本書簡介：這是一本小書，只有將近3000多字，當(dāng)然字?jǐn)?shù)少并不是其突出的特點(diǎn)，這還是一本火柴人的漫畫書。在這本書里，吉姆·蘭德爾化身為火柴人講師，悉心為我們講述時(shí)間管理的方法。比起其他時(shí)間管理書籍的嚴(yán)肅認(rèn)真風(fēng)，這本書貫徹了寓教于樂的理念，你總會(huì)感覺到作者的風(fēng)趣幽默和閱讀的樂趣。當(dāng)然了，你也可以學(xué)到一些時(shí)間管理的訣竅，像是了解自己目前的時(shí)間利用情況，怎么避免分心，拒絕拖延，提高工作效率，提高專注力等。雖然字?jǐn)?shù)較少，但是凝煉且精華，對于想要了解自己目前的時(shí)間管理現(xiàn)狀以及想要提高自己的時(shí)間管理技能的讀者，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。雖然讀完本書并不會(huì)花費(fèi)太長的時(shí)間，但是更重要的是把方法落實(shí)到實(shí)踐中去，并不斷改進(jìn)。

結(jié)合自己在時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)以及閱讀所獲，我將分享時(shí)間管理的4個(gè)小竅門。學(xué)完這些技巧后，我們可以有意識地在生活中運(yùn)用，提高自己管理時(shí)間的技能，也可以幫助他人提高工作效率。

1.有意識地了解自己一周的時(shí)間安排：我們的時(shí)間知覺往往不太準(zhǔn)確，刷短視頻的時(shí)間總是過得很快，而夏日等公交車時(shí)卻總嫌時(shí)間過得太慢、太煎熬。怎么知道自己目前的時(shí)間利用情況呢？可以花下一周記錄下自己的日常活動(dòng)安排表。比如，每天晚上睡覺之前，先回顧下一天的時(shí)間利用情況，做了什么，花了多長時(shí)間。借此，就可以得到一張類似餅狀圖的時(shí)間分布情況，可以知道自己大部分的時(shí)間，少部分時(shí)間花在哪里，哪些時(shí)間被浪費(fèi)掉了，可以怎么優(yōu)化。

? ? 2.做出目標(biāo)選擇

目標(biāo)選擇涉及了現(xiàn)在與未來的權(quán)衡——你是希望未來變得更好，還是覺得把現(xiàn)在過好，得過且過就好。每個(gè)人總需要在現(xiàn)在與未來做抉擇，這都沒有錯(cuò)，只是符不符合自己的期望。

目標(biāo)是我想做什么，而目標(biāo)只有落實(shí)到實(shí)踐步驟中才有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。即，我們需要的不是假大空的目標(biāo)，而是具體可以實(shí)施的目標(biāo)。這也符合目標(biāo)設(shè)定里的SMART原則。比如，與其把目標(biāo)定為減肥，不如定成一個(gè)月減肥2kg。

? ? 3.做好計(jì)劃和準(zhǔn)備

計(jì)劃就是，提前決定在某一個(gè)時(shí)間段，你要做的事情是什么。比如，每天早上醒來，對自己進(jìn)行靈魂拷問：今天我想要完成哪些工作？有多少時(shí)間可利用？這些工作之間有什么邏輯順序?另外，除了做計(jì)劃，還需要提前做準(zhǔn)備。提前把刀磨得鋒利，在砍柴的時(shí)候才會(huì)事半功倍。比如，去見朋友之前，需要事先了解朋友是否有空，避免白跑一趟。不管是計(jì)劃還是準(zhǔn)備，都可以寫成計(jì)劃清單的格式。最好將它們用筆記下來，既加深記憶，又可作為啟動(dòng)行為的觸發(fā)器。

? 4.與時(shí)間管理大敵相較量

有時(shí)候，我們有目標(biāo)也有計(jì)劃，但是在落實(shí)中總會(huì)碰到精力不足、走神、拖延、頭腦混亂等問題。

（1）面對精力不足的問題，可以將有效的時(shí)間和有效的精力結(jié)合起來。比如，如果你是早起鳥類，也就是說，你早上的精力更加，工作效率會(huì)更好。那么，在安排任務(wù)時(shí)候，就可以優(yōu)先將困難的任務(wù)留到早上去做。對于夜貓子型的人也同理可推。這能實(shí)現(xiàn)精力和工作效率的最優(yōu)匹配。另外，通過鍛煉、保持充足的睡眠、保持好心態(tài)給可以給我們增加精力。

（2）當(dāng)原任務(wù)被打斷的時(shí)候，人們需要15分鐘才能回到原任務(wù)。這也是分心所帶來的危害（降低工作效率）。如何才能避免分心？分心一般在誘惑多的地方容易發(fā)生，比如你想寫作業(yè)，都是旁邊放著手機(jī)。一個(gè)直接的方式是遠(yuǎn)離手機(jī)，等工作完之后看。其他的方法還有，練習(xí)冥想，冥想可以提高專注力，避免分心；此外，還可以讓所做的事情變得有趣。當(dāng)所學(xué)的東西對于我們來說是有吸引力的，我們自然而然就會(huì)集中注意力去完成它。

（3）避免拖延。很多人在遇到不想做的任務(wù)，習(xí)慣往后拖一拖，結(jié)果越拖越難做。有一些小技巧可以幫助我們，目標(biāo)分解法，將大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)；如果一覺察到自己有拖延的蛛絲馬跡，那就第一時(shí)間提醒自己立刻去做，這可以幫助我們糾正拖延的條件反射；還可以想一想現(xiàn)在做的好處，比如，“現(xiàn)在做好，今天就不用做了”）。

（4）我們每天都會(huì)面臨很多事情、新的刺激、頭腦里數(shù)不盡的想法等。這會(huì)讓人感到混亂，可能會(huì)面臨著既想做一件事情，又想做另外一件事，時(shí)間就這么流失了，結(jié)果也沒做成。一個(gè)有效的方法是，把自己要做的事情列個(gè)清單，并按照緊急以及重要程度排個(gè)順序。有把想法列成可以實(shí)施的步驟。比如，我想去買個(gè)新的杯子。那么，可以向朋友詢問有無推薦，去網(wǎng)絡(luò)上搜索，去線下超市購物等。

時(shí)間就像海綿里的水，擠一擠總是有的，看你愿不愿意這么去做。馬斯克曾經(jīng)說過:“如果給你30天時(shí)間去打掃你的屋子，你的屋子被打掃完就需要30天；如果給你3小時(shí)的時(shí)間打掃屋子，你的屋子就會(huì)在3小時(shí)內(nèi)被打掃完?！迸两鹕▌t就是這樣的，只要你覺得還有時(shí)間，你就會(huì)用到完成這個(gè)任務(wù)的最多時(shí)間，而不是提高工作效率，設(shè)定計(jì)劃盡快把它完成。

時(shí)間管理存在的問題并不是時(shí)間不夠用，而是人與時(shí)間的匹配。時(shí)間是確定的，人是一個(gè)復(fù)雜，動(dòng)態(tài)的因素。解決的方法在于管理好精力、動(dòng)力、意志力、情緒、做好目標(biāo)及計(jì)劃等。