你有沒有這種感覺：時間總是不夠用！
一天哧溜下就過去了，總覺得很多事情還沒來得及做。
如果你在心里默默點頭，那么這篇文章就是寫給你看的。
最近在研究一些表格，以提高工作效率，所以有些不錯的觀點和方法和大家分享，比如今天要講的工作分類，就是我認(rèn)為工作中很實用的方法，能夠有效地幫助你不被工作淹沒。
操作也很方便，簡單三步，學(xué)起來！
第一步，先將工作進行分類。
先上張圖。
這張圖用象限的形式將工作進行了四大分類。
第一類：只有同事會做的事
自己無法勝任的事就迅速放手，交給同事做，不要猶豫，不要糾結(jié)。
第二類：自己和同事都不會做的事
請其他部門的同事支援，或者請公司以外的專家做。找專業(yè)的人做專業(yè)的事。
第三類：自己和同事都會做的事
那就和同事分工協(xié)作，或者看各自工作的情況，是否可以交給同事做。
第四類：只有自己會做的事
這才是你全力以赴要做的工作。因為在只有你會做的事情上，大家對你的期待是最高的。
第二步，專心做好“只有自己會做的事”
在以上四類工作中，最應(yīng)該優(yōu)先實行的就是“只有自己會做的事”。因為在這類工作中，才能最凸顯自己的價值，“非你不可”，也就是一定要做好。
每天首先把這類工作梳理出來，保質(zhì)保量地優(yōu)先處理完。然后再處理其他工作。
第三步，將“只有自己會做的時”進行標(biāo)準(zhǔn)化
前幾天我曾問過周老師一個問題，在公司的管理工作中，有哪些需要做標(biāo)準(zhǔn)化？
標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)先清單是這樣的：
1、新人訓(xùn)
2、影響層面最廣的
3、跟金錢有關(guān)的
4、常出錯之處
重要的技術(shù)，不要放在一個人身上，做成標(biāo)準(zhǔn)化便于培訓(xùn)新人。
這里要強調(diào)的一點，優(yōu)先中的優(yōu)先是，將只有自己會做的工作，首先要做成標(biāo)準(zhǔn)化。這也是同事和老板最期待的事情。
至于如何做標(biāo)準(zhǔn)化，在這里不再詳談，可以參考周老師之前的文章：
標(biāo)準(zhǔn)化的制作標(biāo)準(zhǔn)
將只有你會做的事情，做成標(biāo)準(zhǔn)化，教會更多同事來做，進而將工作分?jǐn)偝鋈?，?jié)省了更多時間。
不用擔(dān)心你的工作被搶走，你就無事可做了。其實，學(xué)會了標(biāo)準(zhǔn)化，你會有更多有意思的事情可以做，挑戰(zhàn)更高難度的工作。戰(zhàn)斗力指數(shù)也隨之增強了，何樂而不為呢？
