【主題】：制定有效的個人管理計劃

【片段來源】：拆解片段選自《高效能人士的七個習(xí)慣》 第二部分第五章

【R:閱讀原文】雖然我的工作主要是教授高有效的個人管理計劃效率的原則性問題，一般不講授具體的實施計劃，但我認(rèn)為，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能。以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項關(guān)鍵步驟：

確認(rèn)角色　

第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨嬸、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。你不必想得太復(fù)雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可。

選擇目標(biāo)　

第二步就是思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。

安排進(jìn)度　

第三步是為每一項目標(biāo)安排具體的實施時間。如果你的目標(biāo)是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天（或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當(dāng)?shù)臅r間）是進(jìn)行個人思考和制訂個人成長計劃（包括周計劃）的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考，反省，尋求靈感，并根據(jù)各項原則和價值觀來審視自己的生活。

確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后，你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒?，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據(jù)自己的既定目標(biāo)確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要，那么取消就好

每日調(diào)整　

使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時候，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序。這種日程安排是靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對個人使命的認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。