[紅順視點(diǎn)]:《招生策3.0版》連載之40一一民辦學(xué)校招生工作需早布局
生源是民辦學(xué)校的生命線。選擇民辦學(xué)校的家長,往往會因?yàn)閷⒆訉W(xué)習(xí)不滿意,或者因?yàn)楣ぷ髯儎釉蚨鼡Q學(xué)校。因此,對民辦學(xué)校來說,根本不存在招生季。但是,各地政府對于民辦學(xué)校的招生宣傳和報(bào)名工作的啟動,都有明確的時(shí)間規(guī)定,學(xué)校的招生簡章、招生海報(bào)等“硬廣告”也必須經(jīng)過申報(bào)審批才能使用。如果到那時(shí)才啟動招生工作,民辦學(xué)校便較為被動。因此,民辦學(xué)校應(yīng)在招生工作常態(tài)化的基礎(chǔ)上,盡早開展學(xué)?!败浾猩惫ぷ?,如內(nèi)部員工的招生工作動員大會、物色外部招生意見領(lǐng)袖、與生源學(xué)校的外聯(lián)互動等工作,都應(yīng)在春節(jié)放假前盡早完成。
一、管理層:更新教職工的招生觀
民辦學(xué)校的好教師標(biāo)準(zhǔn),就是能管好班、教好課、會招生。對于民辦學(xué)校來說,要把招生保生工作做到常態(tài)化,首先要在學(xué)校實(shí)現(xiàn)自上而下的觀念更新,從招生辦到教師各個(gè)層面對招生保生工作的正確理解和積極配合。每一個(gè)人都是學(xué)校的招生宣傳員;“收一個(gè)學(xué)生,交一個(gè)朋友”;招生也是對一個(gè)教師與人溝通、隨機(jī)應(yīng)變、為人處事的綜合素養(yǎng)檢閱;當(dāng)孩子家長交費(fèi)的一刻,我對于民辦學(xué)校來說,要把招生保生工作做到常態(tài)化,首先要在學(xué)校實(shí)現(xiàn)自上而下的觀念更新,從招生辦到教師各個(gè)層面對招生保生工作的正確理解和積極配合。每一個(gè)人都是學(xué)校的招生宣傳員;“收一個(gè)學(xué)生,交一個(gè)朋友”;招生也是對一個(gè)教師與人溝通、隨機(jī)應(yīng)變、為人處事的綜合素養(yǎng)檢閱;當(dāng)孩子家長交費(fèi)的一刻,我們接過的絕不是學(xué)費(fèi),而是信任和責(zé)任,被信任是一種快樂! 要做好這點(diǎn),寒假前的學(xué)期末年終總結(jié)大會是個(gè)好契機(jī)。學(xué)??梢月≈卣匍_年度招生表彰會,一是讓各類招生狀元分享經(jīng)驗(yàn),便于總結(jié)歸納和推廣招生好方法、好策略,二是公開兌現(xiàn)招生獎(jiǎng)勵(lì),保證招生工作的持續(xù)開展。
二、招生辦:盡早制定招生戰(zhàn)略地圖
學(xué)校招生辦要及時(shí)更新生源分布地圖,盡早制定2017年招生戰(zhàn)略地圖。所謂的“年度生源分布地圖”,可以找一份本地行政地理圖加以放大,再分別用不同顏色標(biāo)注本年度學(xué)生分布的自然村(街)及數(shù)量,同時(shí)也要標(biāo)注接送最佳路線。在此基礎(chǔ)上,還要標(biāo)注重點(diǎn)生源區(qū)、發(fā)展區(qū)、零突破區(qū),便制成了“年度招生戰(zhàn)略地圖”。制定“年度招生戰(zhàn)略地圖”有如下好處:可以明晰學(xué)校生源覆蓋村、輻射面及品牌傳播的影響力;準(zhǔn)確定位年度招生重點(diǎn)區(qū)、發(fā)展區(qū)、零突破區(qū),有針對性調(diào)配人力資源及出臺相關(guān)招生政策;對招生進(jìn)展動態(tài)呈現(xiàn),直觀形象,便于對比分析;對查找確定同一條線路兩個(gè)生源比較好自然村之間空白村定為重點(diǎn)突破區(qū)極有參考幫助價(jià)值;對開學(xué)制定最優(yōu)化接送線路及需要敦量提供了科學(xué)依據(jù);分析年度招生地圖,能找出一些規(guī)律性東西,為科學(xué)制定招生策略提供了一筆寶貴檔案資料。 