三年前,由于總是在單位要統(tǒng)計半年來或者一年來某項工作的詳細(xì)情況,(如在職培訓(xùn)學(xué)時)或者工作量計算時,啥也想不起來,就想起用Excel簡單做個工作流水記錄。關(guān)鍵時刻確實幫了不少忙。但在實際應(yīng)用中也發(fā)現(xiàn)不少問題:
1.但這幾天在整理4個月前的資料時,發(fā)現(xiàn)這個流水記錄幾乎起不到作用。因為記的太少,或者內(nèi)容過于簡略;或者有那么幾天干脆忘掉記錄。
2.同事找出來4個月前她做的部分記錄,我看了一下,十分佩服。關(guān)鍵的信息全有。日期、事項、參與人,過程記錄,過程中每個人的姓名和評判,一目了然。我其實也找到部分記錄,但因為記錄缺胳膊少腿,導(dǎo)致使用價值大大降低。
今天晚上用了2個多小時把假期這幾天的事情補上(這幾天又忘記啦),記錄的更為詳細(xì)。改變以前10個字以內(nèi)解決問題的記錄,將事項、時間、參與人,過程、結(jié)果,甚至感想都記錄下來。
實踐證明這是個好習(xí)慣,不但要堅持,還要在實踐中不斷摸索,不斷改進(jìn)和完善記錄方法。
好記性不如爛筆頭,這句話不是說說而已,只有吃過虧的人才會知道這句話里蘊含著的智慧,并想辦法去應(yīng)用。