1、新建幻燈片

新建一頁(yè)幻燈片的常規(guī)做法是鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊新建幻燈片。實(shí)際上我們只需要按一下【回車鍵】，就可以實(shí)現(xiàn)。

2、幻燈片版式

當(dāng)我們打開新的PPT，添加第一頁(yè)幻燈片時(shí)，會(huì)默認(rèn)應(yīng)用母版的版式，通常大家會(huì)將文本框占位符刪除。但用這種方法，當(dāng)我們新建幻燈片時(shí)，又會(huì)出現(xiàn)母版占位符，重復(fù)刪除很麻煩。

所以當(dāng)我們添加第一頁(yè)幻燈片時(shí)，【鼠標(biāo)右鍵】-【幻燈片版式】-【空白】。這樣再新建時(shí)都會(huì)默認(rèn)適用空白版式。

3窗口大小調(diào)整

操作：【Ctrl】+【鼠標(biāo)滾輪】

這種方法我們可以快速地調(diào)整幻燈片窗口的大小，當(dāng)選中畫面中的元素時(shí)，可以以這個(gè)元素為中心進(jìn)行放大縮小。

4幻燈片跳頁(yè)

在使用幻燈片時(shí)，我們可能有這樣的困擾，一頁(yè)幻燈片放大，鼠標(biāo)滾輪移動(dòng)下拉想看局部細(xì)節(jié)時(shí)，一旦超出畫面就會(huì)突然跳到下一張幻燈片。

針對(duì)這種情況，我們?cè)诨脽羝赴嬉晥D中，在畫面之外添加4個(gè)形狀即可解決。

5幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖方便我們對(duì)整套PPT進(jìn)行快速瀏覽。窗口右下方可以直接調(diào)整到瀏覽視圖。

6快速訪問工具欄

如圖所示的工具欄正是快速訪問工具欄，我們可以找到自己常用的功能，鼠標(biāo)右鍵【添加到快速訪問工具欄】，以達(dá)到便捷使用的目的。當(dāng)我們要?jiǎng)h掉這個(gè)功能時(shí)，直接鼠標(biāo)右鍵【從快速訪問工具欄中刪除】即可。

7網(wǎng)格線·參考線

打開路徑：【視圖】-【網(wǎng)格線·參考線】

對(duì)于PPT的校準(zhǔn)和對(duì)齊幫助很大。

8對(duì)齊工具

打開路徑：【開始】-【排列】-【對(duì)齊】

對(duì)齊工具是PPT設(shè)計(jì)中使用最高頻的工具之一，建議全部添加到快速訪問工具欄中。

9選擇窗格

打開路徑：【開始】-【選擇】-【選擇窗格】

畫面中的所有元素都會(huì)出現(xiàn)在選擇窗格中，復(fù)雜畫面里我們可以通過選擇窗格迅速找到對(duì)象。通過右側(cè)的眼睛圖標(biāo)，還可以控制對(duì)象的隱藏與顯示。建議添加到快速訪問工具欄。

10屏幕截圖

打開路徑：【插入】-【屏幕截圖】

屏幕截圖功能，可以快速地截取當(dāng)前電腦的任意窗口。

11一鍵拿圖

拿到一份PPT文件，如何一鍵導(dǎo)出里面的所有圖片。

首先將PPT文件的后綴名改為 *.rar 的壓縮文件格式，解壓后打開名稱為ppt的文件夾，打開找到media的文件夾，所有的圖片都在里面。

操作流程：【*.rar】-【ppt】-【media】

12裁剪為縱橫比

通常我們插入圖片后，會(huì)拉到滿屏然后裁剪到適合幻燈片的大小。

實(shí)際上圖片可以直接選擇【格式】-【裁剪】-【裁剪為縱橫比】，實(shí)現(xiàn)一鍵契合畫面的操作，記得添加到快速訪問工具欄哦。