溝通力與升級影響第二周作業(yè)

1.傾聽練習(xí)-釋義:使用兩次以上,完成后請?jiān)诤啎蠈懴履愕氖斋@,分享到班級微信群。

釋義:傾聽者將自己所解讀的信息重新說一次的做法,也叫“積極傾聽”

釋義是一個(gè)再確認(rèn)的過程,相互交談的兩個(gè)人,一個(gè)人發(fā)出信息,另一個(gè)人接收信息,由于每個(gè)人表達(dá)及理解的能力不一樣,接收者對信息的加工可能會(huì)和表達(dá)者原本的意思不一致,這個(gè)時(shí)候接收者就需要將聽到的信息用自己的話表達(dá)出來,看是否和表達(dá)者想表達(dá)的意思有偏離,如此過程是為保證雙方溝通準(zhǔn)確有效。

工作及生活中,同事和伙伴講的話有時(shí)并不是那么好理解,這個(gè)時(shí)候就需要運(yùn)用釋義與他們多次確認(rèn),以保證自己理解正確,后續(xù)工作也不會(huì)走彎路。

釋義有三個(gè)層次,最基礎(chǔ)的是重述,將對方的話原原本本的復(fù)述回去;其次是重組,在對方表達(dá)的基礎(chǔ)上加入了自己的理解;最高層次是既有自己的理解,還能覺察到對方的情感需要,做到共情。

2.請回顧《權(quán)力和影響力》拆頁四內(nèi)容,完成I.A1.A2便簽。(此作業(yè)為本月第二組便簽)

R:

首先,上下級關(guān)系是擁有不同背景和承受不同壓力的人們之間的一種相互依存關(guān)系,如果處理不當(dāng),雙方就都不能有效工作。

其次,由于上下級關(guān)系不同于父子關(guān)系,因此處理好二者關(guān)系的重任不能也不應(yīng)當(dāng)僅僅落在上司身上。上司也是人,他們不可能永遠(yuǎn)比下屬聰明和成熟。

再次,正因?yàn)樘幚砗蒙舷录夑P(guān)系不只是上司的責(zé)任,管理上司就成為現(xiàn)代企業(yè)中下屬工作的一個(gè)必要而合理的組成部分,對于那些有一定難度的領(lǐng)導(dǎo)工作而言尤其如此。

最后,要想?yún)f(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,既能夠適應(yīng)各自的風(fēng)格、特點(diǎn)和期望,又能滿足雙方的重要需求,你就必須投入必要的時(shí)間和精力。

要想高效、負(fù)責(zé)地完成十分困難的領(lǐng)導(dǎo)工作,必須得到上司的支持,由上司提供必要的信息、資源和幫助。要想做到這一點(diǎn),就必須建立和維持良好的上下級關(guān)系。

能成功地和上司處好關(guān)系的人們通常有以下典型特征:

首先,他們設(shè)法了解上司的工作目標(biāo)、工作方式、他所承受的壓力及其優(yōu)缺點(diǎn)。

其次,他們對自己的工作需求、工作目標(biāo)、個(gè)人風(fēng)格及優(yōu)缺點(diǎn)也非常了解。

接下來,他們綜合利用所了解的信息,建立一種滿足雙方需要和各自風(fēng)格的上下級關(guān)系,這種關(guān)系的特征是明確的、相互的工作期望。

最后,他們努力維持這種關(guān)系,包括及時(shí)與上司溝通信息、信任對方。保持誠信以及有選擇的占用上司的時(shí)間和其他資源。

I:

在職場中,上下級關(guān)系是一種非常普遍且非常重要的關(guān)系,處理得好,對上下級雙方提升工作效率是有利的。上下級關(guān)系的處理不僅是上級的責(zé)任,同時(shí)也需要下級學(xué)會(huì)有效地管理上司,因?yàn)樯纤疽彩侨?,他不是完美的,他有可能還沒有下屬聰明。

作為下屬,取得上司的信任和支持對于自己順利地開展工作非常有必要,所以需要投入必要的時(shí)間和精力去協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,既能滿足各自的風(fēng)格、特點(diǎn)和期望,又能滿足雙方的重要需求。

能和上司處好關(guān)系的人們有四個(gè)典型特征:(1)了解上司的工作目標(biāo)、工作方式、承受的壓力及優(yōu)缺點(diǎn);(2)了解自己的工作需求、工作目標(biāo)、個(gè)人風(fēng)格及優(yōu)缺點(diǎn);(3)建立一種滿足雙方需要和各自風(fēng)格的上下級關(guān)系;(4)努力維持這種關(guān)系。

A2:

請問,你的上司最大的優(yōu)勢是什么?短板是?(經(jīng)驗(yàn),人際關(guān)系等)

優(yōu)勢:有魄力,為人大方,目標(biāo)感強(qiáng),行業(yè)經(jīng)驗(yàn)資深,會(huì)搞關(guān)系

短板:只抓大方向,疏于細(xì)節(jié)方面的管理

你認(rèn)為你如何做會(huì)讓他的優(yōu)勢發(fā)揮到最大?如何做才會(huì)讓他的短板盡可能避免暴露?

在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上去盡力配合她,不讓她操心一些細(xì)節(jié)方面的事情

你認(rèn)為你的上司目前最大的壓力(主要的工作目標(biāo)),近期的工作重點(diǎn)是什么?到目前為止,你為你的上司在哪些方面提供了哪些價(jià)值?

最大的壓力:北京市場的開拓

近期工作重點(diǎn):北京客戶開發(fā)及新人招募

提供價(jià)值:在上海做好自身本職工作,提升業(yè)績,穩(wěn)住大后方

你在哪些地方妨礙了上司創(chuàng)造業(yè)績?

沒有吧

你是否近一周內(nèi)和他溝通過你的目標(biāo)?你認(rèn)為你的目標(biāo)是什么?他清楚與否?

溝通過,我的目標(biāo)是每月10萬公開課+10萬內(nèi)訓(xùn)業(yè)績,她清楚


接下來,要跟上司兩周溝通一次,目標(biāo)完成情況及需要的幫助,有哪些困惑都跟她溝通溝通,或許會(huì)有新的啟發(fā)

《演講工作坊》課后作業(yè)

3.查看本周需要溝通或演說匯報(bào)的工作,寫下你所講的內(nèi)容和溝通對象有什么關(guān)聯(lián)。

a)痛點(diǎn);

b)利益點(diǎn);

c)興趣點(diǎn)。

本周需要和自己溝通,最近天氣暖了,要加強(qiáng)鍛煉了

痛點(diǎn):有點(diǎn)小胖,最近身體抵抗力有所下降,需要通過鍛煉提升

利益點(diǎn):加強(qiáng)鍛煉一是可以增強(qiáng)抵抗力,二是可以提神醒腦,出出汗,身體會(huì)舒服很多

興趣點(diǎn):挺喜歡步行和跑步,會(huì)讓自己開心

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