最近這個(gè)系列，我們講述的主題是“工具”，工欲善其事，必先利其器。
易效能就是把所有的時(shí)間管理理念融會(huì)貫通，并通過工具來落地。
如果你熟悉之前的理論部分，那你一定要學(xué)習(xí)工具的部分，把這兩個(gè)結(jié)合在一起，你就可以不斷地提升效率。
今天我們繼續(xù)來為大家分享一個(gè)新的工具，它叫做“掃描全能王”。
相信大部分職場(chǎng)人士都遇到過這樣的事情：
工作中會(huì)產(chǎn)生的大量紙質(zhì)文件，我們通常把它放在家里或是辦公室里，當(dāng)我們外出的時(shí)候，可能會(huì)突然要用到它們，這時(shí)候我們根本拿不到它們，這時(shí)我們應(yīng)該怎么辦？
到目前為止，我們離不開紙質(zhì)的系統(tǒng)，然而為了使用方便，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲(chǔ)存！
對(duì)紙質(zhì)的文件、文檔進(jìn)行電子化，我運(yùn)用的工具是掃描全能王。
它類似于上一講我們所講的手寫工具Notability。
Notability是一個(gè)過程性的軟件，掃面全能王也是一個(gè)過程性的軟件。
把紙質(zhì)文件的拍照，經(jīng)過簡(jiǎn)要的處理，最終我還是會(huì)把它存在印象筆記當(dāng)中。
我先來介紹一下掃描全能王的基本功能，再來強(qiáng)調(diào)一下它的一些關(guān)鍵功能。
第一部分我們講基本功能。
掃描全能王有拍照生成的功能和導(dǎo)入圖片生成的功能。
這兩個(gè)基本的功能你只要點(diǎn)開軟件，進(jìn)去就會(huì)使用了。
界面下方的正中間有個(gè)拍照的按鈕，右下方還有一個(gè)圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導(dǎo)入的功能。
第二部分講講它的特殊功能。
1、標(biāo)簽分類功能
掃描全能王可以建立標(biāo)簽，其實(shí)這就是分類的功能。
我們有大量的文件，如果你不進(jìn)行分類，不便于尋找。
所以分類和標(biāo)題非常重要！
我介紹一下我是怎么分類的：
我有很多證件，把它們電子化以后，建立“證件”這個(gè)分類。
有時(shí)候我會(huì)讀一些書，這書我不需要整本的拍照，所以，我拍關(guān)鍵的頁(yè)面，然后建立“書籍”這個(gè)分類。
很多健康的記錄，比如體檢報(bào)告等等，我會(huì)把它分類一個(gè)叫“健康”的標(biāo)簽。
我們的合同、說明書、保修卡，旅行......都是需要有一些記錄的。
還有關(guān)于家庭事務(wù)的記錄，比如說關(guān)于孩子的一些文檔，成績(jī)單之類的。
工作當(dāng)中的會(huì)議紀(jì)要、重要文檔，學(xué)習(xí)筆記等等都需要有記錄和分類。
可能你的分類和我的不太一樣，不過沒關(guān)系，我們要做到的只是建立好分類！
這樣你拍照和記錄的時(shí)候就有地方存了。
2、共享功能
掃描全能王有一個(gè)云空間，也就是說軟件本身就提供了在多個(gè)設(shè)備之間存儲(chǔ)以及同步的功能，你注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以使用。
有的需要花錢買，但是它有給一定的免費(fèi)空間，不夠用了你再買。
我一般會(huì)用一用，但是我不把它作為最終存儲(chǔ)的地方，我先在這里做一些編輯整理工作，然后再把整理好的資料導(dǎo)出，最后存到印象筆記當(dāng)中。
它的導(dǎo)出也很方便，而且我們可以把它導(dǎo)出成PDF。
PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。
所以掃描全能王的底稿也要保存好。
比如說當(dāng)我們的證件更換了的時(shí)候，“全家的證件”這個(gè)文檔，就需要更改了。
要用掃描全能王再拍一遍，然后再把原來的刪除掉，重新生成一個(gè)PDF的文檔，放在印象筆記當(dāng)中。
你們可能會(huì)問我：為什么不直接用印象筆記呢？
印象筆記可以用來保存，但它目前沒有生成PDF的功能，你只能拍一張張的圖片進(jìn)去。
這樣的話，第一，它的壞處是文檔比較大；第二，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
每一個(gè)軟件都有它的特點(diǎn)，不能按照廠商所宣傳的那樣說它能滿足用戶的所有需要。
每一款軟件都不能滿足大家的所有需要。
即使有軟件真的做到了能滿足大家的所有需要，那它也不見得是做得最好的，這叫術(shù)業(yè)有專攻。
來參加易效能的課程，我們就會(huì)告訴你每個(gè)軟件之間的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，然后你融會(huì)貫通，把它用好，就能提升效率。
掃描全能王還有一個(gè)非常好的功能，我最后來講：它可以在拍照和導(dǎo)入圖片的時(shí)候，對(duì)每一張圖片自動(dòng)裁邊。
你拍的圖片可能歪歪扭扭，有點(diǎn)像梯形，但是，它可以給你裁成方方正正的長(zhǎng)方形，這樣真的是很妙！
掃描全能王應(yīng)該是全平臺(tái)的。
它也是一款過程性的軟件。
你通過拍照、導(dǎo)入圖片，然后把它編輯好導(dǎo)入到印象筆記當(dāng)中存儲(chǔ)，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中。
最后需要特別強(qiáng)調(diào)的是：一定要建立好標(biāo)題&標(biāo)簽！
我們這一講的軟件就介紹到這里，感謝你的聆
文章載自于：喜馬拉雅葉武濱時(shí)間管理100講，點(diǎn)擊下方鏈接可收聽音頻
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