這是若水的第147期分享

作者：若水

來源：若水說時間管理

美國一名組織行為學方面的專家，對時間管理提出了一個新的思維，他認為每個人并不是不會時間管理，而是不會組織時間。所以我們不僅要學會認識、思維、方法、工具，還要學會組織自己的時間。

01

為什么要學習組織時間

經常聽到身邊的的人說時間不夠用，很忙，沒有時間。雖然我們知道管理時間，保持健康的重要性，但卻遲遲不行動，因為我們太忙了，忙碌被視為成功的衡量標準之一?？墒莾r值不是用忙碌來衡量的，因為忙碌，我們不去解決一直在逃避的問題、不檢查身體、不休假、不跑步等等，所以才會去學習時間管理，希望提高自己的效率。

每天只有24小時，時間對于每個人都是公平的，不可能增加一分一秒。時間就像海綿里的水，只要肯擠總是會有的。所以我們要學會組織時間，從而節(jié)省時間。

02

怎么樣能創(chuàng)造多余時間

一是學會10件事管理法。10件事管理法，又叫阿爾卑斯時間管理法。它是指在時間管理的過程中，我們先將所有想要做的事情一口氣列出來，就像堆積阿爾卑斯山一樣，然后再進行排序整理和計劃。

這里的10件事是一個概數，它鼓勵我們將所有想到需要做的事情都列出來，所以在具體日常操作的時候，數量根據實際情況增加或減少。

日程管理是時間管理的基礎，在每一天的開始，我們可以把當天要做的事全部羅列出來，比如：和銷售部同事開會、會見客戶、看電影等等；然后按照重要程序進行排序，排序的核心理念是先做我們認為重要緊急的事情，再做我們認為重要不緊急的事情，通過發(fā)到工作群等公示方式，讓每個同事知道我們在哪個時間點，在忙什么，這樣就會避免別人的干擾；最后就是制定每件事的行動計劃，每個行動計劃需要設定好時間點，因為沒有設定好時間點，就等于沒有計劃。

二是學會凡事提前法。比如：可以在下班前規(guī)劃好第二天要做的事情，第二天上班后就能直接做了，而不是拖拖拉拉，很久才能進入工作狀態(tài)。這樣我們就可以在中午前完成更多的任務，甚至我們可以在上午的時間已經完成了全部的或者80%以上的工作，這樣不是更好嗎？我們的干勁也會更加十足。

三是學會集中管理消息法。現在是信息化時代，每個人都有電腦、手機、各類軟件、APP，總會有事沒事的閃動起來。只要我們看到了，就會忍不住點開，這樣會降低我們工作的專注度。

工作的時候，把手機反扣在桌面上，把各類軟件設置為不要提醒，養(yǎng)成每30分鐘集中看手機、回復消息的習慣，對于郵件、短信、電話等也是一樣的方法進行集中歸類處理，根據個人經驗，90%的信息都是不用著急回復的，只要在30分鐘內回復過去，其實就來得及了。特別是對于電話，我們可以規(guī)劃什么時候給別人打電話，主動出擊，而不是被動等待。

有的小伙伴說了，那要是有緊急的任務找我怎么辦，其實我們要知道，如果是非常緊急的任務，對方一定會告訴我們，他一定比我們還要著急。

03

如何實踐組織時間理念

組織時間有四個步驟，第一步重點項，挑選出當天要優(yōu)先做的重點事項，并列入日程表，開啟每一天的工作。這個優(yōu)先事項可以是我們工作的目標，也可以是家庭活動，還可以是日常工作。

第二步聚集，為重點項創(chuàng)造時間，把時間和精力用在重點項上面。

第三步反思，調整并改善體系。每天睡前做點兒筆記，看看哪些方法和策略需要調整，哪些需要改善，漸漸地，我們會建造一個針對自己的獨一無二的習性、慣例、大腦、身體、目標和優(yōu)先事項等量身定制的日常體系。

第四步保持活力，用身體為大腦充電。比如:打個盹、冥想等，讓自己有精力做想做的事情。

真正的人生，從自律以后開始。

自律改變命運！