老李
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每天逛逛
職場摸爬滾打二十年！
開公司做老板，看似很風(fēng)光，其實(shí)很無奈。很多老板，既要開發(fā)市場、抓住客戶，還要應(yīng)付檢查、廣拓人脈，更要盯著內(nèi)部、防著員工。特別是內(nèi)部，一旦閉會眼打個盹，就被員工坑的懷疑人生。
很多私企家族化色彩濃厚。老板跑市場、老婆管采購、女兒抓財(cái)務(wù)，兒子盯生產(chǎn)。很多人總是指責(zé)私企的家族化影響企業(yè)發(fā)展，其實(shí)這是站著說話不腰疼。老板難道不想省省心？可是真不敢啊。就中國人的素質(zhì)和聰明勁，你只要把權(quán)給他，立馬坑的你找不到北。
前年的時候，我跟一個老板聊天。他就結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)被一個子公司的總經(jīng)理給坑慘了。一個好端端的企業(yè)，被他搞的嚴(yán)重虧損。細(xì)問得知，他為了撈錢，不設(shè)采購，裁掉庫管，美其名曰為公司節(jié)省開支，這個總經(jīng)理把這些環(huán)節(jié)全牢牢控制在手心，什么事都是他自己說了算，于是.......坑了公司，肥了自己。
那么，作為一個老板，為了防止公司內(nèi)部出現(xiàn)腐敗，應(yīng)該如何建立內(nèi)部制約機(jī)制呢？只要緊緊抓住這四種崗位就行了。
一：采購。采購是花錢的，而且花的都是大錢，這個是必須緊緊抓在手里的。要想采購不出問題，老婆孩子當(dāng)然是最放心的。如果家人不能介入公司經(jīng)營，那么，寧可用外人也不要用親戚。因?yàn)?，親戚遠(yuǎn)比外人要膽大，而且坑你更狠，知道貪點(diǎn)你也拿他沒辦法。抓住采購，有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1：供應(yīng)商選擇以及采購價(jià)格的確定，一定要介入或過問。
2：同一材料有兩個以上供應(yīng)商時，采購訂單的分配一定要過問。
3：供應(yīng)商供貨質(zhì)量的好壞，絕對不能一個部門/一個人說了算，要有系統(tǒng)供貨績效評價(jià)。
二：會計(jì)。會計(jì)是給錢的，這個崗非常關(guān)鍵，非家人或者是老實(shí)可靠的人不能勝任。會計(jì)除了進(jìn)行會計(jì)核算之外，還有一個重要的職能就是會計(jì)監(jiān)督。一個熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)，做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的會計(jì)，采購方面的小把戲是逃不過他的法眼的。抓住會計(jì)，有幾個重點(diǎn)：
1：建立完整的財(cái)務(wù)管理制度，特別是開支審批權(quán)限，防止有人濫用職權(quán)。
2：集團(tuán)化管理具有獨(dú)立經(jīng)營權(quán)的各子公司，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查（財(cái)務(wù)審計(jì)）及離任審計(jì)
。
三：庫管。庫管，看似微不足道的一個崗位，其實(shí)卻在企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制鏈條上占據(jù)非常重要的位置。庫管崗位職責(zé)上，有一條重要的職責(zé)就是對采購入庫的產(chǎn)品（原材料）負(fù)責(zé)外觀和數(shù)量清點(diǎn)，起到了對采購的監(jiān)督作用。抓住庫管，需要做到以下三點(diǎn)：
1：建立完善的材料出入庫管理制度和出入庫臺賬。
2：財(cái)務(wù)部門定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
3：建立完整的材料出入庫管理流程，加強(qiáng)票據(jù)管理，做到帳、物、卡、票一致。
四：檢驗(yàn)。原材料到廠后，庫管清點(diǎn)數(shù)量無誤，就該進(jìn)貨檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)了。這個崗位，直接對采購起到監(jiān)督作用，可有效防止供應(yīng)商以次充好。同時，檢驗(yàn)結(jié)果納入供應(yīng)商績效評價(jià)，有利于提高采購質(zhì)量水平。應(yīng)抓住核心兩點(diǎn)：
1：盡量不要使用親戚，防止和供應(yīng)商及不良采購員狼狽為奸。
2：定期上報(bào)采購質(zhì)量分析報(bào)告，如周報(bào)或月報(bào)。
編輯于 2018-10-30
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