最近讀了小山龍介的《整理的藝術(shù)4:升職從整理開始》,這本書有點(diǎn)像生活小技巧一類的書,提供的是很多的小方法,如封面所說一共是88個職場學(xué)習(xí)秘技。

其中有一些方法我不敢茍同,但有一些方法還是很有用的。
我認(rèn)為很有啟發(fā)的內(nèi)容主要是這么四個方面。一個是關(guān)于如何提高學(xué)習(xí)效率的方法;一個是關(guān)于如何找時間學(xué)習(xí)的方法;一個是關(guān)于如何堅持長期學(xué)習(xí)的方法;最后是關(guān)于做題應(yīng)試方面的技巧。
第一方面:如何提高學(xué)習(xí)效率
作者認(rèn)為學(xué)習(xí)是一種清零的過程,就是把舊的不適合的東西更新的過程,他還提到一個概念叫“避免惡性成熟”。
什么是惡性成熟呢?
就是一種過度自信,認(rèn)為自己以前的某種做法是對的,然后一直遵照做下去,不知改變。
作者認(rèn)為學(xué)習(xí)是避免惡性成熟的好機(jī)會。所以學(xué)習(xí)要秉持開放和自省的態(tài)度。
這本書叫《整理的藝術(shù)》,也就是說,作者是把學(xué)習(xí)認(rèn)為是一種整理的,一種以零壓力為目標(biāo)的整理術(shù)。代入整理的概念,學(xué)習(xí)就是整理清除那些不適應(yīng)的舊知識,接納新知識,形成新陳代謝的良性循環(huán)的過程。
作者舉了艾賓浩斯的遺忘曲線來進(jìn)一步說明這個過程。

如圖所示,人是容易遺忘的,就像一個漏水的池子,上面在流,下面在漏。
一方面,這說明我們必須不斷學(xué)習(xí);另一方面,作者建議我們不應(yīng)該把精力放在阻止水漏出去上,因為阻止不了,而應(yīng)該集中精力灌更多的水進(jìn)去。這似乎和平常大家的認(rèn)識不太一樣。
為什么要這樣呢?因為作者認(rèn)為學(xué)習(xí)就是一個讓記憶體系吐故納新,循環(huán)起來的過程,所以盡可能忘掉已經(jīng)記住的東西,讓自己的大腦記憶新的信息。
愛書的人大概總喜歡往書架上擺書,買很多書,看很多書,家里屯很多書。與平常的認(rèn)識不同,作者認(rèn)為我們應(yīng)該清空書架,這樣才能更好地學(xué)習(xí)。
為什么?
常有人說“書不借不能讀”,借書看是一種逼迫自己集中注意力提升效率的方法。因為書馬上就要還,所以我們沒有借口說因為一直有這書,所以等我有空了再慢慢看不遲,也沒有借口說因為書都在,所以筆記也沒有必要做。正因為書馬上就要還掉,所以我們必須趕快行動起來。同理,作者提出要清空書架,因為扔書、捐書就能產(chǎn)生這種“書不借不能讀”的效果。同時,因為書架被清空,我們也會重燃買書獲取知識的欲望。
這個例子也是要說明學(xué)習(xí)就是一種讓信息循環(huán)起來的過程。
那么,從方法論上來講,還有哪些整理信息、讓知識新陳代謝的方法呢?這本書有許多精彩的方法,這里我總結(jié)以下三點(diǎn)。
第一、one pocket的收集整理學(xué)習(xí)法,讓你更安心。
作者認(rèn)為應(yīng)該遵守一個叫one pocket的原則。什么是one pocket原則呢?
