一年一度的柏萱客戶聯(lián)議會正式準備舉辦,在春意盎然,百花爭艷的季節(jié), 我們迎來了柏萱的第五屆客戶聯(lián)議會,在這個過程中有失敗有值得繼續(xù)保留的經驗。打算做這件事情是公司里面的員工二月份就提出來的了。因為春節(jié)以過淡季就將來到,也為了讓今年的銷售計劃更上一個新臺階,我們準備著。
籌備
我們是三月底開始做籌備工作,我負責全局的運作!我想今年應該是沒有同行在去模仿我們,也不會有人在故意做文章。所以我們大膽的把發(fā)邀請函的日子提前了一個星期,計劃是十三號發(fā)邀請函,我呢負責做聯(lián)誼會的籌備,具體的細節(jié)由我們公司其它人負責,準備禮品有葛苗苗負責,邀請函由宋麗負責。就這樣大家都有分工,各自為我們大家的工作而努力。
禮品代今年多做了幾千個,由于我們每年都會用到,所以這次就一下做了這么多!送的小禮品由苗苗從網上訂購印上安徽柏萱的名字,獎卷由于去年我們還剩下很多,小葛就說不用做了!
會議流程
今年的流程是這樣的:1、制作邀請函內容,找個設計公司把邀請函做出來;2、準備禮品,分別是送給客戶的禮品與抽獎禮品,還有搬獎禮品;3、做X展架及宣傳品;4、發(fā)送邀請函;5、布置會場;6、彩排
明年可借鑒
在我們的產品布置上明年可以繼續(xù)使用,也可以繼續(xù)創(chuàng)新。今年的演出會議雖然晚點,但是給大家留下訂貨的時間多了,有利有弊。我們的人員也足夠多,在開單方面其它分公司的人起到了關鍵作用。主要還是我們內部人員承擔了根本性作用。聯(lián)盟兄弟單位做的那個X展架起很氣派,我們明年也要做這么大的展架。在禮品的選擇上我們也很成功,雖然是個小東西當他們需要的時候,拿出來依然會想到我們。
這樣的事情通過我們的努力,繼續(xù)優(yōu)化我們的方案,明年會有一個更大的改變。
今年失敗的地方
隨著時間的到來,我們也出現了疏忽,在邀請函上面我們沒有達到自己想要的結果,今年可以提前做,在春節(jié)之前就把邀請函做出來,時間確定好。第二個疏忽就是禮品代有點深了,沒有達到我們要求的精至;第三個就是我們在演出的過程中沒有彩排,在禮品發(fā)放環(huán)節(jié)有點讓客人在上面的時間上有點尷尬。第四個就是我們開飯晚了,讓大家餓著了!
希望明年我們把這些內容全部找到對策,提前安排計劃好,總之沒有我們今天的努力無法換回我們明日的輝煌。我們沒有做完美不怕,怕的是我們不知道失敗在那里。
我相信通過今年的總結,明年我們會更加的成功,這樣的活動雖然說很累,但是我們這幾天很充實,因為目標明確就是為了做一個好的聯(lián)誼會,我也希望大家多多給自己訂下一個目的,為了這個目的大家一起去努力,互幫互助一家人一起奮斗。
雖然聯(lián)誼會結束了,但是我們的工作還沒有結束!既然選擇了做這件事情,我們就應該把它做完美!后期沒有來的客戶,我們要打電話溝通下,為什么沒有過來,有意向的客戶要登門拜訪把我們的小禮品送到,拉近我們的關系。來到會場沒有訂貨的我們也要繼續(xù)跟,找到原因是為什么沒有訂貨,打消他心里的顧慮。所以說我們還有大量的工作要去做,珍惜這次機會。
?