因此年度招生戰(zhàn)略地圖制定之后,便要從中找出規(guī)律性的東西,重點(diǎn)做好學(xué)校生源覆蓋村(街)、輻射面及品牌傳播的影響力的分析研究,然后準(zhǔn)確定位新學(xué)年度招生重點(diǎn)區(qū)、發(fā)展區(qū)、零突破區(qū),有針對性地制定人力資源調(diào)配方案、出臺相關(guān)招生政策,為科學(xué)制定來年招生策略提供數(shù)據(jù)支撐。 因此年度招生戰(zhàn)略地圖制定之后,便要從中找出規(guī)律性的東西,重點(diǎn)做好學(xué)校生源覆蓋村(街)、輻射面及品牌傳播的影響力的分析研究,然后準(zhǔn)確定位新學(xué)年度招生重點(diǎn)區(qū)、發(fā)展區(qū)、零突破區(qū),有針對性地制定人力資源調(diào)配方案、出臺相關(guān)招生政策,為科學(xué)制定來年招生策略提供數(shù)據(jù)支撐。
三、班主任:做好本職工作就是最好招生
班主任的教學(xué)任務(wù)比較繁重,往往難以兼顧招生工作。但是,班主任如果能把本職工作真正做好,真心關(guān)愛班上的每一個(gè)學(xué)生,這些付出最終能成為招生工作的保障。河南省某學(xué)校一名六年級的班主任是其所在學(xué)校“年度課任招生狀元”,他在總結(jié)招生經(jīng)驗(yàn)時(shí),就表示完成招生指標(biāo)全靠歷屆的學(xué)生和家長。原來,這位老師從教多年,對每一屆的學(xué)生都非常照顧,經(jīng)常輪流帶學(xué)生到自己家做客、吃飯,學(xué)生衣服破了就幫忙縫一縫,學(xué)生病了就主動幫學(xué)生打飯留菜;在學(xué)習(xí)上也很關(guān)愛學(xué)生,不讓一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)。這些細(xì)節(jié)被家長知道后,家長都非常感動。因此,當(dāng)學(xué)校給老師分配招生指標(biāo)時(shí),學(xué)生和家長知道后都會主動幫忙,并以為老師招來學(xué)生為榮。其實(shí),家長為孩子報(bào)讀學(xué)校之前,必定已對周邊的學(xué)校進(jìn)行了對比,最終選擇了某一所學(xué)校,是因?yàn)榧议L相信校長、相信老師。如果班主任能用好這種信任感,招生任務(wù)也就能更順利完成。
四、后勤人員:招生作用大
學(xué)校招生工作部署千萬不能忽略后勤工作人員的力量。豫東某縣被稱為“招生大戰(zhàn)重災(zāi)區(qū)”,而學(xué)校的一位生活老師卻在今年暑假期間為學(xué)校招來了40名學(xué)生,被評為學(xué)校的“后勤招生狀元”。因?yàn)樵谏畈抗ぷ?,這位老師與家長有很頻繁的接觸機(jī)會。通過觀察和交談,這位老師篩選出一些有威望又能說會道的家長,通過日常交流建立了良好的關(guān)系,隨后每個(gè)月找個(gè)合適理由進(jìn)行拜訪,在拉家常中不斷滲透學(xué)校的辦學(xué)理念和管理服務(wù)特色。時(shí)間久了,這些家長不僅對學(xué)校的情況了若指掌,成為了學(xué)校的“招因?yàn)樵谏畈抗ぷ?,這位老師與家長有很頻繁的接觸機(jī)會。