你有沒(méi)有這種感覺(jué)：時(shí)間總是不夠用！
一天哧溜下就過(guò)去了，總覺(jué)得很多事情還沒(méi)來(lái)得及做。
如果你在心里默默點(diǎn)頭，那么這篇文章就是寫給你看的。
最近在研究一些表格，以提高工作效率，所以有些不錯(cuò)的觀點(diǎn)和方法和大家分享，比如今天要講的工作分類，就是我認(rèn)為工作中很實(shí)用的方法，能夠有效地幫助你不被工作淹沒(méi)。
操作也很方便，簡(jiǎn)單三步，學(xué)起來(lái)！
第一步，先將工作進(jìn)行分類。
先上張圖。
這張圖用象限的形式將工作進(jìn)行了四大分類。
第一類：只有同事會(huì)做的事
自己無(wú)法勝任的事就迅速放手，交給同事做，不要猶豫，不要糾結(jié)。
第二類：自己和同事都不會(huì)做的事
請(qǐng)其他部門的同事支援，或者請(qǐng)公司以外的專家做。找專業(yè)的人做專業(yè)的事。
第三類：自己和同事都會(huì)做的事
那就和同事分工協(xié)作，或者看各自工作的情況，是否可以交給同事做。
第四類：只有自己會(huì)做的事
這才是你全力以赴要做的工作。因?yàn)樵谥挥心銜?huì)做的事情上，大家對(duì)你的期待是最高的。
第二步，專心做好“只有自己會(huì)做的事”
在以上四類工作中，最應(yīng)該優(yōu)先實(shí)行的就是“只有自己會(huì)做的事”。因?yàn)樵谶@類工作中，才能最凸顯自己的價(jià)值，“非你不可”，也就是一定要做好。
每天首先把這類工作梳理出來(lái)，保質(zhì)保量地優(yōu)先處理完。然后再處理其他工作。
第三步，將“只有自己會(huì)做的時(shí)”進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化
前幾天我曾問(wèn)過(guò)周老師一個(gè)問(wèn)題，在公司的管理工作中，有哪些需要做標(biāo)準(zhǔn)化？
標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)先清單是這樣的：
1、新人訓(xùn)
2、影響層面最廣的
3、跟金錢有關(guān)的
4、常出錯(cuò)之處
重要的技術(shù)，不要放在一個(gè)人身上，做成標(biāo)準(zhǔn)化便于培訓(xùn)新人。
這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，優(yōu)先中的優(yōu)先是，將只有自己會(huì)做的工作，首先要做成標(biāo)準(zhǔn)化。這也是同事和老板最期待的事情。
至于如何做標(biāo)準(zhǔn)化，在這里不再詳談，可以參考周老師之前的文章：
標(biāo)準(zhǔn)化的制作標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)如何開(kāi)始制作標(biāo)準(zhǔn)化
將只有你會(huì)做的事情，做成標(biāo)準(zhǔn)化，教會(huì)更多同事來(lái)做，進(jìn)而將工作分?jǐn)偝鋈?，?jié)省了更多時(shí)間。
不用擔(dān)心你的工作被搶走，你就無(wú)事可做了。其實(shí)，學(xué)會(huì)了標(biāo)準(zhǔn)化，你會(huì)有更多有意思的事情可以做，挑戰(zhàn)更高難度的工作。戰(zhàn)斗力指數(shù)也隨之增強(qiáng)了，何樂(lè)而不為呢？
