如何使用為知筆記進行個人事務管理

我是從10年開始用電腦記日記的。最早是用一款叫做FishDiary的桌面多媒體筆記本,主要記錄每天的計劃。運行速度很快,目錄比較清晰,帶密碼管理。缺點就是在公司、家里或其他要使用的地方,都要重新安裝,而且數據無法直接共享,也沒有智能手機app,所以不能在手機上使用。

期間讀了《晨間日記的奇跡》、《記事本圓夢計劃》等書籍,很受啟發(fā)。日記的內容不斷進行擴容。

因為使用不是很方便,之后嘗試過有道、印象筆記等云筆記軟件,最終選擇了為知(wiz)筆記。選擇為知一是因為當時免費(現(xiàn)在已經改為全部收費,年費60,不再有免費版了),二是附件上傳容量比較大,三是可以自己制作日記模版。目前在公司電腦、家里電腦及手機端都安裝了軟件,數據可自動同步,節(jié)省了不少時間精力,也非常便于事務管理。

目前我使用為知筆記主要做三件事:

1、計劃與回顧:包括年計劃/回顧,月計劃/回顧,周計劃/回顧,每日計劃/回顧。

2、資料收集管理:收集微信、微博等媒體上收集的好的文章帖子,轉化為對自己有用的信息。微信中直接可將帖子發(fā)到為知筆記中,比較便于管理。

3、形成個人管理體系:對個人物品、衣物、聯(lián)系方式、財務、健康、家庭、夢想等各方面進行管理。

以下是我的為知筆記目錄樹:

其中,我的日記中是所有的計劃與回顧。00收集箱臨時存放各類信息,每周整理清空,有用的信息整理好放入04 資料群組中。01個人事務管理是對物品、夢想等個人體系的管理。02實踐是參加的各類學習、培訓、活動。03思想是包括:靈感乍現(xiàn)、感想體會、錯誤失敗、優(yōu)點缺點、時間分配、個人習慣、值得記錄的文字等。05存放工作事項。06存放娛樂事項,比如要看的電影、要看的演出、要吃的館子等等。

以下是我的晨間日記及每日回顧模版:

這個模版是經過無數次修改,比較符合我的習慣的一版。現(xiàn)在仍舊會定期修改。

使用云筆記記錄晨間日記的方法將我這個散漫的,不到最后截至日期不動手的拖延星人,轉變成6點起床,每天為夢想進行至少1個小時學習的人。期間轉變是細水長流的,并沒有什么奇跡和童話發(fā)生,但我覺得非常踏實。原來渾渾噩噩混日子的狀態(tài)一去不復返了,有了自己的小目標,剩下的就是一步一個腳印的去實現(xiàn)。

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