最近這段時間天天在輸表，每天做夢都是Excel，沒有特別的技術(shù)含量，但是那一條條數(shù)據(jù)必須經(jīng)過指尖敲擊才能轉(zhuǎn)化成表格，想想也頭疼。人生處處皆學(xué)問，無聊的工作也有提高效率的方法，經(jīng)過這段時間的摸爬滾打，我總結(jié)了幾個超級實用的小技巧分享給大家。

1、緊箍咒：數(shù)據(jù)驗證

經(jīng)常需要輸入身份證號、手機號等等這類數(shù)字，表格一經(jīng)發(fā)出，收回的絕對是五花八門，丟一位數(shù)和多一位數(shù)的情況時有發(fā)生。怎么辦？

填寫表格的時候就要設(shè)個小小門檻——數(shù)據(jù)驗證。點擊“數(shù)據(jù)”菜單攔—“數(shù)據(jù)驗證”，即可啟動。

如果需要輸入身份證號碼，就設(shè)置文本長度等于18位。

如果填表人輸入位數(shù)不對，則會彈出如下對話框。

是不是超爽？媽媽再也不用擔心我輸錯位數(shù)了。

2、筋斗云：查找和替換

兩個字的人名中間有空格，一個一個刪除嗎？NO！我這邊1000多個人名需要錄入，空格一分鐘全部消除，法寶就是查找和替換。

Crtl+F，打開查找和替換，使用替換，查找內(nèi)容為空格，替換內(nèi)容不填寫，確定以后，分分鐘空格消失殆盡，是不是像魔術(shù)一樣神奇？

3、火眼金睛：篩選

這次我匯總了1000多條信息，有錯誤的數(shù)據(jù)我用黃色填充單元格標記，最后梳理的時候一直滑動滾輪翻看嗎？NO！使用篩查功能輕松實現(xiàn)。

選中該列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單攔—“篩選”，點擊該列第一個單元格右下角的小三角符號，選擇“按顏色篩選”，分分鐘讓這些標記數(shù)據(jù)現(xiàn)出原形！

工作多如牛毛，做起來也如西天取經(jīng)一般，各路小妖攔路，多會幾樣法寶防身，讓取經(jīng)路不那么崎嶇，提高工作效率就是這么簡單！