就是把所有的信息都匯總在一個載體上,比如參加考試,可以把主教材沒有的內(nèi)容抄寫到主教材上,比如把各種信息以自己個性化的方式存到在線筆記app如印象筆記evernote上。
這樣做有兩個好處。
第一個好處是:很安心。
你想要提取你記得但又遺忘細(xì)節(jié)的信息時,你只要去一個pocket里面找就可以了,因為你確定所有的信息都在這里。
第二個好處是:方便收集匯總信息、素材以備使用。
你如果平時需要經(jīng)常寫文章,就會發(fā)現(xiàn)收集素材的重要性。這個one pocket的方法可以有效集中生活中發(fā)現(xiàn)和收集到的故事素材、案例等,將材料用自己慣用的語言表達(dá)放到一個pocket里面,那么當(dāng)你想要寫一篇文章的時候,就可以在這個素材庫里整理一下,快速擬出文章的初稿來了?!读忝牍ぷ鳌愤@本書里提到過保存工作文件的副本到同一個文件夾里,也是出于相同的道理。
至于具體怎么收集,書中也提供了一些小點(diǎn)子,如通過定期訂閱專業(yè)雜志獲得一些專業(yè)的圖表,把這些圖表用照相機(jī)拍照或者掃描之后保存起來。如果有紙質(zhì)材料也有電子材料,書中建議把大部分的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化成電子資料,存到一個云存儲中去。總之,放到一個地方去,需要時,就去那里找就夠了。
第二、輸出型的學(xué)習(xí)方式,理解效果更好。
書中有一個關(guān)于理解知識的效果的調(diào)查結(jié)果。結(jié)果如下:
聽到的內(nèi)容,理解率占10%;看到的內(nèi)容占15%;聽到又看到的內(nèi)容占20%;和別人交談?wù)?0%;親身體驗占80%;教別人高達(dá)90%。
如圖所示:

這個調(diào)查如果是真實的,那么是非常有意義的。從中,我們可以了解到最重要的幾個學(xué)習(xí)途徑。
我們看到,理解效率最高的三種方法不是被動地聽、看、甚至又聽又看,而是主動地和別人交談、親身體驗、教別人。尤其是親身體驗和教別人這兩種方式,理解效果已經(jīng)超過50%。
就我的理解,將上圖抽象一點(diǎn)總結(jié)的話,可以發(fā)現(xiàn),理解效率高的都是輸出型的學(xué)習(xí)方式。
再從抽象到具體。聽說讀寫,由于調(diào)查中沒有提到寫,我就想推測一下寫的理解效果,比如說我時常做的寫書評這件事。
在我看來,寫書評也是一種輸出型的學(xué)習(xí)方式。是不是理解效率也很高呢?我覺得應(yīng)該是。
因為我覺得寫書評可以視作是在和別人交談、可以認(rèn)為是在親身體驗、也可以認(rèn)為是在教別人。難怪劉未鵬在《暗時間》一書中建議大家把學(xué)到的知識寫成文章發(fā)到博客上,這種過程與其說是在分享知識給別人,不如說是在提高自己的學(xué)習(xí)理解效果。
從這個圖表,我們得到這樣一個有益的認(rèn)識,學(xué)習(xí)要多和他人交流心得、學(xué)習(xí)要多實踐所學(xué)內(nèi)容,學(xué)習(xí)還要好為人師。
第三、不安的環(huán)境,讓你提高注意力。
本書從進(jìn)化心理學(xué)出發(fā),認(rèn)為在警覺性高的情況下,人們的注意力會提高。
什么樣的環(huán)境,人的警覺性提高呢?
陌生的環(huán)境、周圍都是暗的只有一盞聚光燈的環(huán)境、紅色背景色的環(huán)境等等??傊?,在不安、感覺不受保護(hù)的狀態(tài)下,人的注意力會提高。
從這個角度來看,家里舒適、安全、明亮的環(huán)境其實是不適宜集中注意力的,是不適宜學(xué)習(xí)、發(fā)揮創(chuàng)造性的。但沒關(guān)系,明白了這一點(diǎn),我們也不妨對書房做一些改造,比如時常變動一下書房布置、點(diǎn)一盞臺燈學(xué)習(xí)等。
第二方面:如何擠出學(xué)習(xí)的時間?
