最近一年參加的活動(dòng)不少，但是能記下來(lái)的不多。因?yàn)橹皼](méi)有記事情的習(xí)慣，有些活動(dòng)參加之后就忘記了。今天印象最深的活動(dòng)應(yīng)該我們六月份舉辦的客戶(hù)聯(lián)議會(huì)，六月的天氣，告別了春的氣息，迎來(lái)了夏的炎熱。
記得是在臨收麥的前幾天，準(zhǔn)備這樣的一場(chǎng)會(huì)議我都要掉幾斤肉。還好之前舉辦過(guò)有經(jīng)驗(yàn)，就是需要把以前的方案拿出來(lái)看看有沒(méi)有需要修改，需要增加那些有創(chuàng)意的營(yíng)銷(xiāo)方案在里面。還要把要做的事情列出來(lái)，安排好人負(fù)責(zé)。
按照慣例我們是一般先做策劃，準(zhǔn)備會(huì)議前的工作，印邀請(qǐng)函、做宣傳冊(cè)、訂會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備禮品、準(zhǔn)備要展出的產(chǎn)品、還有最關(guān)建的促銷(xiāo)方案。在前幾次的舉辦中，我前一天基本睡不著，就怕沒(méi)有事情做完，別到看會(huì)的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)。去年我們算是舉辦過(guò)五次了，也是第五屆柏萱客戶(hù)聯(lián)議會(huì)。
去約請(qǐng)客戶(hù)需要我們公司業(yè)務(wù)人員每家店都要送到，而且還要確認(rèn)來(lái)幾們，他們來(lái)的人數(shù)確定我們要準(zhǔn)備的禮品與參加的宴會(huì)。一般邀請(qǐng)客戶(hù)我們都是提前兩個(gè)星期要做的，最后二天我們還要在打一遍電話確認(rèn)下，這樣會(huì)更加準(zhǔn)確的知道能夠來(lái)多少人。
最緊張的也是在前一天，我們要兵分幾路，有三個(gè)人布置會(huì)場(chǎng)，有二個(gè)人在外邊負(fù)責(zé)打跑退，還有要二個(gè)人打包禮品，所有之前的計(jì)劃都要在今天落實(shí)完成。因?yàn)橹虚g還有演出，還要與演出公司提前溝通好里面的環(huán)節(jié)，因?yàn)楫?dāng)場(chǎng)訂貨還有抽獎(jiǎng)。
正式開(kāi)會(huì)的那天，我是八點(diǎn)就到會(huì)議地點(diǎn)。有的客戶(hù)八點(diǎn)也就到了，我們工作人員一般是八點(diǎn)半全到。想著一般的客戶(hù)基本都是在九點(diǎn)半以后，沒(méi)有想到這次的會(huì)議客戶(hù)會(huì)來(lái)這么早，也給我們?cè)黾恿诵判?。?dāng)來(lái)客戶(hù)時(shí)，我們忙著發(fā)禮品，因?yàn)槭窍奶煳覀兠縼?lái)一位客戶(hù)不但送禮品，還送飲料，還有抽獎(jiǎng)卷。讓每個(gè)客戶(hù)都能愉快的參于進(jìn)來(lái)。
在九點(diǎn)半我們的活動(dòng)也準(zhǔn)時(shí)的開(kāi)始了，首先有主持人致歡迎詞，第一個(gè)節(jié)目是大型舞蹈，由一群喜愛(ài)舞蹈的老太太藝術(shù)家?guī)?lái)的精彩表演。這群老太太每年我們主辦活動(dòng)必須請(qǐng)們參加，他們中間最年青的也五十五以上，大的都有七十多了，而且這么熱愛(ài)生活，和她們?cè)谝黄鸱浅５挠淇?，每次舉辦完活動(dòng)在一起吃飯她們都會(huì)盡情的歌唱，我們內(nèi)心為她晚年的豐富多彩的生活而高興。
我們安排的節(jié)目還有雜技、歌曲、魔術(shù)都不一一介紹了，這個(gè)時(shí)候主持人也會(huì)穿插進(jìn)去我們公司的訂貨內(nèi)容，也就是當(dāng)場(chǎng)訂貨會(huì)有什么優(yōu)惠政策，基本每次舉辦一次這樣的活動(dòng)我們都能訂個(gè)一百多萬(wàn)的貨。
在大家看節(jié)目的同時(shí)，我們也準(zhǔn)備了豐盛的晚宴，基本在臨近結(jié)束的時(shí)候，我們公司工作人員都會(huì)走一圈看看熟悉的客戶(hù)打聲招呼，還有那些我們沒(méi)有服務(wù)周到的，要及時(shí)的改正過(guò)來(lái)?；久繄?chǎng)活動(dòng)下來(lái)我們工作人員都很疲憊，雖然付出了辛勤，但我們都無(wú)怨無(wú)悔，因?yàn)榭吹搅斯镜陌l(fā)展，也看到了希望。
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