【主題3】擬日程，做表格

【片段來源】：《項(xiàng)目管理精華》

拆書家：華思語

【R:閱讀原文】

管理項(xiàng)目,首先要知道什么時(shí)候做什么事,而時(shí)間表就像地圖,所以優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)把項(xiàng)目分解成小細(xì)節(jié),再將每個(gè)細(xì)節(jié)排入時(shí)間表中。

時(shí)間表中包含了完成項(xiàng)目所需的全部關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,它能幫你辨別項(xiàng)目是否在沿著正確的軌道前進(jìn),因此它應(yīng)該是可視的、持續(xù)更新的，同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目每個(gè)成員開放,否則,你的團(tuán)隊(duì)就是在摸著石頭過河。想象一下如果一場(chǎng)比賽中沒有了得分板,隊(duì)員們?cè)趺粗雷约黑A了還是輸了呢?因此,你要確保每個(gè)人都能經(jīng)常瀏覽項(xiàng)目日程表,同時(shí)不斷地更新。

【I:用自己的語言重述知識(shí)】

【W(wǎng)hat】這個(gè)拆頁講的是如何制定項(xiàng)目日程表。

【W(wǎng)hy】項(xiàng)目日程表既能幫助個(gè)人更好地規(guī)劃生活，又能幫助企業(yè)確保各項(xiàng)工作及時(shí)有效地推進(jìn)。它就像地圖一樣，告訴我們要在什么時(shí)間做什么事情。

【How】設(shè)定項(xiàng)目日程表的四個(gè)步驟：

第一步，項(xiàng)目拆解，把要做的項(xiàng)目拆解成一個(gè)個(gè)小任務(wù)，這不僅能大大降低項(xiàng)目難度，還能激勵(lì)后續(xù)任務(wù)的完成。

第二步，估計(jì)時(shí)間，預(yù)先估計(jì)每一項(xiàng)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。一般情況下，我們可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來估計(jì)時(shí)間，也可以向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教。

第三步，定里程碑，項(xiàng)目的里程碑是指項(xiàng)目進(jìn)行過程中很重要的點(diǎn)，是完成階段性工作的標(biāo)志，常常標(biāo)志著上一個(gè)階段的結(jié)束，下一個(gè)階段的開始，表明項(xiàng)目有了階段性的進(jìn)展。

第四步，不斷更新，持續(xù)更新項(xiàng)目日程表。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，常常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)情況，這就需要我們靈活地對(duì)日程表進(jìn)行調(diào)整。

【作業(yè)】

請(qǐng)根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

你有沒有為你的項(xiàng)目制定過日程表呢？比如減重10斤、結(jié)婚、一次旅行、組織公司活動(dòng)……請(qǐng)選擇一個(gè)你經(jīng)歷過的項(xiàng)目，描述一下你之前是如何做的吧！

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

了解了制定項(xiàng)目日程表的方法之后，你打算今后如何應(yīng)用呢？試著想一想你近期要完成的一個(gè)項(xiàng)目，然后把你的項(xiàng)目目標(biāo)寫下來，并用新方法為這個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)制定一個(gè)日程表吧！

A1：

1、項(xiàng)目性工作：部門流程的精進(jìn)進(jìn)度安排

2、項(xiàng)目描述：在2018年6月部門流程已經(jīng)完成第一版本的書寫，但后續(xù)并未進(jìn)行統(tǒng)一修改。導(dǎo)致流程語言描述不夠準(zhǔn)確，可操作性差。

3、項(xiàng)目目標(biāo)：在2018年12月31日之前，完成部門全部流程精進(jìn)工作。以公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后表示流程修改完畢。最終達(dá)到部門新人閱讀流程后可以獨(dú)自完成流程描述的操作。

4、項(xiàng)目實(shí)施日程表：

5、反思

（1）本項(xiàng)目主要由6個(gè)人負(fù)責(zé)，預(yù)估流程書寫時(shí)間不準(zhǔn)確。雖然最后在時(shí)間截點(diǎn)前完成，但是并項(xiàng)目完成情況不佳。

（2）前期項(xiàng)目沒有統(tǒng)一流程格式、文字描述要求，導(dǎo)致后續(xù)流程多次返工。

（3）未有效評(píng)估項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人日常工作，導(dǎo)致項(xiàng)目性工作實(shí)施時(shí)項(xiàng)目參與人員的時(shí)間緊，任務(wù)重。

（4）在我初審流程時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目實(shí)施人員溝通問題，導(dǎo)致在我的環(huán)節(jié)項(xiàng)目拖延。

A2：

1、項(xiàng)目名稱：業(yè)務(wù)員日常考勤、請(qǐng)假進(jìn)入精武門系統(tǒng)（公司平臺(tái)）。

2、項(xiàng)目目標(biāo)：

（1）軟件整合：使得業(yè)務(wù)員由“原紅圈通（打卡軟件）簽到和請(qǐng)假”調(diào)整為“在精武門系統(tǒng)”。減少一個(gè)軟件的同時(shí)可以節(jié)約公司成本。

（2）提升軟件安全性。用公司自研平臺(tái)完成業(yè)務(wù)員日常考勤，防止數(shù)據(jù)泄露。

3、項(xiàng)目實(shí)施日程表

4、說明

（1）項(xiàng)目中前期調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、書寫方案、搭建框架可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)整。

（2）軟件內(nèi)測(cè)和區(qū)域內(nèi)測(cè)后增加總結(jié)時(shí)間，為項(xiàng)目后續(xù)全國(guó)推廣奠定基礎(chǔ)，并為后續(xù)培訓(xùn)的素材提供依據(jù)。