我不知道看這篇文章的你是否已經(jīng)離開學(xué)校,步入職場?就我個人而言,我有時確實覺得我醒悟得不算早,工作以來,感覺自己學(xué)習(xí)得比上學(xué)時候還要用功,只是再沒有學(xué)生時代那樣擁有那么充足的時間了。感嘆:要是現(xiàn)在也能學(xué)習(xí)這么長時間,該多好啊。
但是,作者不這樣認(rèn)為,他反而覺得踏入社會后能更加充實地學(xué)習(xí)。
作者說,正因為時間短,所以要更集中精力學(xué)習(xí),更積極利用時間高效地學(xué)習(xí),同時,因為時間短,也正好能夠避免因長時間學(xué)習(xí)產(chǎn)生倦怠感。其實我們不必后悔,如果真給我們那么多時間,我們也真不一定像擠出時間學(xué)習(xí)時那樣有效率。
這實際上就是成人學(xué)習(xí)的常態(tài)和關(guān)鍵。
不要把不能長時間學(xué)習(xí)當(dāng)作是一個消極因素,而應(yīng)該把它轉(zhuǎn)化為積極思維,因為無法長時間學(xué)習(xí),所以才能夠更集中注意力學(xué)習(xí)的積極思維。
為了解決工作后學(xué)習(xí)時間少的問題,作者認(rèn)為就要利用好零碎時間,同時更要珍惜整塊的時間。
針對零碎時間的利用,作者建議使用“同時學(xué)習(xí)法”。
這個所謂的“同時學(xué)習(xí)法”和劉未鵬在《暗時間》中提出的利用暗時間學(xué)習(xí),基本上的道理是相通的。劉未鵬說的暗時間,簡單地說,就是那些不用大腦思考的時間,比如坐車、等車、洗衣、做飯、走路、散步、跑步健身等。
“同時學(xué)習(xí)法”大概也是如此。
第一層含義是建議我們在做一些自動化的事情的時候,伴隨著進(jìn)行學(xué)習(xí)。
比如說邊吃飯邊聽有聲書學(xué)習(xí),早飯30分鐘、午飯晚飯各一個小時,加起來就有兩個半小時。同樣的,車站的長椅上等車的同時、走路的同時、做家務(wù)的同時、健身的同時,都可以用耳朵聽、用眼睛看、用嘴說等方式來學(xué)習(xí)。
這個方法對我挺有啟發(fā)的。我平時堅持健身,每天大概要花30多分鐘做一些無器械的運(yùn)動,為了不覺得健身枯燥,我以前總是打開電視,一邊聽電視,一邊運(yùn)動。現(xiàn)在看來,我完全可以改進(jìn)一下,在運(yùn)動的同時,聽聽有聲書嘛!
第二層含義是合并學(xué)。
如果同時要學(xué)習(xí)英語和某個要學(xué)的專業(yè)知識,那么干脆就用英語來學(xué)相關(guān)的專業(yè)。這是一個很好的思路,一方面可以節(jié)省時間,另一方面是,有些專業(yè)內(nèi)容用英語學(xué)起來或許比用翻譯過來的學(xué)習(xí)起來更容易理解。
這個方法,劉未鵬在《暗時間》里也曾提到并親身實踐。他是軟件工程師,為了提高英語,干脆直接看英文原版的編程書。
學(xué)習(xí)不能僅靠零碎時間,還是需要一段集中時間的。周六周日能夠有一定的集中時間,那么平時從哪里找到這樣的集中時間呢?
我想到的是下班回來后的晚上。但作者認(rèn)為可以在清晨找這么一段時間。因為清晨時人的頭腦清醒、創(chuàng)造力強(qiáng),非常適合輸出型的學(xué)習(xí)。作者認(rèn)為最好的辦法就是早起一點(diǎn),利用清晨時間進(jìn)行輸出型學(xué)習(xí)。
當(dāng)然晚上也能找出一段集中時間。作者認(rèn)為,晚上的集中時間適合輸入型的學(xué)習(xí),因為學(xué)完之后馬上睡覺,可以用睡眠來消化輸入的知識。
說到要早起,這里要提醒注意的是,職場人士忙于工作,還要堅持學(xué)習(xí),很可能自覺不自覺地去犧牲睡覺時間。作者認(rèn)為這是非常不明智的。
因為睡覺充足才能提高記憶力,人的記憶是在睡覺時固定下來的,強(qiáng)制減少睡眠時間對于學(xué)習(xí)而言,百害而無一利。不睡覺擠出來的那點(diǎn)時間產(chǎn)生的效果要低于不睡覺產(chǎn)生的消極影響,得不償失!
為此,作者劃出了一條紅線:不管怎樣,睡覺時間應(yīng)該保證超過七小時。
我看過一本書叫《奇特的一生》,也寫過書評文章叫《該如何完成一萬小時成長計劃》,從《奇特的一生》的主人公柳比歇夫的作息來看,人應(yīng)該睡10個小時。《奇特的一生》是一本講一位生物學(xué)家使用終身的時間統(tǒng)計法的奇書,大家不妨找來看一看??纯戳刃蚴窃鯓釉诒WC10小時睡眠的情況下,做出那么多驚人的成績的?
第三方面:如何養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣?
