關于時間管理我要和秋葉大叔“開杠”3——每天最重要的5件事這招不管用?

說明:9月底秋葉大叔在自己的公眾號上發(fā)了9篇關于時間管理的系列文章,說那些被廣為誤解的時間管理方法,但文章的大部分觀點我不太認可。我會逐一針對其文章來談談我的觀點。

秋葉大叔的第三篇文章是《每天最重要的5件事,為什么你用這招不管用》

圖片發(fā)自簡書App

我和這位網(wǎng)友的評論感覺是一樣的,感覺秋葉老師就是為了辯而辯。

文章由三部分構成

01

第一部分的觀點是:寫下你每天最重要的5件事,已經(jīng)成為時間管理里面的經(jīng)典方法。

用這種方法受益的人很多,因此也被廣為傳播,幾乎寫進了每一本時間管理的圖書。

太武斷了。

首先,寫下最重要的5件事(六點優(yōu)先工作制)是很好的方法,但絕對不是現(xiàn)在時間管理的經(jīng)典方法。更不用提“幾乎寫進了每一本時間管理的圖書”?,F(xiàn)在的經(jīng)典方法是寫下最重要的3件事,這來源于博恩崔西《吃掉那只青蛙》的理論。

02

第二部分的觀點是:這么有效的方法,依然在很大范圍內(nèi)無法應用。

給出的理由是“因為安排你每天工作的人不是你,是你的領導”,認為領導、銷售、8小時外時間比較寬裕的這三種人適合這個方法。

太牽強。

首先、我們每天的時間是24小時,不是只有工作時間。

其次、對于我們重要的事情不是只有工作,有健康,家庭,休閑,學習,社交等很多需要關注的層面。雖然人生的不同階段關注點會有側重,但絕對不會是只有工作。比如和秋葉大叔同為大叔的我,健康就是我關注的一個重點,我會早睡早起,每天的第一個青蛙(重要的事)就是跑步。第二個青蛙就是學習(閱讀,寫作等)

第三、對于職場新人來說,在工作上就不適用于這個方法嗎

老板公司安排的N多任務里面也會有重點和非重點之分啊,我就是因為在職場新人的時候,不理解和沒有把握好公司領導眼里的工作“重點”,而“升遷”之路太費周折。

從另外一個角度,對于新人來說,更應該學會列重點, 要抓到有利于自己職業(yè)發(fā)展的重點。拿我自己來舉例,我最早是廣告公司的客服,客服主要的工作是對外和客戶溝通,對內(nèi)和策劃創(chuàng)意設計等部門溝通。但我當時認為客服的“含金量”不夠,所以有意識去做能拓展我能力的一些事情,比如積極準備和參加項目的創(chuàng)意會,提升我的創(chuàng)意能力;積極參加項目的現(xiàn)場執(zhí)行(一般有項目部的專門人員來執(zhí)行),提升我的項目管理能力……而這些能力的提升反過來又極大幫助了我的“客服”工作,因為我成為了客戶眼中的“大拿”,很專業(yè)和值得信賴。

如果你抓不住做事的重點,你的人生也就沒有重點了。

文章中舉了個銀行工作的例子,說是進了柜臺,除了響應業(yè)務,啥都不能干,怎么列重點。第一、任何一個方法都不敢說適用于每一個人;第二,銀行柜臺工作的就沒有重點了嗎?提升每次服務的效率(減少每次辦理業(yè)務的時間),提升客戶滿意度等等是不是呢?;第三,工作只是其中的一部分,業(yè)余時間是不是可以重點提升一下相關的能力,比如數(shù)錢的能力,精算的能力,溝通的能力等等。甚至考慮一下未來的方向,為未來的發(fā)展做些能力的儲備。這些不都是可以列為每天的重點事項里嗎。

03

第三部分給出了具體的建議:最重要的思想不是5件事,而是三個邏輯:要事第一、目標管理、優(yōu)先原則。

非常贊同。但因為要說這個結論,就生硬的編寫了文章的前2部分,太多此一舉了。

除了文章提到的這3個邏輯,再附上一個原則——高能要事。

就是在我們高精力的時候去做我們最重要的事,才能最大發(fā)揮效能。

04

那如何列重點呢?也就是時間管理踐行者里的青蛙。

1.青蛙從天上來。來自于我們的人生規(guī)劃,長期的短期的目標。

易效能時間管理有個50133法則:

如果你沒有50年的洞見,那你至少要有5年的眼光;

如果你沒有5年的眼光, 那你至少要有1年的夢想

如果你沒有1年的 夢想,那你至少要有3個月的目標計劃

如果你連3個月的目標計劃都沒有,那么你最起碼應該知道每天必須要完成的最重要的3件事。

2.青蛙不僅僅局限于我們的工作。

比如對于現(xiàn)在的我來說,工作不是排在第一的重點,和成長相關的學習等才是我排在前面的重點。


人生要做的事情實在太多了,我們根本做不完。要事優(yōu)先,高能要事才是正確的做事之道。

人生不在于做多少事,而是要把重要的事情專注做,用心做,做到極致,我們的人生才會有我們期望的結果。

END

附1:《關于時間管理我要和秋葉大叔“開杠”1——時間使用清單記錄法已經(jīng)過時了?》

附2:《關于時間管理我要和秋葉大叔“開杠”2——人生夢想清單毀掉我們的人生?》

附4:《關于時間管理我要和秋葉大叔“開杠”4——深信人生平衡九宮格的人會失望?》

附5:《關于時間管理我要和秋葉大叔“開杠”5——對于時間要有敬畏之心》

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