你自我決策的結(jié)果。建議老板嘗試一個星期,談話結(jié)束語可以是:“我很想嘗試一下,我們可以試一個星期嗎”或者我個人最喜歡的“這個要求也還合理吧”。對任何人來說,將某事定義為不合理好像不太容易。

如果老板把過多的工作壓給你,向他解釋你感覺壓力非常大,想分清那些工作的主次輕重從而更好地分配時間。如果所給的時間期限非常不合理,告訴老板你認為要同時高質(zhì)量地完成所有任務(wù)非常困難或者不太可能。即使這些都不能改變老板的決定,至少你提前表示過擔(dān)心和警告。

老板是管理者,并不是奴隸主。為自己樹立不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的形象,大多數(shù)人都會學(xué)會避免與你爭論,特別是在提高每小時工作成效方面。

以上所述的關(guān)鍵是,你只擁有爭來的權(quán)力。設(shè)定于己有利的規(guī)則:限制其他人對你時間的侵擾,在花時間和對方交流之前促使對方先搞清楚他們的請求,把那些不得不做的小事批處理化從而防止它們成為拖延更重要工作的借口。不要讓別人干擾自己。找到自己的重點也就找到了自己的生活方式。

帶著明確的目的去開會。

確定會議結(jié)束的時間或者提前離會。

沒有人能給你自由。也沒有人能給你平等或者公正或者任何其他東西。如果你是一個真正的人,那就自己去獲取。

創(chuàng)造一個自動生成現(xiàn)金且不用耗費時間的工具。

自由意味著責(zé)任。這也是為什么大多數(shù)人害怕它的原因?!挷{

如果老板拒絕了你的要求,你就該尋找一個新老板或者自己做老板了。這項工作永遠不能將時間的自由帶給你。如果決定徹底離開公司,就可以考慮讓對方把自己逼上絕路——有技巧地被解雇并且利用中止工作或者失業(yè)度一次長假,這樣比單純的主動辭職更好。

不要低估公司對你的需要。認真工作然后要求得到自己想要的。如果一直得不到自己想要的,那就離開。世界很大,沒有必要把大部分生命浪費在一個小空間里面。

我曾經(jīng)三次辭職,其余工作則通通以被解雇告終。遭到解雇,有時讓人非常意外而且需要一段時間才能平復(fù)心情,但通常來說,這是上帝賜予的幸事:別人為你做了決定,你也就不會在錯誤的工作中度過余生。大多數(shù)人并沒有那么幸運,他們不會遭受解雇,在他們30~40年的職業(yè)歲月里忍受著中庸,這是精神上的慢性自殺。

對成功者而言,能夠拋棄無用的東西是必須具備的能力。事先沒有思考清楚就去做某項工程或工作,會使得本來有益的事情變成浪費精力,這就如同預(yù)先不設(shè)定賭注的上限就進賭場一樣:危險又愚蠢。

4.這會毀了我的簡歷表。

我喜歡充滿創(chuàng)意的非虛構(gòu)類作品。偷偷用點技巧,讓不尋常的工作經(jīng)歷成為得到面試機會的根本原因,這其實并不困難。怎么做?做一些有趣的事情,讓看簡歷的人感到羨慕。如果你辭職之后無所事事,我也不會雇用你的。

學(xué)會放慢節(jié)奏。故意失去方向。觀察一下自己是如何看待自己和身邊的人。這可能要花上一點時間。至少用兩個月的時間去擺脫過去的舊習(xí)慣,重新發(fā)現(xiàn)自己,并且不要提前預(yù)訂不斷迫近的返程班機。

—— 像所有的好媽媽一樣 —— 她把它變成一個游戲:誰能記住路線、旅館地址和媽媽的電話號碼?她把每個國家的緊急聯(lián)系人的電話號碼都以速撥形式存入她可以全球漫游的手機里。最后,什么事情也沒有發(fā)生?,F(xiàn)在她正打算搬到歐洲某個可以滑雪的山中小屋,把孩子們送到法國一所語言學(xué)校。就這樣,一次成功孕育著下一次成功。

人,生來就如此,一種工作的放松只有在另一種工作中得到。

同事彼此通過電子郵件互發(fā)的有趣視頻和愚蠢的點評、一事無成但是說說笑笑就可以打發(fā)幾個小時的會議。工作本身可能無藥可救,但它構(gòu)筑了人際交往的網(wǎng)絡(luò)——社交環(huán)境——而把我們置身其中。一旦解放出來,這個自動的部落單位就消失了,而自己頭腦中的聲音就更加清晰了。不要害怕自我存在的或者社會交往的挑戰(zhàn)。自由就像一項新的運動。剛開始,徹底的新鮮感足以讓整件事情一直保持它的趣味性。而當(dāng)你掌握了基本要領(lǐng)之后,就會發(fā)現(xiàn),即使只想做個半吊子的運動員,也需要進行認真的訓(xùn)練。

只有頭腦空白的時候才會想到這些問題?;叵胍幌?,你曾在什么時候感到精力百分百的集中和充沛——處于狀態(tài)之中時。極有可能是你完全專注于某件外界事物上的時刻:專注于某個人或者某件事情。運動和性愛是兩個非常棒的例子。缺乏外界的注意力集中點,腦袋就開始轉(zhuǎn)向內(nèi)在并制造需解決的問題,盡管問題并不明確或者重要。如果你找到一個注意力的集中點,一個看上去不太可能實現(xiàn)的野心勃勃的目標(biāo),它就會促使你成長和發(fā)展,[22]于是那些疑慮自然就消失了。

我清楚這個問題中的每個詞的惟一涵義嗎?

這個問題的答案能付諸行動并改善目前的狀況嗎?

磨礪你的邏輯性和實踐性精神工具,并不意味著要你做無神論者或者無宗教主義者。也不是讓你變得愚鈍和膚淺。而是讓你變聰明,把精力都用在關(guān)鍵有效的地方。

人真正需要的不是沒有壓力的生活狀態(tài),而是為了自己自由選擇的、值得的目標(biāo)努力和奮斗的狀態(tài)。

這里要特別提一提語言學(xué)習(xí)。毫無疑問,語言學(xué)習(xí)是訓(xùn)練清晰思維能力的最佳選擇。

因為自己沒有主意,所以成年人總是問孩子們長大后想當(dāng)什么。

能在水上行走不是奇跡,真正的奇跡是行走在綠色的地球上,深刻地活在當(dāng)下,真實地感受生活。

如果你沒有犯錯,那是因為你處理的問題不夠難。而這就是一個大錯。

以 2~4 周為周期,對自己的工作和個人生活做一個全面的 80/20 法則分析

你要結(jié)交那些微笑面對人生、非常樂觀的非工作關(guān)系朋友。你可以獨自尋找靈感,但不要獨自生活。以友誼和愛的形式分享快樂,快樂就會翻倍。

忙碌的人忙于任何事情,除了生活。

所有一切在面對死亡的時候都消失了,只留下真正最重要的事情。記住,我所知道的能夠避免陷入失落與擔(dān)心的最好方法是:假設(shè)死亡即將到來

當(dāng)你意識到人生并不是一個有待解決的問題,也不是一個需要贏取的比賽,這自然就不再成為一個問題。

如果你一心要解開這個根本不存在的謎,你就會錯過所有真正的樂趣。當(dāng)你明白那些規(guī)定和限制是我們自己為自己制定的時候,不斷追求成功的沉重就可以由偶然發(fā)現(xiàn)的輕松所替代。因此,勇敢起來,不要擔(dān)心其他人的看法。畢竟他們并不經(jīng)常這樣做。

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