本書認(rèn)為堅持長期學(xué)習(xí)不是靠毅力,而是靠習(xí)慣,或者說是靠一種不由自主要做的自動機(jī)制。這個觀點(diǎn)正好和我在一篇文章中表達(dá)的觀點(diǎn)一致。
關(guān)于習(xí)慣的養(yǎng)成,我曾用一篇4000多字的書評文章來討論過這個話題,也讓自己受益良多,題目叫《為何我們那么用力堅持卻還是做不到持之以恒?》,大家有興趣可以點(diǎn)開來看一看。
這是一個極有價值的認(rèn)識:讓自己長期堅持學(xué)習(xí),絕不是依賴只能維持很短時間的毅力,這就像馬拉松運(yùn)動員完成馬拉松長跑一樣,靠的絕不是毅力。是靠什么呢?靠習(xí)慣!
這里,我簡單介紹一下《整理的藝術(shù)4》中提到的一些具體、實用的養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣的方法。
第一、利用外在的環(huán)境壓力督促自己學(xué)習(xí)。
方法很多,比如可以花錢上課強(qiáng)迫自己學(xué)習(xí),我報名參加考研,就是出于逼迫自己啃心理學(xué)專業(yè)教科書的目的。
比如找一群有共同目標(biāo)的同伴一起學(xué),當(dāng)你覺得累了煩了,不用一個人死扛,中途想要放棄的時候也會得到來自伙伴的鼓勵。同時,這個過程,也是結(jié)交志同道合好友的機(jī)會,是擴(kuò)展人脈的絕佳機(jī)會。沒有利益瓜葛的好朋友常常是通過學(xué)習(xí)認(rèn)識的。
再比如在網(wǎng)上匯報學(xué)習(xí)進(jìn)度。只有一個人在心中喃喃自語的話,是很難堅持下去的,索性公開,強(qiáng)制自己執(zhí)行,利用我們害怕失信的本能,讓執(zhí)行力大大提高。因為一旦你違反約定,身邊的人就會開始吐槽:“咦?你不是說暫時不出去玩了嗎?”
第二、制定計劃、做記錄是養(yǎng)成習(xí)慣的關(guān)鍵。
計劃性很重要。但是很多人制定完計劃后,就扔在一邊,往往制定了一個假的計劃,沒有執(zhí)行。
怎樣讓計劃更易付諸實踐呢?
作者說他參加中小企業(yè)咨詢師考試時,就是先規(guī)定每個月的學(xué)習(xí)時間,然后再制定每周每天的學(xué)習(xí)計劃,這樣一來,能把一個大的目標(biāo)細(xì)化到每天的具體行動中去。
所以第一步是制定一個操作性強(qiáng)的計劃。
比如作者提出了一個1000小時學(xué)習(xí)的年度計劃,經(jīng)過分解后,就變成了一天學(xué)習(xí)3小時的每日計劃。
比如目標(biāo)是一年時間,英語閱讀超過一百萬個單詞,那么以一本書15萬字來計算,就分解成兩個月看1-2本書的子目標(biāo),這樣我們就有行動的可能。
同時,這樣做還有一個好處,是可以將學(xué)習(xí)的過程量化、可視化。拿英語閱讀為例,當(dāng)我兩個月快結(jié)束時還沒看完一本書的時候,我會產(chǎn)生想要完整完成它的欲望。
這個例子如果不好,那么還可以再看一個例子。
很多人有健身計步的儀器,如果說我制定了每天走路要走到8000步的小目標(biāo),當(dāng)我看到自己走了7000步的時候,我就會想再去走1000步,完成它!
