幾年前,我的生活一團(tuán)糟,忙于學(xué)業(yè)的同時,還要處理社團(tuán)、班級里大大小小的事務(wù)。那時候的我,整天奔波于教室、辦公室、學(xué)生活動中心,累得像狗一樣,可是事情卻沒有做完幾件,事倍功半。后來我接觸到了時間管理這一學(xué)問,開始反思自己以前的生活,同時開始練習(xí)時間管理的技能。生活開始慢慢好轉(zhuǎn)起來,忙碌且高效,終于不是漫無目的地瞎忙。
時間管理,其實是管理自己。首先要明確自己的目標(biāo),向著目標(biāo)前進(jìn),才能有動力去完成計劃的事情。不然就會拖延,拖延到最后期限才開始。比如要備考商務(wù)英語中級,一般目標(biāo)就是及格。如果要拿優(yōu)秀,需要花費(fèi)更多的時間和精力,需要更大的自覺性。明確目標(biāo)之后,在這個大的時間段內(nèi)要完成一件事情,那么每個階段需要定下一個個小目標(biāo),小目標(biāo)要具體而明確,比如一天背多少個單詞。一個個小目標(biāo)的實現(xiàn),才能實現(xiàn)大目標(biāo)。那怎么實現(xiàn)這些小目標(biāo)呢?
時間管理術(shù),是要對自己的時間安排,大大小小的事務(wù),統(tǒng)籌規(guī)劃。可以先在本子上列下來,再按照重要程度排序。有些事情后面需要備注,有的需要大量時間與精力的事情,比如寫策劃、寫文案、寫作業(yè)等,需要標(biāo)注耗費(fèi)多少時間,有的需要注意最后期限,比如交作業(yè),交表格等。每天早上寫下一天大致安排,就會對自己的今日工作有一定的了解,不需要特別詳細(xì),不需要精確到幾分。這樣就不會因為忘記事情而煩惱,也不會因為無所事事而焦慮,即使發(fā)生了突發(fā)狀況也可以及時調(diào)整計劃。
計劃好了,就開始執(zhí)行。在執(zhí)行的過程中,一定要分清主次,優(yōu)先去做重要的事情,再做緊急的事情,這樣能避免拖延。但難免會產(chǎn)生一些問題,比如做事時對時間的把握不準(zhǔn),或是受到誘惑,消磨了很多時間。因此再學(xué)習(xí)時間管理的前期,每天晚上可以記錄一下時間花費(fèi),做某件事大約花了多長時間,這樣再下次做計劃時就會心中有數(shù)了。同時也可以計算一下在無關(guān)緊要的事情上花費(fèi)了多少時間,比如刷微博、刷朋友圈等,以后就可以提醒自己不要過多沉迷。
現(xiàn)在工作都離不開電腦手機(jī),我們的大部分時間都與他們有關(guān),因此對于電腦與手機(jī)的使用也要注意,別讓他們偷走了時間。有些時候無意間點(diǎn)進(jìn)某網(wǎng)頁,整個人都像被吸入出不來,刷微博、刷淘寶像嚼羅列炫邁一樣根本停不下來。所以,再執(zhí)行的過程中,盡量遠(yuǎn)離手機(jī),使用工作版或?qū)W習(xí)版界面,盡可能減少外界的干擾。必要時,還可以使用我要當(dāng)學(xué)霸、forest等應(yīng)用來控制自己不玩手機(jī)。不推薦番茄工作法,很多時候我們都是需要大段時間來深入思考,把整段時間打碎而應(yīng)用并沒有什么效果,有時候適得其反,會打斷思路。
最后就是要留下一段空余時間,不論多長。人生總是充滿意外和驚喜,所以我們要預(yù)留一段時間給自己,以免在發(fā)生突發(fā)狀況時,不能及時調(diào)整計劃而被迫拖延。滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫硌刍潄y,讓人倍感充實,但是更多時候會不能按時完成而懊惱,從而拖延并讓人焦慮。每天剩下一段時間,放空自己,讓自己能夠好好放松,防止自己忙忙碌碌而精疲力竭?;謴?fù)精力,又是元?dú)鉂M滿的一天。