通過觀察和交談,這位老師篩選出一些有威望又能說會道的家長,通過日常交流建立了良好的關(guān)系,隨后每個(gè)月找個(gè)合適理由進(jìn)行拜訪,在拉家常中不斷滲透學(xué)校的辦學(xué)理念和管理服務(wù)特色。時(shí)間久了,這些家長不僅對學(xué)校的情況了若指掌,成為了學(xué)校的“招生代言人”,而且也很樂意幫助學(xué)校宣傳招生。另外,這位老師的愛人也經(jīng)常在自己單位向有孩子的同事宣傳學(xué)校,為學(xué)校招生工作提前做了預(yù)熱。其實(shí),學(xué)校的生活教師、炊事班人員、司機(jī)、門衛(wèi)及其它后勤工作人員,他們接觸社會的機(jī)會更多、領(lǐng)域更廣,社會人脈資源也更豐富,二來他們的時(shí)間也相對更多,加上崗位歷練,能比任課教師更易與家長相處溝通。因此學(xué)校切不可乎視這一群體的招生力量。當(dāng)然,尊重他們、培訓(xùn)他們,讓其全面了解學(xué)校情況是前提關(guān)鍵。
五、校際外聯(lián):用好年前營銷良機(jī)
對于民辦學(xué)校來說,搜集生源學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班班主任、任課教師信息,借助人脈資源與其接觸、相識、相知非常重要。但要把這種人脈做到水到渠成,用好年前節(jié)日營銷節(jié)點(diǎn)很關(guān)鍵。9月開學(xué)到春節(jié)放假之前,有中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等諸多節(jié)假日,可以在這些節(jié)點(diǎn)給生源學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師發(fā)個(gè)微信、送盒月餅或掛歷、捎點(diǎn)土特產(chǎn)略表心意,或者請個(gè)客吃個(gè)飯,趁機(jī)到對方家里走動走動。同時(shí),也可以為生源學(xué)校的學(xué)生策劃贈送一些實(shí)用性強(qiáng)的禮品。例如開學(xué)初的時(shí)候贈送日記本,里面附帶一些學(xué)科學(xué)習(xí)方法、學(xué)科重點(diǎn)知識思維導(dǎo)圖、學(xué)科記憶小口訣等學(xué)生喜歡的內(nèi)容。也可以贈送一些有刻度的水杯,并印上多喝水的好處及每日喝水?dāng)?shù)量等內(nèi)容。到了期未,則可以考慮贈送帶有學(xué)校文化景觀的整套明信片或賀年卡,加強(qiáng)學(xué)校品牌印象。但值得注意的是,這些禮品不要對生源學(xué)校全體學(xué)生都贈送,而是要有一定條件限制,讓獲得的學(xué)生覺得榮耀,感到珍稀。
內(nèi)涵提升是招生之本;技術(shù)運(yùn)用助推招生。 不為招生而招生是“招生天道”。當(dāng)教師不把招生當(dāng)成任務(wù)、負(fù)擔(dān)時(shí),當(dāng)學(xué)校、教師不再功利招生時(shí),而是想方設(shè)法使勁對學(xué)生好時(shí),招生就不是一件難事。不過招生工作也不能一刀切,崗位不同,選擇招生的切入點(diǎn)便不同。沒有萬能的招生公式策略,適合自己的就是最好的。內(nèi)涵提升是招生之本;技術(shù)運(yùn)用助推招生。 不為招生而招生是“招生天道”。當(dāng)教師不把招生當(dāng)成任務(wù)、負(fù)擔(dān)時(shí),當(dāng)學(xué)校、教師不再功利招生時(shí),而是想方設(shè)法使勁對學(xué)生好時(shí),招生就不是一件難事。不過招生工作也不能一刀切,崗位不同,選擇招生的切入點(diǎn)便不同。沒有萬能的招生公式策略,適合自己的就是最好的。