《12項(xiàng)工作的基本》書(shū)評(píng)

這本書(shū)主要介紹了當(dāng)下職場(chǎng)12個(gè)職場(chǎng)基本能力對(duì)于未來(lái)的重要性!

分別是:樂(lè)觀力、目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力、親和力、反應(yīng)力、持續(xù)學(xué)習(xí)力、語(yǔ)境理解力、專(zhuān)業(yè)構(gòu)筑力、人脈開(kāi)拓力、委任力、商談力、傳授力、協(xié)調(diào)力。

其中最讓我感到特別受啟發(fā)的是親和力和語(yǔ)境理解力!

語(yǔ)境理解力,按照作者的話說(shuō)就是“也就是說(shuō),“傳達(dá)”不是一字不差的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)述,而是要正確理解語(yǔ)境,經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)摹胺g”后,再告知對(duì)方。這種能力稱(chēng)為“語(yǔ)境理解力”。A和B的成長(zhǎng)環(huán)境及所屬公司完全不同,講話風(fēng)格和用語(yǔ)措辭可能也存在差別。要想在二者之間做好協(xié)調(diào)工作,就必須理解不同世界、不同年齡的人的語(yǔ)境,再轉(zhuǎn)換成合適的說(shuō)法。這樣的能力是不可或缺的?!?/p>

要提升這種能力,就要跟不同社會(huì)經(jīng)歷,不同年齡、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人交流;同時(shí)想象對(duì)方的發(fā)言背景,要思考對(duì)方“為什么說(shuō)”,而不僅是“說(shuō)了什么”。

比如營(yíng)業(yè)員接待客戶(hù),思考一下顧客所屬行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境如何?顧客面臨的經(jīng)營(yíng)課題是什么?顧客有著怎樣的公司風(fēng)氣和價(jià)值觀?這些問(wèn)題都需要仔細(xì)思考,探究顧客隱藏在表面語(yǔ)言背后的心情和需求。如果可能的話,應(yīng)該事先作好準(zhǔn)備,想象“這位顧客現(xiàn)在肯定想這樣做”“談到這個(gè)程度應(yīng)該差不多了吧”,等等,即使顧客不直接說(shuō)出類(lèi)似的話,也要若無(wú)其事地嘗試打探。這樣一來(lái),就能得到“這是個(gè)明白人,可以信賴(lài)”的評(píng)價(jià)。

若想提高語(yǔ)境理解力,另一個(gè)推薦的方法是制作“論點(diǎn)整理單”。

養(yǎng)成開(kāi)會(huì)前歸納出一張簡(jiǎn)單備忘錄的習(xí)慣。例如,會(huì)議的論點(diǎn)是什么?每個(gè)人希望得出怎樣的結(jié)論?能設(shè)想出哪些提問(wèn)?等等。

在上一次開(kāi)會(huì)時(shí),記下不同意見(jiàn)的要點(diǎn)、各人的核心主張及提問(wèn)等內(nèi)容,再將本次會(huì)議的資料與其對(duì)照,預(yù)想會(huì)議的進(jìn)展。只要事先做好設(shè)想,有所準(zhǔn)備,遇到問(wèn)題就能冷靜、恰當(dāng)?shù)刈鞒龌貞?yīng)。

本來(lái),只要事先整理出會(huì)議的論點(diǎn),開(kāi)會(huì)時(shí)就不會(huì)糾纏于瑣碎的討論,而能夠進(jìn)行觸及問(wèn)題本質(zhì)的討論,但如果參加會(huì)議的人都不擅長(zhǎng)討論,就會(huì)迅速跑題。所以,你可以制作論點(diǎn)整理單分發(fā)給其他人,或者拿在自己手里主持討論。

所謂親和力,就是指通過(guò)柔和的表情和詼諧的笑容吸引人的能力!

有親和力的人,哪怕初次見(jiàn)面,也能開(kāi)心地打招呼說(shuō)“你好”;乘電梯時(shí)偶然遇見(jiàn)熟人,能笑著說(shuō)聲“最近怎么樣”“最近真努力啊”。只靠一聲寒暄,就能迅速拉近兩個(gè)人之間的距離。

通過(guò)各年齡段的人對(duì)“接電話”“待人接物”“上下班時(shí)的寒暄”等禮儀的重視程度,能看出各年齡段的人之間的差距。

不會(huì)寒暄的人,人際關(guān)系恐怕不會(huì)太好!

有哪些方法可以鍛煉親和力呢?

第一,照鏡子比對(duì)。藝人和播音員會(huì)在鏡子前做出各種各樣的表情,仔細(xì)查看這些表情會(huì)給別人留下什么樣的印象。就算不是藝人,也應(yīng)該對(duì)自己的笑容負(fù)責(zé),這一點(diǎn)對(duì)于鍛煉親和力來(lái)說(shuō)是很重要的。

第二,模仿自己身邊有親和力的人的說(shuō)話方式和行為舉止,每次覺(jué)得模仿得不錯(cuò)時(shí),就把相應(yīng)的信息記在心里,這樣就能找到對(duì)方時(shí)刻散發(fā)出清爽氣息的線索。

如此有意識(shí)地不斷重復(fù),漸漸就能變成自發(fā)行為。

還有一個(gè)能力是反應(yīng)力,是建立在為了問(wèn)而聽(tīng)的能力,有時(shí)候甚至要夸大自己的反應(yīng)詢(xún)問(wèn),真的嗎,哇,太棒了,從而刺激對(duì)方說(shuō)出更多的內(nèi)容!

正視雙眼也很重要的!顯示你正在認(rèn)真傾聽(tīng)!適當(dāng)?shù)脑?xún)問(wèn)重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的話,也很重要!

鍛煉反應(yīng)力的關(guān)鍵是要有自覺(jué)的意識(shí)。除了一對(duì)一的交流場(chǎng)合,在開(kāi)會(huì)、上課、演講等集體場(chǎng)合,也會(huì)有人關(guān)注自己的反應(yīng),所以不能像在家里看電視、打游戲時(shí)的狀態(tài)一樣。要時(shí)刻養(yǎng)成習(xí)慣,留意周?chē)娜?,客觀把握這些人對(duì)自己有何期待。

比如假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)向你提問(wèn):這個(gè)項(xiàng)目怎么樣了,大體情況如何?項(xiàng)目有哪些關(guān)鍵的問(wèn)題還沒(méi)有解決?有哪些處理的意見(jiàn)?哪些項(xiàng)目還不錯(cuò),哪些不夠好?建議問(wèn)答這些問(wèn)題的時(shí)候能夠在10秒鐘之內(nèi)回答清楚!

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