第二步是對執(zhí)行情況的記錄,包括進(jìn)行時間統(tǒng)計,這是比制定計劃更關(guān)鍵的。
下圖是我每天對學(xué)習(xí)生活的時間統(tǒng)計

記錄是養(yǎng)成習(xí)慣的一大法寶,堅持記錄的好處很多。第一是能讓我們感受到自己在一步步接近目標(biāo),產(chǎn)生成就感、進(jìn)步感。即使只有一小步也好,但是每天都在進(jìn)步,人就會有快樂的感覺。前面提到過可以在網(wǎng)上匯報學(xué)習(xí)進(jìn)度,這既是尋求社會監(jiān)督的方式,同時,寫下學(xué)習(xí)進(jìn)度,也讓我們有一個學(xué)習(xí)效果的反饋,也可以有一個依據(jù),制定下一步的學(xué)習(xí)計劃。
第三步體驗學(xué)習(xí)本來的快樂。
我們常常強(qiáng)調(diào)很多外在力量的激勵、強(qiáng)迫,但是真正要讓一個學(xué)習(xí)習(xí)慣可持續(xù),最強(qiáng)的激勵來自內(nèi)部,就是真正體驗到學(xué)習(xí)本來的快樂。
習(xí)慣是一個和情緒動機(jī)緊密相聯(lián)的東西,所有外在的努力都是為了讓我們有機(jī)會堅持下來,最終體悟到快樂。
玩游戲的時候,我們不需要列計劃、不需要宣言、不需要外在激勵,為什么還是樂此不疲?因為我們感到快樂。那么這種學(xué)習(xí)的快樂是什么呢?作者說是頓悟的體驗。
我來說說我自己的體驗。我學(xué)習(xí)寫書評并堅持到現(xiàn)在,已經(jīng)有一年的時間,最近一段時間,每完成一篇書評文章時候,我都能體驗到一種平和、安寧、滿足的感覺。這種感覺,如果大家平時有長跑鍛煉的習(xí)慣的話,應(yīng)該能明白我要表達(dá)的意思,在跑步中,有人稱這種感覺為running’s high,沒錯,就是一種high的感覺。
像作者說的,大腦本身會產(chǎn)生快感,用漫畫來表示就是小燈泡“啪”一聲點(diǎn)亮了的感覺,大腦會釋放出腎上腺素。這種學(xué)習(xí)本身的快感,會讓我們愛上學(xué)習(xí),對學(xué)習(xí)上癮。
其實我覺得,我們想盡辦法想讓自己堅持,如果最終沒有體驗到這種學(xué)習(xí)的快感,養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣還是不夠牢固的。當(dāng)然,前提是,我們要先堅持到體驗到學(xué)習(xí)的快樂的那一刻。
要體驗到這種快感,大概還要分析分析自己學(xué)習(xí)的動機(jī)的核心。每個人的動機(jī)不同,有人因為不懂太丟人的自尊心作祟而學(xué)習(xí),有人因為想要不斷了解新知識的好奇心而學(xué)習(xí),還有人抱著人生就應(yīng)該如同一場修行的苦行僧般的心態(tài)學(xué)習(xí)。找出自己的核心動機(jī),在滿足自己的動機(jī)的時候的那種滿足感,應(yīng)該就是你學(xué)習(xí)的快樂所在。
第三、用獎勵來強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
也許你目前還沒體驗到學(xué)習(xí)本身的快感,也不要?dú)怵H,因為很正常。你已經(jīng)養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,那樣也許你也不會來看我寫的這篇文章。
沒關(guān)系,我們還是可以用外在獎勵來犒賞自己的進(jìn)步。比如《整理的藝術(shù)4》的作者非常喜歡用甜品來獎勵自己。
學(xué)習(xí)有所進(jìn)步時,對自己進(jìn)行犒賞,學(xué)習(xí)的疲勞就能拋到九霄云外。此外,我們還可以自我表揚(yáng),為了得到更多的獎勵,學(xué)習(xí)速度也會越來越快。
第四方面:考試方面的一些技巧。
總的原則是大膽取舍,把精力用在刀刃上。
帕累托法則說80%的產(chǎn)出,源自20%的投入。這個法則也在說明應(yīng)該把資源都集中在這重要的20%上,對于考試來說,就是集中戰(zhàn)斗力。
主要是三個步驟:一、做習(xí)題集,把握出題規(guī)律;二、看教材,重點(diǎn)學(xué)習(xí)在習(xí)題中出現(xiàn)過的問題,pass掉沒在習(xí)題中出現(xiàn)過的教材內(nèi)容;三、已經(jīng)答對的題目就無需再做第二遍了,第二遍只需做錯了的部分,第三遍再做第二遍做錯的部分,以此類推。
對自己的實踐要求:
1、不要怕忘記東西,關(guān)鍵是堅持學(xué)習(xí),以輸出型學(xué)習(xí)帶動輸入型學(xué)習(xí);
2、零碎時間用同時學(xué)習(xí)法,集中時間分兩種情況,早上的時間用來輸出,晚上的時間用來輸入;
3、探求內(nèi)心,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的核心動機(jī),體驗學(xué)習(xí)本身的快樂;
4、從動機(jī)出發(fā)獲得學(xué)習(xí)目標(biāo),分解目標(biāo),制定計劃,并用每日時間統(tǒng)計的方式記錄執(zhí)行的過程;
5、完成一年1000小時的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo),完成100萬單詞閱讀量的英語學(xué)習(xí)目標(biāo)。